Nápověda - Příspěvky uživatele [cs]

Schvalování - zaměstnanci

2020-12-23T10:50:46Z

Zwseditor:

Tato agenda poskytuje přehled Vašich žádostí o dovolenou a plánovaných absencích. Zaznamenaná dovolená či absence je postoupena v systému odpovídajícímu nadřízenému ke schválení.

[[File:agenda schvalovani monika.png|1280px]]

Po odsouhlasení či zamítnutí žádosti je stav žádosti identifikován barevným označením - červená pro zamítnuté, zelená schválené.

[[File:historie schvalovani monika.png|1280px]]

----

[[MOBATIME iTA mobile|Další stránka]]

[[Modul – Zamykání|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Docházka v zaměstnaneckém rozhraní

2020-12-23T10:49:17Z

Zwseditor:

* [[Modul – Absence]]
* [[Modul – Docházka]]
* [[Modul – Lokace]]
* [[Modul – Reporty]]
* [[Modul – Schvalování]]
* [[Modul – Směny]]
* [[Modul – Zamykání]]

----

[[Modul – Absence|Další stránka]]

[[Přítomnost|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Nápověda iTA

2020-12-23T10:48:20Z

Zwseditor:

Zakoupili jste si moderní cloudový docházkový systém, jež disponuje širokým portfoliem možností individualizace právě pro Vaši firmu.

Tento návod Vám představí veškeré možnosti systému a provede přehledně nastavením jednotlivých oblastí tak, abyste mohli plně využít veškerých funkcí, které jsou Vám k dispozici.

Doporučujeme využít tento návod a dodržet při nastavování uvedenou posloupnost jednotlivých činností. Zrychlíte a zefektivníte tak celý proces uvedení systému do provozu.

Stáhněte si zdarma do svého telefonu mobilní aplikaci MOBATIME iTA mobile a zaznamenávejte docházku odkudkoliv - z pracoviště, Home Office či terénu.

[https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zws.androidphone&hl=en_US MOBATIME iTA mobile pro Android]

[https://apps.apple.com/cz/app/mobatime-ita-mobile/id1156446968 MOBATIME iTA mobile pro Apple]

# [[Administrační rozhraní]]
## [[Přihlášení do docházkového systému]]
## [[Nastavení]]
### [[Časový účet, absence, svátky]]
### [[Pravidla převodu zůstatku účtů]]
### [[Výpočet nároku na dovolenou]]
### [[Pracovní pravidla]]
### [[Editor kalendáře státních svátků]]
### [[Terminály]]
### [[Nastavení záznamů]]
### [[Pole sledovaná u zaměstnanců]]
### [[Číselníky]]
### [[Mobilní NFC čtečka]]
### [[Notifikace]]
## [[Zaměstnanci]]
## [[Docházka]]
### [[Modul - Absence]]
### [[Modul - Docházka]]
#### [[Denní přehled]]
#### [[Týdenní přehled – zaměstnanec]]
#### [[Týdenní přehled – skupina]]
#### [[Měsíční přehled]]
#### [[Roční přehled]]
### [[Modul - Lokace]]
### [[Modul - Reporty]]
### [[Modul - Schvalování]]
### [[Modul - Směny]]
### [[Modul - Zamykání]]
## [[Schvalování]]
## [[Reporty]]
## [[Exporty]]
## [[Dashboard]]
## [[Váš účet]]
## [[FAQ]]
## [[Seznam aktualizací]]
# [[Zaměstnanecké rozhraní]]
## [[Přihlášení do docházkového systému - zaměstnanci]]
## [[Dashboard - zaměstnanci]]
## [[Zprávy]]
## [[Přítomnost]]
## [[Docházka v zaměstnaneckém rozhraní]]
### [[Modul – Absence]]
### [[Modul – Docházka]]
### [[Modul – Lokace]]
### [[Modul – Reporty]]
### [[Modul – Schvalování]]
### [[Modul – Směny]]
### [[Modul – Zamykání]]
## [[Schvalování - zaměstnanci]]
# [[MOBATIME iTA mobile]]

Modul – Zamykání

2020-12-23T10:47:26Z

Zwseditor: Založena nová stránka s textem „== Hlavní panel ==__FORCETOC__ Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlast…“

== Hlavní panel ==__FORCETOC__

Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastním nastavením, které lze upravovat dle Vašich potřeb. Můžete zde například zobrazovat statistiky, přepínat se mezi jednotlivými dny, měsíci či roky apod.

Nové záložky přidáte pomocí tlačítka plus "+", případně přejmenujete pomocí ikony pera na levé straně záložky. Záložky zavřete pomocí křížku "x" na pravé straně záložky nebo jednoduše záložky přeskupíte tahem myší (systém drag-and-drop). Záložka s názvem "Hlavní panel" je výchozí, nelze zavřít.

[[Image:zamykani hl.panel zam.png|1280px|link=]]

'''Funkce < Zpět'''

Funkcí Zpět se vrátíte do měsíčního typu přehledu aktuálního měsíce.

'''Modul'''

Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly (absence, docházka, lokace, reporty, schvalování, směny, '''zamykání''').

'''Typ přehledu'''

Možnosti zobrazení přehledu:
* Den
* Týden - zaměstnanec
* Týden - skupina
* Měsíc
* Rok

'''Výběr časového úseku'''

Možnost výběru konkrétního dne, týdne, měsíce či roku dle typu přehledu.

'''Přejít na ...'''

Filtr pro výběr zaměstnance, jehož zamykání si přejete zobrazit. Nemá-li zaměstnanec oprávnění zobrazovat zamykání svých kolegů, bude se mu zobrazovat pouze jeho vlastní zamykání.

== Nastavení modulu - Zamykání ==__FORCETOC__

Slouží pro zamknutí/odemknutí docházky typicky pro kontrolu docházky a zpracování mezd ve společnosti. Zaměstnanec si může uzamknout vlastní docházku. Po uzamčení již zaměstnanec svoji docházku upravovat nemůže. Tímto dává obvykle signál vedoucímu skupiny, že má svou vlastí docházku dokončenou a zkontrolovanou.

Modul '''Zamykání''' | Typ přehledu '''libovolný''' | Měsíc (měsíc) '''libovolný''' | Přejít na… '''libovolný'''

[[Image:zamykani monika2.png|1280px|link=]]

----

[[Schvalování - zaměstnanci|Další stránka]]

[[Modul – Směny|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Modul – Směny

2020-12-23T10:47:04Z

Zwseditor: Založena nová stránka s textem „== Hlavní panel - Směny ==__FORCETOC__ Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohle…“

== Hlavní panel - Směny ==__FORCETOC__

Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastním nastavením, které lze upravovat dle Vašich potřeb. Můžete zde například zobrazovat statistiky, přepínat se mezi jednotlivými dny, měsíci či roky apod.

Nové záložky přidáte pomocí tlačítka plus "+", případně přejmenujete pomocí ikony pera na levé straně záložky. Záložky zavřete pomocí křížku "x" na pravé straně záložky nebo jednoduše záložky přeskupíte tahem myší (systém drag-and-drop). Záložka s názvem "Hlavní panel" je výchozí, nelze zavřít.

[[Image:smeny hl.panel zak.png|1280px|link=]]

'''Funkce < Zpět'''

Funkcí Zpět se vrátíte do měsíčního typu přehledu aktuálního měsíce.

'''Modul'''

Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly (absence, docházka, lokace, reporty, schvalování, '''směny''', zamykání).

'''Typ přehledu'''

Možnosti zobrazení přehledu:
* Den
* Týden - zaměstnanec
* Týden - skupina
* Měsíc
* Rok

'''Výběr časového úseku'''

Možnost výběru konkrétního dne, týdne, měsíce či roku dle typu přehledu.

'''Přejít na ...'''

Filtr pro výběr zaměstnance, jehož směny si přejete zobrazit.

'''Funkce ∑ (Statistika)'''

Pro zobrazení statistik zaměstnance stačí tohoto zaměstnance označit v hlavní tabulce a kliknout na hlavním panelu nástrojů na symbol "Statistiky...". Pro zobrazení konkrétního dne označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více zaměstnanců či dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítka myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr. Statistiky zobrazují:
* Absence - zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu.
* Směny - zde můžete vidět bilanci směn

== Nastavení modulu - Směny ==__FORCETOC__

Umožňuje plánování směnného kalendáře zaměstnancům ve směnném provozu. Zaměstnanci umožňuje plánovat vlastní směny a zobrazovat směny kolegů (má-li k tomu oprávnění). Nemůže ovšem provádět změny ve směnách ostatních zaměstnanců.

Modul '''Směny''' | Typ přehledu '''libovolný''' | Měsíc (měsíc) '''libovolný''' | Přejít na… '''libovolný'''

[[Image:monika smeny 2.png|1280px|link=]]

----

[[Modul – Zamykání|Další stránka]]

[[Modul – Schvalování|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Modul – Schvalování

2020-12-23T10:46:37Z

Zwseditor: Založena nová stránka s textem „== Hlavní panel - Schvalování ==__FORCETOC__ Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuj…“

== Hlavní panel - Schvalování ==__FORCETOC__

Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastním nastavením, které lze upravovat dle Vašich potřeb. Můžete zde například zobrazovat statistiky, přepínat se mezi jednotlivými dny, měsíci či roky apod.

Nové záložky přidáte pomocí tlačítka plus "+", případně přejmenujete pomocí ikony pera na levé straně záložky. Záložky zavřete pomocí křížku "x" na pravé straně záložky nebo jednoduše záložky přeskupíte tahem myší (systém drag-and-drop). Záložka s názvem "Hlavní panel" je výchozí, nelze zavřít.

[[File:hlavni panel schvalovani monika.png]]

'''Funkce < Zpět'''

Funkcí Zpět se vrátíte do měsíčního typu přehledu aktuálního měsíce.

'''Modul'''

Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly (absence, docházka, lokace, reporty, '''schvalování''', směny, zamykání).

'''Typ přehledu'''

Možnosti zobrazení přehledu:
* Den
* Týden - zaměstnanec
* Týden - skupina
* Měsíc
* Rok

'''Výběr časového úseku'''

Možnost výběru konkrétního dne, týdne, měsíce či roku dle typu přehledu.

'''Přejít na ...'''

Filtr pro výběr zaměstnance, jehož schvalování si přejete zobrazit.

== Nastavení modulu - Schvalování ==__FORCETOC__

Slouží ke snadné správě schvalování v určeném časovém rozsahu. Uživatel může přijmout/zamítnout/okomentovat schválení a zobrazovat historii schválení. Nemá-li zaměstnanec oprávnění zobrazovat žádosti o schvalování svých kolegů, bude se mu zobrazovat pouze jeho vlastní žádosti.

Modul '''Schvalování''' | Typ přehledu '''libovolný''' | Měsíc (měsíc) '''libovolný'''

[[File:schvalovani monika3.png|1280px]]

----

[[Modul – Směny|Další stránka]]

[[Modul – Reporty|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Modul – Reporty

2020-12-23T10:46:13Z

Zwseditor: Založena nová stránka s textem „== Hlavní panel - Reporty ==__FORCETOC__ Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohl…“

== Hlavní panel - Reporty ==__FORCETOC__

Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastním nastavením, které lze upravovat dle Vašich potřeb. Můžete zde například zobrazovat statistiky, přepínat se mezi jednotlivými dny, měsíci či roky apod.

Nové záložky přidáte pomocí tlačítka plus "+", případně přejmenujete pomocí ikony pera na levé straně záložky. Záložky zavřete pomocí křížku "x" na pravé straně záložky nebo jednoduše záložky přeskupíte tahem myší (systém drag-and-drop). Záložka s názvem "Hlavní panel" je výchozí, nelze zavřít.

[[File:reporty monika.png|reporty monika.png]]

'''Funkce < Zpět'''

Funkcí Zpět se vrátíte do měsíčního typu přehledu aktuálního měsíce.

'''Modul'''

Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly (absence, docházka, lokace, '''reporty''', schvalování, směny, zamykání).

'''Report'''

Umožňuje výběr šablony pro reportování

'''Typ přehledu'''

Možnosti zobrazení přehledu:
* Den
* Týden - zaměstnanec
* Týden - skupina
* Měsíc
* Rok

'''Výběr časového úseku'''

Možnost výběru konkrétního dne, týdne, měsíce či roku dle typu přehledu.

'''Přejít na ...'''

Filtr pro výběr zaměstnance, jehož reporty si přejete zobrazit. Nemá-li zaměstnanec oprávnění zobrazovat reporty svých kolegů, bude se mu zobrazovat pouze jeho vlastní reporty.

== Nastavení modulu - Reporty ==__FORCETOC__

Slouží pro získání rychlého přehledu a souhrnných informací o docházce zaměstnance.

Modul '''Reporty''' | Report '''libovolný''' | Typ přehledu '''libovolný''' | Měsíc (měsíc) '''libovolný'''

[[File:report monika 2.png|1280px]]

V nabídce „Report“ máte možnost vybrat z již předdefinovaných návrhů reportů. Je zde několik možností, např. Detail zaměstnance, Detail měsíce, Přehled porušení a mnoho dalších.

----

[[Modul – Schvalování|Další stránka]]

[[Modul – Lokace|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Modul – Lokace

2020-12-23T10:45:45Z

Zwseditor: Založena nová stránka s textem „== Hlavní panel - Lokace ==__FORCETOC__ Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohle…“

== Hlavní panel - Lokace ==__FORCETOC__

Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastním nastavením, které lze upravovat dle Vašich potřeb. Můžete zde například zobrazovat statistiky, přepínat se mezi jednotlivými dny, měsíci či roky apod.

Nové záložky přidáte pomocí tlačítka plus "+", případně přejmenujete pomocí ikony pera na levé straně záložky. Záložky zavřete pomocí křížku "x" na pravé straně záložky nebo jednoduše záložky přeskupíte tahem myší (systém drag-and-drop). Záložka s názvem "Hlavní panel" je výchozí, nelze zavřít.

[[File:lokace monika.png|1280px]]

'''Funkce < Zpět'''

Funkcí Zpět se vrátíte do měsíčního typu přehledu aktuálního měsíce.

'''Modul'''

Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly (absence, docházka, '''lokace''', reporty, schvalování, směny, zamykání).

'''Typ přehledu'''

Možnosti zobrazení přehledu:
* Den
* Týden - zaměstnanec
* Týden - skupina
* Měsíc
* Rok

'''Výběr časového úseku'''

Možnost výběru konkrétního dne, týdne, měsíce či roku dle typu přehledu.

'''Přejít na ...'''

Filtr pro výběr zaměstnance, jehož záznamy si přejete zobrazit. Nemá-li zaměstnanec oprávnění zobrazovat lokaci svých kolegů, bude se mu zobrazovat pouze jeho vlastní lokace.

== Nastavení modulu - Lokace ==__FORCETOC__

Modul Lokace zobrazuje na mapě štítky s lokací záznamu docházky.

Modul '''Lokace''' | Typ přehledu '''libovolný''' | Měsíc (měsíc) '''libovolný'''

[[Image:zaměstnanec_lokace_roční2.png|1280px|link=]]

Po najetí myší na štítek lokace zjistíte informace o záznamu- jméno a příjmení zaměstnance, který záznam provedl, datum, čas a typ záznamu. Každý zaměstnanec má vygenerovanou vlastní barvu štítku.
Modul lokace vyžaduje geolokační data z mobilní aplikace MOBATIME iTA mobile, kterou můžete zdarma stáhnout níže:

[https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zws.androidphone&hl=en_US MOBATIME iTA mobile pro Android]

[https://apps.apple.com/cz/app/mobatime-ita-mobile/id1156446968 MOBATIME iTA mobile pro Apple]

----

[[Modul – Reporty|Další stránka]]

[[Modul – Docházka|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Modul – Docházka

2020-12-23T10:45:11Z

Zwseditor: Založena nová stránka s textem „== Hlavní panel - Docházka == Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlast…“

== Hlavní panel - Docházka ==

Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastním nastavením, které lze upravovat dle Vašich potřeb. Můžete zde například zobrazovat statistiky, přepínat se mezi jednotlivými dny, měsíci či roky apod.

Nové záložky přidáte pomocí tlačítka plus "+", případně přejmenujete pomocí ikony pera na levé straně záložky. Záložky zavřete pomocí křížku "x" na pravé straně záložky nebo jednoduše záložky přeskupíte tahem myší (systém drag-and-drop). Záložka s názvem "Hlavní panel" je výchozí, nelze zavřít.

[[File:hl.panel dochazka monika.png|hl.panel dochazka monika.png]]

'''Funkce < Zpět'''

Funkcí Zpět se vrátíte do měsíčního typu přehledu aktuálního měsíce.

'''Modul'''

Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly (absence, '''docházka''', lokace, reporty, schvalování, směny, zamykání).

'''Ostatní filtry'''

Pro filtrování ostatních komponentů (Účty, K vyřešení, Dny v týdnu).

'''Nastavení vzhledu'''

Kliknutím na rolovací šipku ▼ můžete přepínat mezi vzhledy. Kliknutím na celé tlačítko s názvem vzhledu můžete konfigurovat zobrazení a měnit / vytvářet / mazat konfigurace vzhledu. Účelem funkce "Nastavení vzhledu" je umožnit různé typy zobrazení pro vybranou skupinu zaměstnanců ve zvoleném časovém období, např. zobrazení směn zaměstnanců, zobrazení časové osy a jiné Vámi nakonfigurované zobrazení.

'''Typ přehledu'''

Možnosti zobrazení přehledu:
* Den
* Týden - zaměstnanec
* Týden - skupina
* Měsíc
* Rok

'''Výběr časového úseku'''

Možnost výběru konkrétního dne, týdne, měsíce či roku dle typu přehledu.

'''Přejít na ...'''

Filtr pro výběr zaměstnance, jehož docházku si přejete zobrazit. Nemá-li zaměstnanec oprávnění zobrazovat docházku svých kolegů, bude se mu zobrazovat pouze jeho vlastní docházka.

'''Funkce ∑ (Statistika)'''

Pro zobrazení statistik zaměstnance stačí tohoto zaměstnance označit v hlavní tabulce a kliknout na hlavním panelu nástrojů na symbol "Statistiky...". Pro zobrazení konkrétního dne označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více zaměstnanců či dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítka myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr. Statistiky zobrazují:
* Přehled - rychlý přehled o porušení, pracovním úvazku a odpracovaném čase.
* Bilance - přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc…
* Absence - zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu.
* K vyřešení - zobrazuje porušení pracovních povinností za vybrané období.
* Záznamy - souhrnný přehled záznamů za vybrané období.
* Schválení - umožňuje zobrazit schválené žádosti za vybrané období.

== Denní přehled docházky ==

Denní přehled zobrazuje záznamy za jeden konkrétní den. V tomto přehledu je možné provádět manuální úpravy, opravy a zásahy do docházky.
Zobrazují se zde porušení pracovních pravidel, dopsání chybějících příchodů či odchodů.

Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Den''' | Datum (den) '''libovolný''' | Přejít na ... '''konkrétní zaměstnanec'''

[[File:monika den.png|1280px]]

=== Zobrazení a úpravy docházky ===

'''Časová osa'''

Grafické zobrazení docházky zaměstnance na časové ose. Pro detailnější informace najeďte myší do části časové osy jejíž data potřebujete zobrazit.

[[File:casova os monika.png|1280px]]

'''Záznamy'''

Zobrazují dobu příchodu a odchodu z pracoviště, přestávku a její dodatečnou informaci - odchod k lékaři, na pracovní cestu.
Záznamy je možné dodatečně upravit a doplnit – zadat příchod, odchod, smazat chybný záznam. Dále je možnost "Zobrazit detaily" záznamu. Po zatržení se zobrazí detailní informace zvoleného dne – čas, datum, typ, zdroj, změny a poznámka záznamu. Navíc při využívaní funkce geolokace zde můžete vidět GPS souřadnice záznamu s možností zobrazit mapu záznamu.

[[File:Zaznamy monika.png|1280px]]

'''Absence'''

Zobrazují nepřítomnost zaměstnance z důvodu dovolené, nemoci nebo jiných individuálních absencí.
Absence je možné dodatečně přidat nebo smazat.

[[File:Absence v dochazke.png|1280px]]

'''Přehledy'''

Podávají informace, podle jakého pracovního pravidla se docházka pro konkrétní den řídí, jaká je pracovní povinnost, kolik hodin byl pracovník skutečně v práci a kolik času bylo z této doby strženo za přestávky.

Funkcí "Zamknout docházku" zamknete/odemknete docházku typicky pro kontrolu docházky a zpracování mezd ve společnosti.

'''Bilance'''

Zde je zobrazen stav salda ( a dalších účtu) souhrnně z předchozího dne (počáteční stav) a k tomuto stavu přičten nebo odečten nový stav z daného dne (konečný stav).

[[File:prehledy a bilance monika.png|1280px]]

'''K vyřešení'''

Zobrazuje porušení nastaveného pracovního pravidla. Po zatržení „Zobrazit detaily“ Vám systém navrhne možná řešení.

[[File:K vyreseni monika.png|1280px]]

== Týdenní přehled - zaměstnanec ==

Zobrazuje týdenní přehled docházky jednoho zaměstnance za konkrétní měsíc. Týdny začínají vždy v pondělí a končí v neděli. Pokud uvnitř týdne dojde k přerušení měsíce, jsou zahrnuty dny ze sousedního měsíce. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Červené políčko značí porušení pracovního pravidla.

Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Týden - zaměstnanec''' | Měsíc (měsíc) '''libovolný''' | Přejít na ... '''konkrétní zaměstnanec'''

[[File:týden monika.png|1280px]]

=== Zobrazení statistik ===

'''Funkce ∑ (Statistika)'''''

Pro zobrazení statistik zaměstnance označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více dnů nebo týdnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítko myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr. Statistiky zobrazují:

* Přehled - rychlý přehled o porušení, pracovním úvazku a odpracovaném čase.
* Bilance - přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc…
* Absence - zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu.
* K vyřešení - zobrazuje porušení pracovních povinností za vybrané období.
* Záznamy - souhrnný přehled záznamů za vybrané období.
* Schválení - umožňuje zobrazit schválené žádosti za vybrané období.

[[File:statistika tyden monika.png|1280px]]

=== Úpravy docházky ===

Potřebujete-li provést změnu údaje, levým tlačítkem myši označte pole, ve kterém má být změna provedena, a poté do vyznačeného pole klikněte pravým tlačítkem myši. Označení můžete provést pro jeden konkrétní den / týden / měsíc či libovolný počet dnů / týdnů / měsíců.

Výběr provedete v následující tabulce možností:

První dva řádky podávají informaci o jménu pracovníka a datu, ve kterém bude úprava prováděna.

Další řádky nabízí volbu požadované změny:
* Vložit absenci
* Přidat záznamy
* Statistika

Bude-li označen delší časový úsek, změna bude prováděna ve všech takto označených polích. Informace o časovém úseku je uvedena v prvních dvou řádcích.

[[File:upravy tyden monika.png|1280px]]

Při úpravách vždy pozorně sledujte, zda je pole správně označeno a údaje prvních dvou řádků odpovídají požadovanému datu a zaměstnanci.

== Týdenní přehled - skupina ==

Zobrazuje přehled docházky konkrétního zaměstnance za jeden konkrétní týden. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Červené políčko značí porušení pracovního pravidla.

Nemá-li zaměstnanec oprávnění zobrazovat docházku svých kolegů, bude se mu zobrazovat pouze jeho vlastní docházka.

Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Týden - skupina''' | Týden (týden) ... '''libovolný''' | Přejít na ... '''konkrétní zaměstnanec'''

[[File:tyden skupina monika2.png|1280px]]

== Měsíční přehled ==

Měsíční přehled zobrazí záznamy za jeden celý kalendářní měsíc.
Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Červené políčko značí porušení pracovního pravidla.

Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Měsíc''' | Měsíc (měsíc) '''libovolný''' | Přejít na ... '''konkrétní zaměstnanec'''

[[File:Mesiac monika.png|1280px]]

=== Zobrazení statistik ===

'''Funkce ∑ (Statistika)'''''

Pro zobrazení statistik zaměstnance označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítko myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr.
Statistiky zobrazují:
* Přehled - rychlý přehled o porušení, pracovním úvazku a odpracovaném čase.
* Bilance - přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc…
* Absence - zde můžete vidět, kdy nebyl zaměstnanec na pracovišti a z jakého důvodu.
* K vyřešení - zobrazuje porušení pracovních povinností za vybrané období.
* Záznamy - souhrnný přehled záznamů za vybrané období.
* Schválení - umožňuje zobrazit schválené žádosti za vybrané období.

[[File:mesiac statistika.png|1280px]]

=== Úpravy docházky ===

Potřebujete-li provést změnu údaje, levým tlačítkem myši označte pole, ve kterém má být změna provedena, a poté do vyznačeného pole klikněte pravým tlačítkem myši. Označení můžete provést pro jeden konkrétní den / týden / měsíc či libovolný počet dnů / týdnů / měsíců.

Výběr provedete v následující tabulce možností:

První dva řádky podávají informaci o jménu pracovníka a datu, ve kterém bude úprava prováděna.

Další řádky nabízí volbu požadované změny:
* Vložit absenci
* Přidat záznamy
* Zamknout docházku
* Vymazat absence
* Statistika

Bude-li označen delší časový úsek, změna bude prováděna ve všech takto označených polích. Informace o časovém úseku je uvedena v prvních dvou řádcích.

[[File:mesiac upravy monika.png|1280px]]

Při úpravách vždy pozorně sledujte, zda je pole správně označeno a údaje prvních dvou řádků odpovídají požadovanému datu.

== Roční přehled ==

Zobrazuje roční přehled docházky jednoho konkrétního zaměstnance. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Červené políčko značí porušení pracovního pravidla.

Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Rok''' | Rok (rok) '''libovolný''' | Přejít na ... '''libovolný'''

[[Image:zaměstnanec_docházka_roční2.png|1280px|link=]]

=== Zobrazení statistik a úpravy docházky ===
Roční přehled funguje na stejném principu jako měsíční přehled - můžete zde editovat záznamy, využívat reporty...

-----

[[Modul – Lokace|Další stránka]]

[[Modul – Absence|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Modul – Absence

2020-12-23T10:44:48Z

Zwseditor: Založena nová stránka s textem „== Hlavní panel - Absence ==__FORCETOC__ Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohl…“

== Hlavní panel - Absence ==__FORCETOC__

Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastním nastavením, které lze upravovat dle Vašich potřeb. Můžete zde například zobrazovat statistiky, přepínat se mezi jednotlivými dny, měsíci či roky apod.

Nové záložky přidáte pomocí tlačítka plus "+", případně přejmenujete pomocí ikony pera na levé straně záložky. Záložky zavřete pomocí křížku "x" na pravé straně záložky nebo jednoduše záložky přeskupíte tahem myší (systém drag-and-drop). Záložka s názvem "Hlavní panel" je výchozí, nelze zavřít.

[[File:hl.panel absence monika.png]]

'''Funkce < Zpět'''

Funkcí Zpět se vrátíte do měsíčního typu přehledu aktuálního měsíce.

'''Modul'''

Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly ('''absence''', docházka, lokace, reporty, schvalování, směny, zamykání).

'''Typ přehledu'''

Možnosti zobrazení přehledu:
* Den
* Týden - zaměstnanec
* Týden - skupina
* Měsíc
* Rok

'''Výběr časového úseku'''

Možnost výběru konkrétního dne, týdne, měsíce či roku dle typu přehledu.

'''Přejít na ...'''

Filtr pro výběr zaměstnance, jehož absenci si přejete zobrazit. Nemá-li zaměstnanec oprávnění zobrazovat absenci svých kolegů, bude se mu zobrazovat pouze jeho vlastní absence.

'''Funkce ∑ (Statistika)'''

Pro zobrazení statistik zaměstnance stačí tohoto zaměstnance označit v hlavní tabulce a kliknout na hlavním panelu nástrojů na symbol "Statistiky...". Pro zobrazení konkrétního dne označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více zaměstnanců či dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítka myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr. Statistiky zobrazují:
* Absence - zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu.

== Nastavení modulu - Absence ==__FORCETOC__

Umožňuje zaměstnanci plánovat vlastní absenci a zobrazovat absence kolegů (má-li k tomu oprávnění).

Modul '''Absence''' | Typ přehledu '''libovolný''' | Měsíc (měsíc) '''libovolný''' | Přejít na ... '''libovolný'''

[[File:Absence Monika.png|1280px]]

Zaměstnanec v modulu absence vidí plánované absence a žádosti o ně. Zaměstnanec může zobrazovat, přidávat a odebírat vlastní absenci. Má také možnost zobrazovat statistiky absencí, ale nemůže provádět změny v absencích ostatních zaměstnanců.

------

[[Modul – Docházka|Další stránka]]

[[Docházka v zaměstnaneckém rozhraní|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Nápověda iTA

2020-12-23T10:44:27Z

Zwseditor:

Zakoupili jste si moderní cloudový docházkový systém, jež disponuje širokým portfoliem možností individualizace právě pro Vaši firmu.

Tento návod Vám představí veškeré možnosti systému a provede přehledně nastavením jednotlivých oblastí tak, abyste mohli plně využít veškerých funkcí, které jsou Vám k dispozici.

Doporučujeme využít tento návod a dodržet při nastavování uvedenou posloupnost jednotlivých činností. Zrychlíte a zefektivníte tak celý proces uvedení systému do provozu.

Stáhněte si zdarma do svého telefonu mobilní aplikaci MOBATIME iTA mobile a zaznamenávejte docházku odkudkoliv - z pracoviště, Home Office či terénu.

[https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zws.androidphone&hl=en_US MOBATIME iTA mobile pro Android]

[https://apps.apple.com/cz/app/mobatime-ita-mobile/id1156446968 MOBATIME iTA mobile pro Apple]

# [[Administrační rozhraní]]
## [[Přihlášení do docházkového systému]]
## [[Nastavení]]
### [[Časový účet, absence, svátky]]
### [[Pravidla převodu zůstatku účtů]]
### [[Výpočet nároku na dovolenou]]
### [[Pracovní pravidla]]
### [[Editor kalendáře státních svátků]]
### [[Terminály]]
### [[Nastavení záznamů]]
### [[Pole sledovaná u zaměstnanců]]
### [[Číselníky]]
### [[Mobilní NFC čtečka]]
### [[Notifikace]]
## [[Zaměstnanci]]
## [[Docházka]]
### [[Modul - Absence]]
### [[Modul - Docházka]]
#### [[Denní přehled]]
#### [[Týdenní přehled – zaměstnanec]]
#### [[Týdenní přehled – skupina]]
#### [[Měsíční přehled]]
#### [[Roční přehled]]
### [[Modul - Lokace]]
### [[Modul - Reporty]]
### [[Modul - Schvalování]]
### [[Modul - Směny]]
### [[Modul - Zamykání]]
## [[Schvalování]]
## [[Reporty]]
## [[Exporty]]
## [[Dashboard]]
## [[Váš účet]]
## [[FAQ]]
## [[Seznam aktualizací]]
# [[Zaměstnanecké rozhraní]]
## [[Přihlášení do docházkového systému - zaměstnanci]]
## [[Dashboard - zaměstnanci]]
## [[Zprávy]]
## [[Přítomnost]]
## [[Docházka v zaměstnaneckém rozhraní]]
### [[Modul - Absence v zaměstnaneckém rozhraní]]
### [[Modul – Absence]]
### [[Modul - Docházka v zaměstnaneckém rozhraní]]
### [[Modul – Docházka]]
### [[Modul - Lokace v zaměstnaneckém rozhraní]]
### [[Modul – Lokace]]
### [[Modul - Reporty v zaměstnaneckém rozhraní]]
### [[Modul – Reporty]]
### [[Modul - Schvalování v zaměstnaneckém rozhraní]]
### [[Modul – Schvalování]]
### [[Modul - Směny v zaměstnaneckém rozhraní]]
### [[Modul – Směny]]
### [[Modul - Zamykání v zaměstnaneckém rozhraní]]
### [[Modul – Zamykání]]
## [[Schvalování - zaměstnanci]]
# [[MOBATIME iTA mobile]]

Seznam aktualizací

2020-12-23T10:40:30Z

Zwseditor:

[[v1.4.0]] (18.2.2017)

[[v1.5.0]] (27.8.2017)

[[v1.6.0]] (17.12.2017)

[[v1.8.0]] (27.4.2018)

[[v1.10.0]] (23.2.2019)

[[v2.0.0]] (20.12.2020)

----

[[Zaměstnanecké rozhraní|Další stránka]]

[[FAQ|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Váš účet

2020-12-23T10:38:44Z

Zwseditor:

== Správa účtu ==
Pro správu účtu klikněte na své přihlašovací jméno v pravém horním rohu. Ve Vašem účtu máte na výběr několik možností. Můžete zde spravovat Vaši firmu, měnit si role v systému, změnit si heslo v systému nebo se odhlásit.

[[File:spravovat ucet.png|1280px]]

[[File:spravovat vse.png|1280px]]

==Spravovat společnost==
Zde máte možnost nastavit si podrobnější informace o Vaší firmě.

* Základní informace o zákazníkovi - V této sekci je možná úprava detailů firmy, jako např. adresa, telefon, email pro notifikaci o plánovaných údržbách systému apod. Tato část je určena zejména prodejci systému. Pro případné změny jej prosím kontaktujte.
* Licence - Informace o platnosti licence iTA a dále informace o aktivovaných funkcích systému.
* Správci zákazníka - Zde můžete vytvářet a mazat účty, které mají povolení spravovat a provádět různé operace v docházkovém systému iTA.

[[Image:spravovat menu 3.png|1280px|link=]]

[[File:spravovat1.png|1280px]]

=== Generování docházky ===
Zaškrtnutím této volby povolíte možnost automatického generování docházky. Tato část je určená pro prodejce systému, pro případné změny jej prosím kontaktujte.

[[Image:spravovat2.png|1280px|link=]]

=== Preferovaný jazyk ===

Systém je nastaven automaticky do českého jazyka. Zbylé jazyky jsou připravené pro budoucí vývoj systému.

== Licence ==
Zde můžete vidět informace o platnosti licence iTA a dále informace o aktivovaných funkcích systému.

[[Image:licence.png|1280px|link=]]

== Správci zákazníků ==
Zde můžete vytvářet a mazat účty, které mají povolení spravovat a provádět různé operace v docházkovém systému iTA.

=== Vytvoření nového správce ===

'''Pro vytvoření nového správce klikněte na "Vytvořit nového správce". '''

[[Image:vytvorit spravce.png|1280px|link=]]

Nyní vyplňte emailovou adresu zaměstnance jemuž chcete přiřadit práva a určete jeho roli.
Na výběr jsou čtyři role:

* Administrátor zákazníka - Nejvyšší pozice, má právo provádět veškeré operace.
* HR administrátor - Má právo provádět změny pouze u pracovníků (přidávat, mazat, měnit saldo, absenci, schvalovat dovolené...).
* Administrátor skupiny zaměstnanců - Má právo podobné jako HR administrátor, avšak pouze u zvolené skupiny zaměstnanců.
* GDPR Administrátor - Má právo spravovat osobní údaje zaměstnanců. Pokud chcete toto oprávnění přidělit sobě či jinému firemnímu správci, kontaktujte prosím Vašeho dodavatele systému iTA.

[[Image:spravce1.png|1280px|link=]]

Následně nastavíte časový plán využití role:
* Neomezeně
* Na další hodinu
* Na dalších 24h
* Na další týden
* Ve vlastním rozmezí

[[Image:spravce2.png|1280px|link=]]

'''Po vložení těchto údajů klikněte na tlačítko "Vytvořit". '''

== Změnit roli v systému ==

V této nabídce můžete měnit svoji roli ve firmě, popřípadě firmách. Stačí pouze kliknout na roli, kterou chcete převzít.

== Můj účet ==

* Změnit heslo - Pod tímto tlačítkem si můžete změnit heslo pro přístup do systému.

* Povolit vzdálenou správu - V roli distributora můžeme zažádat o přístup do systému za pomoci vzdálené správy. Abychom toto oprávnění získali, požádáme zákazníka o přístup pomocí odkazu, který se vygeneruje po kliknutí na tlačítko "Povolit vzdálenou správu" a následně vyberete administrátora, kterému chcete e-mail s odkazem pro vzdálený přístup odeslat. E-mail je zaslán vybranému administrátorovi a obsahuje informace o důsledcích této akce, tedy i o přístupu k osobním údajům zaměstnanců*. Administrátor přístup přijme kliknutím na odkaz v e-mailu, a tím má udělená práva na předem stanovou dobu 1 hodiny.

&lowast; Všechny tyto události jsou zaznamenány do protokolu o odhalení soukromých údajů (kdo požádal o přístup, kdo přístup přijal atd.).

[[Image:akce.png|1280px|link=]]

== Odhlásit ==

Pro ukončení práce s docházkovým systémem iTA se prosím odhlaste.

-----

[[FAQ|Další stránka]]

[[Dashboard|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Schvalování

2020-12-23T08:30:04Z

Zwseditor:

== Nastavení ==__FORCETOC__

Pro správné fungování agendy Schvalování je nejprve potřeba zaměstnanci vytvořit účet v docházkovém systému iTA. Účet zaměstnanci vytvoříte v agendě Zaměstnanci – Zaměstnanci – kliknete na požadovaného zaměstnance – Přístupová práva. Zde kliknete na tlačítko „Vytvořit přístupová práva zaměstnance“ a zadáte zaměstnancův email, na který mu dojde uživatelské jméno a heslo. Následně nastavíte příslušná práva, která chcete zaměstnanci dát.

[[Image:schavovanie pristup.png|1280px|link=]]

Nyní již zaměstnanec může vytvářet vlastní návrhy na dovolené a plánované absence a měnit/přidávat čas příchodu a odchodu.

Záznam příchodu/odchodu – Pro tuto možnost zaměstnanec využije agendu Dashboard, kde klikne na tlačítko „Přidat záznam“ a zvolí typ záznamu (příchod, odchod, přestávka, lékař apod.). Pro příchod i odchod lze použít záznam „Obecné“. Systém poté automaticky vyhodnotí, jestli se jedná o příchod/odchod.

[[Image:schvalovanie dashboard2.png|1280px|link=]]
[[Image:pridat zaznam dop..png|1280px|link=]]

Změna příchodu/odchodu – Změnu zaměstnanec provede v agendě Docházka:

Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Den''' | Datum (den) '''požadovaný den změny příchodu/odchodu''' | Přejít na ... '''zaměstnanec, kterého se změna týká'''|

V sekci „Záznamy“ klikne na „Upravit“ a v příslušných kolonkách změní čas a případně i typ záznamu. Pro příchod i odchod lze použít záznam „Obecné“. Systém poté automaticky vyhodnotí, jestli se jedná o příchod/odchod. Na závěr uložte tlačítkem „Potvrdit & Zavřít“.

[[File:prichod odchod 2.2.png|1280px]]

Pro případ celodenních nebo vícedenních absencí lze použít "Měsíční nebo roční přehled“, kde lze jednoduše navolit dny, které zaměstnanec potřebuje. Klikne-li pravým tlačítkem myši na požadovaný výběr dnů, zobrazí nabídku. Z nabídky může zvolit jednu z povolených absencí v poli „Vložit absenci…“ nebo v poli „Přidat záznamy“ přidat požadované záznamy (stejné jako v „Denním přehledu“, nicméně zde je možné editovat více příchodů a odchodů zároveň).
Typ: Pro výběr více dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítko myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr.

[[File:schvalovani absence 2.png|1280px]]

V případě, kdy zaměstnanec provede záznam, u kterého je zapotřebí schválení, zobrazí se požadavek jeho vedoucímu v [[Modul - Schvalování]], a také v agendě Schvalování. Zde je možné záznam přijmout nebo zamítnout. Na závěr uložte tlačítkem „Potvrdit změny“.

[[File:Schvalenie vedenie2.png|1280px]]

== Historie schvalování ==

V této části se můžete podívat na historii požadavků zaměstnanců, ať už schválených či zamítnutých, kdo žádal povolení, kdo jej schválil/zamítnul, datum ...

[[File:schvalovanie historia pozadavku.png|1280px]]

----

[[Reporty|Další stránka]]

[[Modul - Zamykání|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Modul - Zamykání

2020-12-23T08:29:24Z

Zwseditor:

Modul - Směny

2020-12-23T08:28:43Z

Zwseditor:

== Hlavní panel nástrojů ==__FORCETOC__

Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastním nastavením, které lze upravovat dle Vašich potřeb. Můžete zde například vybírat požadované zaměstnance nebo skupiny zaměstnanců, zobrazovat statistiky, přepínat se mezi jednotlivými dny, měsíci či roky apod.

Nové záložky přidáte pomocí tlačítka plus "+", případně přejmenujete pomocí ikony pera na levé straně záložky. Záložky zavřete pomocí křížku "x" na pravé straně záložky nebo jednoduše záložky přeskupíte tahem myší (systém drag-and-drop). Záložka s názvem "Hlavní panel" je výchozí, nelze zavřít.

[[File:smeny hlavny.png]]

'''Funkce < Zpět'''

Funkcí Zpět se vrátíte do měsíčního typu přehledu aktuálního měsíce.

'''Modul'''

Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly (absence, docházka, lokace, reporty, schvalování, '''směny''', zamykání).

'''Výběr zaměstnanců'''

Umožňuje vybrat určitou skupinu zaměstnanců (jednotlivce, oddělení, pobočky, týmy…), jejichž agendu si přejete zobrazit. Pokud není v poli „Výběr zaměstnanců“ definováno jinak, zobrazí se přehled všech zaměstnanců.

'''Typ přehledu'''

Možnosti zobrazení přehledu:
* Den
* Týden - zaměstnanec
* Týden - skupina
* Měsíc
* Rok

'''Výběr časového úseku'''

Možnost výběru konkrétního dne, týdne, měsíce či roku dle typu přehledu.

'''Přejít na ...'''

Filtr pro výběr konkrétního zaměstnance z dostupné skupiny zaměstnanců, jehož směny si přejete zobrazit.

'''Funkce ∑ (Statistika)'''

Pro zobrazení statistik zaměstnance stačí tohoto zaměstnance označit v hlavní tabulce a kliknout na hlavním panelu nástrojů na symbol "Statistiky...". Pro zobrazení konkrétního dne označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více zaměstnanců či dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítka myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr. Statistiky zobrazují:
* Absence - zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu.
* Směny - zde můžete vidět bilanci směn

== Modul - Směny ==__FORCETOC__

Umožňuje plánování směnného kalendáře zaměstnancům ve směnném provozu.

Modul '''Směny''' | Výběr zaměstnanců '''libovolný''' | Typ přehledu '''Měsíc''' | Měsíc (měsíc) '''libovolný''' | Přejít na… '''libovolný'''

[[File:smeny sklad2.png|1280px]]

Zaměstnanci umožňuje plánovat vlastní směny a zobrazovat směny kolegů (má-li k tomu oprávnění). Nemůže ovšem provádět změny ve směnách ostatních zaměstnanců.
Správce skupiny a HR administrátor může potvrdit/zamítnout navržené změny zaměstnanců nebo zadat vlastní změny.
Oprávnění zaměstnancům k směnnému kalendáři nastavíte v agendě „Zaměstnanci“ -> „Zaměstnanci“ -> „zvolte požadovaného zaměstnance“ -> „Pracovní smlouvy“ a v části „Pracovní režim“ zvolte „Práce na směny“.

[[File:smeny akt..png|1280px]]

Pro nastavení nebo změnu směn, označíte políčko, ve kterém má být změna provedena, a kliknete pravým tlačítkem myši. Označení můžete provést pro jeden konkrétní den a jednoho konkrétního pracovníka, nebo také pro libovolný počet dní či pracovníků.

Pokud je označen jeden den, změna je provedena za tento den u vybraného zaměstnance.

Výběr provedete v následující tabulce možností:

První dva řádky podávají informaci o jménu pracovníka a datu, ve kterém bude úprava prováděna.
Další řádky nabízí volbu požadované změny:

*Změnit směny - Tato funkce umožňuje přiradit směny které jste si nastavili v pracovních pravidlech.
*Kopírovat směny - Možnost zkopírovaní už nastavených směn, po zvolení funkce se Vám zobrazí možnost "Vložit směny".
*Rotovat směny - Tato funkce umožňuje rotovaní směn mezi dvěma a více zaměstnanci.
*Opakovat směny - Tato možnost umožňuje nastavit opakovaní směn do nastaveného data.
*Statistika - Zobrazuje statistiku absencí a směn.

[[File:smeny nastavenie.png|1280px]]

Jako správce nebo HR administrátor nyní můžete spravovat směnný kalendář. Všechny změny směnného kalendáře jsou nejdřív jen jako koncept čekající na schválení. Pole čekající na schválení je označené modrým rohem v pravém dolním rohu. Pro potvrzení kliknete pravým tlačítkem myši na pole a zvolte "Potvrdit změny" nebo "Zrušit změny"
Označení můžete provést pro jeden konkrétní den a jednoho konkrétního pracovníka, nebo také pro libovolný počet dní či pracovníků.

[[File:smeny potvrd.png|1280px]]

Pro spravování modulu směny je potřeba zaměstnanci nastavit přístupová práva v agendě „Zaměstnanci“ -> „Zaměstnanci“ -> „zvolte požadovaného zaměstnance“ -> „Přístupová práva“. Následně v části „Náhled na plánované směny“ zvolte zaměstnance nebo skupiny zaměstnanců, kterým chcete přístupová práva umožnit. Nezapomeňte do seznamu přidat samotného zaměstnance (nebo jeho skupinu), jinak bude modul směny pro daného zaměstnance pouze pro čtení.

[[File:smeny prava.png|1280px]]

----

[[Modul - Zamykání|Další stránka]]

[[Modul - Schvalování|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Modul - Schvalování

2020-12-23T08:10:59Z

Zwseditor:

Modul - Reporty

2020-12-23T08:09:38Z

Zwseditor:

Modul - Lokace

2020-12-23T08:08:40Z

Zwseditor:

Roční přehled

2020-12-23T08:06:41Z

Zwseditor:

Zobrazuje roční přehled docházky jednoho konkrétního zaměstnance. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Červené políčko značí porušení pracovního pravidla.

Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Rok''' | Rok (rok) '''libovolný''' | Přejít na ... '''libovolný'''

[[File:Rok oprava.png|1280px]]

== Zobrazení statistik a úpravy docházky ==
Roční přehled funguje na stejném principu jako měsíční přehled - můžete zde editovat záznamy, využívat reporty... Ovšem místo zaměstnanců se zobrazují jednotlivé měsíce.

----

[[Modul - Lokace|Další stránka]]

[[Měsíční přehled|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Měsíční přehled

2020-12-23T08:03:04Z

Zwseditor:

== Základní popis ==__FORCETOC__

Měsíční přehled zobrazí záznamy za jeden celý kalendářní měsíc.
Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Červené políčko značí porušení pracovního pravidla.

Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Měsíc''' | Měsíc (měsíc) '''libovolný''' | Přejít na ... '''libovolný'''

[[File:Mesicni prehled.png|1280px]]

== Zobrazení statistik ==__FORCETOC__

'''Funkce ∑ (Statistika)'''''

Pro zobrazení statistik zaměstnance označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více dnů nebo zaměstnanců přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítko myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr.
Statistiky zobrazují:
* Přehled - rychlý přehled o porušení, pracovním úvazku a odpracovaném čase.
* Bilance - přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc…
* Absence - zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu.
* K vyřešení - zobrazuje porušení pracovních povinností za vybrané období.
* Záznamy - souhrnný přehled záznamů za vybrané období.
* Schválení - umožňuje zobrazit schválené žádosti za vybrané období.

'''Příklad:'''''statistika zvolena pro celou skupinu''

[[File:celá skupina.png|1280px]]

'''Příklad:'''''statistika zvolena pro zaměstnance ''

[[File:zamestnanec3.png|1280px]]

'''Příklad:'''''statistika zvolena pro konkrétní den ''

[[File:den.png|1280px]]

== Úpravy docházky ==

Potřebujete-li provést změnu údaje, levým tlačítkem myši označte pole, ve kterém má být změna provedena, a poté do vyznačeného pole klikněte pravým tlačítkem myši. Označení můžete provést pro jeden konkrétní den/týden či libovolný počet dnů/týdnů.

Výběr provedete v následující tabulce možností:

První dva řádky podávají informaci o jménu pracovníka a datu, ve kterém bude úprava prováděna.

Další řádky nabízí volbu požadované změny:
* Vložit absenci
* Reporty
* Historie účtu
* Korekce stavu účtu
* Přidat záznamy
* Generovat záznamy
* Změnit pracovní pravidlo
* Zamknout docházku
* Statistika

[[File:upravy dochazky.png|1280px]]

Bude-li označen delší časový úsek či více zaměstnanců, změna bude prováděna ve všech takto označených polích. Informace o časovém úseku a počtu pracovníků je uvedena v prvních dvou řádcích.

[[File:upravy 3.png|1280px]]

Při úpravách vždy pozorně sledujte, zda je pole správně označeno a údaje prvních dvou řádků odpovídají požadovanému datu a zaměstnanci.

----

[[Roční přehled|Další stránka]]

[[Týdenní přehled – skupina|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Týdenní přehled – zaměstnanec

2020-12-23T07:55:07Z

Zwseditor:

== Základní popis ==__FORCETOC__

Zobrazuje týdenní přehled docházky jednoho zaměstnance za konkrétní měsíc. Týdny začínají vždy v pondělí a končí v neděli. Pokud uvnitř týdne dojde k přerušení měsíce, jsou zahrnuty dny ze sousedního měsíce. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Červené políčko značí porušení pracovního pravidla.

Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Týden - zaměstnanec''' | Měsíc (měsíc) '''libovolný''' | Přejít na ... '''libovolný'''

[[File:tyden zam.2.png|1280px]]

== Zobrazení statistik ==__FORCETOC__

'''Funkce ∑ (Statistika)'''''

Pro zobrazení statistik zaměstnance označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více dnů nebo týdnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítko myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr. Statistiky zobrazují:

* Přehled - rychlý přehled o porušení, pracovním úvazku a odpracovaném čase.
* Bilance - přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc…
* Absence - zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu.
* K vyřešení - zobrazuje porušení pracovních povinností za vybrané období.
* Záznamy - souhrnný přehled záznamů za vybrané období.
* Schválení - umožňuje zobrazit schválené žádosti za vybrané období.

[[File:tyden zam.statistika.png|1280px]]

== Úpravy docházky ==__FORCETOC__

Potřebujete-li provést změnu údaje (změnit, schválit porušení…), označíte políčko, ve kterém má být změna provedena, a kliknete pravým tlačítkem myši.
Označení můžete provést pro jeden konkrétní den a jednoho konkrétního pracovníka, nebo také pro libovolný počet dní.

Pokud je označen jeden den, změna je provedena za tento den u vybraného zaměstnance.

Výběr provedete v následující tabulce možností:

První dva řádky podávají informaci o jménu pracovníka a datu, ve kterém bude úprava prováděna.

Další řádky nabízí volbu požadované změny:
* Vložit absenci
* Reporty
* Historie účtu
* Korekce stavu účtu
* Přidat záznamy
* Generovat záznamy
* Změnit pracovní pravidlo
* Statistika

Bude-li označen delší časový úsek, změna bude prováděna ve všech takto označených polích. Informace o časovém úseku je uvedena v prvních dvou řádcích.

[[File:tyden zam.upravy.png|1280px]]

Při úpravách vždy pozorně sledujte, zda je pole správně označeno a údaje prvních dvou řádků odpovídají požadovanému datu a zaměstnanci.

----

[[Týdenní přehled – skupina|Další stránka]]

[[Denní přehled|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Denní přehled

2020-12-23T07:49:45Z

Zwseditor:

== Základní popis ==

Denní přehled zobrazuje záznamy za jeden konkrétní den. V tomto přehledu je možné provádět manuální úpravy, opravy a zásahy do docházky.
Schvalují se zde porušení pracovních pravidel, dopsání chybějících příchodů či odchodů.

Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Den''' | Datum (den) '''libovolný''' | Přejít na ... '''libovolný'''

[[File:1280px-Denní_přehled6.png|1280px]]

== Zobrazení a úpravy docházky ==

=== Časová osa ===

Grafické zobrazení docházky zaměstnance na časové ose. Pro detailnější informace najeďte myší do části časové osy jejíž data potřebujete zobrazit.

[[File:1280px-Časová_osa.png|1280px]]

=== Záznamy ===

Zobrazují dobu příchodu a odchodu z pracoviště, přestávku a její dodatečnou informaci - odchod k lékaři, na pracovní cestu.
Záznamy je možné dodatečně upravit a doplnit – zadat příchod, odchod, smazat chybný záznam.

[[File:1280px-Záznamy2.png|1280px]]

Dále je možnost "Zobrazit detaily" záznamu. Po zatržení se zobrazí detailní informace zvoleného dne – čas, datum, typ, zdroj, změny a poznámka záznamu. Navíc při využívaní funkce geolokace zde můžete vidět GPS souřadnice záznamu s možností zobrazit mapu záznamu.

[[File:Zobrazit detaily.png|1280px]]

=== Absence ===

Zobrazují nepřítomnost zaměstnance z důvodu dovolené, nemoci nebo jiných individuálních absencí.
Absence je možné dodatečně přidat nebo smazat.

[[File:1280px-Absence.png|1280px]]

=== Přehledy ===

Podávají informace, podle jakého pracovního pravidla se docházka pro konkrétní den řídí, jaká je pracovní povinnost, kolik hodin byl pracovník skutečně v práci a kolik času bylo z této doby strženo za přestávky.

Funkce „Proplatit“ umožňuje proplatit brzký příchod/pozdní odchod nebo přestávku.

Funkcí "Zamknout docházku" zamknete/odemknete docházku typicky pro kontrolu docházky a zpracování mezd ve společnosti.

[[File:1280px-Přehledy.png|1280px]]

=== Bilance ===

Zde je zobrazen stav salda ( a dalších účtu) souhrnně z předchozího dne (počáteční stav) a k tomuto stavu přičten nebo odečten nový stav z daného dne (konečný stav).

[[File:1280px-Bilance.png|1280px]]

=== K vyřešení ===

Zobrazuje porušení nastaveného pracovního pravidla. Po zatržení „Zobrazit detaily“ Vám systém navrhne možná řešení.

[[File:1280px-K_vyřešení.png|1280px]]
[[File:Zobrazit detaily poruseni2.png|480px]]

----

[[Týdenní přehled – zaměstnanec|Další stránka]]

[[Modul - Docházka|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Denní přehled

2020-12-23T07:49:03Z

Zwseditor: Zrušena verze 1413 od uživatele Zwseditor (diskuse)

Denní přehled zobrazuje záznamy za jeden konkrétní den. V tomto přehledu je možné provádět manuální úpravy, opravy a zásahy do docházky.
Schvalují se zde porušení pracovních pravidel, dopsání chybějících příchodů či odchodů.

Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Den''' | Datum (den) '''libovolný''' | Přejít na ... '''libovolný'''

[[File:1280px-Denní_přehled6.png|1280px]]

== Zobrazení a úpravy docházky ==

=== Časová osa ===

Grafické zobrazení docházky zaměstnance na časové ose. Pro detailnější informace najeďte myší do části časové osy jejíž data potřebujete zobrazit.

[[File:1280px-Časová_osa.png|1280px]]

=== Záznamy ===

Zobrazují dobu příchodu a odchodu z pracoviště, přestávku a její dodatečnou informaci - odchod k lékaři, na pracovní cestu.
Záznamy je možné dodatečně upravit a doplnit – zadat příchod, odchod, smazat chybný záznam.

[[File:1280px-Záznamy2.png|1280px]]

Dále je možnost "Zobrazit detaily" záznamu. Po zatržení se zobrazí detailní informace zvoleného dne – čas, datum, typ, zdroj, změny a poznámka záznamu. Navíc při využívaní funkce geolokace zde můžete vidět GPS souřadnice záznamu s možností zobrazit mapu záznamu.

[[File:Zobrazit detaily.png|1280px]]

=== Absence ===

Zobrazují nepřítomnost zaměstnance z důvodu dovolené, nemoci nebo jiných individuálních absencí.
Absence je možné dodatečně přidat nebo smazat.

[[File:1280px-Absence.png|1280px]]

=== Přehledy ===

Podávají informace, podle jakého pracovního pravidla se docházka pro konkrétní den řídí, jaká je pracovní povinnost, kolik hodin byl pracovník skutečně v práci a kolik času bylo z této doby strženo za přestávky.

Funkce „Proplatit“ umožňuje proplatit brzký příchod/pozdní odchod nebo přestávku.

Funkcí "Zamknout docházku" zamknete/odemknete docházku typicky pro kontrolu docházky a zpracování mezd ve společnosti.

[[File:1280px-Přehledy.png|1280px]]

=== Bilance ===

Zde je zobrazen stav salda ( a dalších účtu) souhrnně z předchozího dne (počáteční stav) a k tomuto stavu přičten nebo odečten nový stav z daného dne (konečný stav).

[[File:1280px-Bilance.png|1280px]]

=== K vyřešení ===

Zobrazuje porušení nastaveného pracovního pravidla. Po zatržení „Zobrazit detaily“ Vám systém navrhne možná řešení.

[[File:1280px-K_vyřešení.png|1280px]]
[[File:Zobrazit detaily poruseni2.png|480px]]

----

[[Týdenní přehled – zaměstnanec|Další stránka]]

[[Modul - Docházka|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Denní přehled

2020-12-23T07:48:48Z

Zwseditor:

== Základní popis ==

Denní přehled zobrazuje záznamy za jeden konkrétní den. V tomto přehledu je možné provádět manuální úpravy, opravy a zásahy do docházky.
Schvalují se zde porušení pracovních pravidel, dopsání chybějících příchodů či odchodů.

Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Den''' | Datum (den) '''libovolný''' | Přejít na ... '''libovolný'''

[[File:Denní přehled6.png|1280px]]

== Zobrazení a úpravy docházky ==

=== Časová osa ===

Grafické zobrazení docházky zaměstnance na časové ose. Pro detailnější informace najeďte myší do části časové osy jejíž data potřebujete zobrazit.

[[File:Časová osa.png|1280px]]

=== Záznamy ===

Zobrazují dobu příchodu a odchodu z pracoviště, přestávku a její dodatečnou informaci - odchod k lékaři, na pracovní cestu.
Záznamy je možné dodatečně upravit a doplnit – zadat příchod, odchod, smazat chybný záznam.

[[File:Záznamy2.png|1280px]]

Dále je možnost "Zobrazit detaily" záznamu. Po zatržení se zobrazí detailní informace zvoleného dne – čas, datum, typ, zdroj, změny a poznámka záznamu. Navíc při využívaní funkce geolokace zde můžete vidět GPS souřadnice záznamu s možností zobrazit mapu záznamu.

[[File:Zobrazit detaily.png|1280px]]

=== Absence ===

Zobrazují nepřítomnost zaměstnance z důvodu dovolené, nemoci nebo jiných individuálních absencí.
Absence je možné dodatečně přidat nebo smazat.

[[File:Absence.png|1280px]]

=== Přehledy ===

Podávají informace, podle jakého pracovního pravidla se docházka pro konkrétní den řídí, jaká je pracovní povinnost, kolik hodin byl pracovník skutečně v práci a kolik času bylo z této doby strženo za přestávky.

Funkce „Proplatit“ umožňuje proplatit brzký příchod/pozdní odchod nebo přestávku.

Funkcí "Zamknout docházku" zamknete/odemknete docházku typicky pro kontrolu docházky a zpracování mezd ve společnosti.

[[File:Přehledy.png|1280px]]

=== Bilance ===

Zde je zobrazen stav salda ( a dalších účtu) souhrnně z předchozího dne (počáteční stav) a k tomuto stavu přičten nebo odečten nový stav z daného dne (konečný stav).

[[File:Bilance.png|1280px]]

=== K vyřešení ===

Zobrazuje porušení nastaveného pracovního pravidla. Po zatržení „Zobrazit detaily“ Vám systém navrhne možná řešení.

[[File:K vyřešení.png|1280px]]
[[File:Zobrazit detaily poruseni2.png|480px]]

----

[[Týdenní přehled – zaměstnanec|Další stránka]]

[[Modul - Docházka|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Modul - Docházka

2020-12-23T07:47:46Z

Zwseditor:

Modul - Absence

2020-12-23T07:47:14Z

Zwseditor:

Modul - Absence

2020-12-23T07:46:50Z

Zwseditor:

Zaměstnanci

2020-12-23T07:42:40Z

Zwseditor:

= Zaměstnanci =

Záložka zaměstnanci zobrazí seznam všech evidovaných zaměstnanců s vybranými údaji. Údaje, které mají být zobrazeny ve sloupcích, můžete vybrat a nastavit pod tlačítkem sloupce. Nejprve je ale zapotřebí zadat zaměstnance do systému a vyplnit požadované informace.

[[File:stlpce.png|1280px]]

==Zadávání nového zaměstnance==

'''Kliknout na „Přidat zaměstnance“'''

[[File:pridat zamestnanca.png|1280px]]

* Vyplňte jméno a příjmení
* Email zaměstnance
* Pracovní režim - Volná pracovní doba / Týdenní pracovní schéma / Práce na směny
* Příslušející nastavení pracovního režimu
* Číslo RFID čipu, který bude zaměstnanec používat (klíčenka, karta, nálepka), aby byl systém tohoto zaměstnance schopen identifikovat. RFID je možné nastavit dodatečně podle popisu níže:
'''Vložit RFID'''
Zjištění RFID čísla: RFID číslo zjistíte za použití terminálu. Nejprve vstoupíte do servisního menu terminálu a poté přiložíte kartu, čip nebo nálepku.
Pro vstup do servisního menu stiskněte symbol ozubených kol na terminálu. Zadejte heslo pro vstup (výchozí heslo je 000000). V tuto chvíli stačí přiložit čip, klíčenku, nálepku k terminálu a číslo se zobrazí na displeji terminálu. Toto číslo zapíšete k zaměstnanci, jemuž je zjišťovaný čip přiřazen.
* Osobní číslo
* Datum narození
* Kdy začal pracovní poměr
* Kalendář státních svátků

'''Kliknout na „Uložit“'''

V tuto chvíli máte založeného zaměstnance.

==Zkopírování zaměstnance==

Zde můžete vytvořit nového zaměstnance zkopírováním již stávajícího zaměstnance. Tato možnost zkopíruje základní údaje a smlouvy. Klikněte na zaměstnance, kterého chcete zkopírovat, zvolte záložku "Osobní údaje", zvolte "Kopírovat zaměstnance".

[[Image:kopirovat zamestnanca.png|1280px|link=]]

Nyní vyplňte potřebné údaje. Dále klikněte na tlačítko "Uložit".

[[Image:kopirovanie oprava.png|1280px|link=]]

== Osobní údaje ==

V osobních údajích zaměstnance jsou k dispozici pole, jež jste si vybrali dříve jako požadovaná [[Pole sledovaná u zaměstnanců]].
Zde si můžete vyplnit veškeré informace, které budete chtít u zaměstnance evidovat.

[[File:osob.udaje.png|1280px]]

Po vyplnění je důležité před jakýmkoliv přepnutím
'''Kliknout na „Uložit“'''

== GDPR - Ochrana osobních údajů ==

Od aktualizace na verzi v1.8.0 z 27. 4. 2018 jsou v docházkovém systému plně implementovány nástroje potřebné pro ochranu osobních údajů - GDPR.

GDPR (General Data Protection Regulation) je obecné nařízení na ochranu osobních údajů, které začíná platit v rámci EU jednotně od ''' 25. 5. 2018 '''

Je ošetřeno Nařízením EP a Rady EU č. 2016/679 a v ČR nahrazuje současnou právní úpravu ochrany osobních údajů v podobě směrnice 95/46/ES a související zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.

Nařízení jednoznačně definuje pojmy :

* '' Správce osobních údajů '' - fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů

* '' Zpracovatel osobních údajů '' - fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje pro správce

Správcem osobních údajů se vždy rozumí uživatel docházkového systému, zpracovatelem může být např. externí účetní firma

Jakožto správce si vždy v rámci organizační struktury firmy určujete seznam oprávněných osob správce osobních údajů.
Pokud chcete toto oprávnění přidělit sobě či jinému firemnímu správci, kontaktujte, prosím, Vašeho dodavatele systému iTA.

=== Nakládání s osobními údaji ===

V docházkovém systému považujeme údaje o každém zaměstnanci za jeho soukromé. Obzvláště je to jeho jméno, osobní čísla, datum narození a další podobné údaje. Vedle těchto údajů můžeme za soukromé považovat i údaje o docházce zaměstnance.

''' Obecně lze říci, že musíme splňovat následující požadavky: '''

* '' Chránit data, která ukládáme, od přístupu třetích osob ''

- všechny osobní údaje zaměstnanců včetně jejich záloh, jsou umístěny v nejvyšším možném standardu zabezpečení na serverech Microsoft Azure v Německu, v zemi, kde platí celosvětově nejpřísnější zákony na ochranu osobních údajů.

- databáze je chráněna pomocí velmi silného hesla a mohou do ní přistupovat pouze specificky povolené adresy IP.

- přenos osobních údajů mezi cloudovým serverem a uživatelem probíhá výhradně šifrovaným připojením prostřednictvím protokolu ''https://'' s ověřením důvěryhodnosti webu certifikátem

* '' Spravovat přístup k osobním údajům pro uživatele systému ''

- náš software umožňuje spravovat přístupová oprávnění, takže uživatelé systému mohou přistupovat pouze k datům, jejichž zobrazení mají povoleno. Tzn. zaměstnanec nemůže vidět žádné osobní údaje jiného zaměstnance. Tato možnost je splněna použitím systémových rolí (administrátor, správce skupiny, zaměstnanec ...), kde každá role poskytuje jinou úroveň oprávnění a přístupu k osobním údajům.

- v roli distributora můžeme zažádat o přístup do systému za pomoci vzdálené správy. Abychom toto oprávnění získali, požádáme zákazníka o přístup pomocí odkazu, který se vygeneruje po základě kliknutí na tlačítko "Povolit vzdálenou správu" a následně vyberete administrátora, kterému chcete e-mail s odkazem pro vzdálený přístup odeslat. E-mail je zaslán vybranému administrátorovi a obsahuje informace o důsledcích této akce, tedy i o přístupu k osobním údajům zaměstnanců*. Administrátor přístup přijme kliknutím na odkaz v e-mailu, a tím má udělená práva na předem stanovou dobu 1 hodiny.

&lowast; Všechny tyto události jsou zaznamenány do protokolu o odhalení soukromých údajů (kdo požádal o přístup, kdo přístup přijal atd.).

[[File:povolit vzdalena sprava.png|1280px]]

* '' Zajistit záznamy o přístupu k osobním údajům každého zaměstnance na žádost daného zaměstnance ''

- každý zaměstnanec má právo a možnost vyžádat si protokol, ve kterém zjistí kdy a kým byly zobrazeny jeho osobní údaje, stejně tak jako seznam evidovaných údajů

[[File:Seznam_udaju.png]]

[[File:Zaznamy_zobrazeni.png]]

- shromažďujeme údaje o každém přístupu k osobním údajům zaměstnance

- ke těmto možnostem má přístup pouze oprávněná osoba správce osobních údajů určená přímo správcem osobních údajů, viz. úvod kapitoly o GDPR

[[File:GDPR ziadost o udaje.png|1280px]]
[[File:GDPR ziadost hlasenie.png|1280px]]

* '' Zachovat konzistenci databáze v případě jejího obnovení ze zálohy ''

- jak již bylo zmíněno, zálohování probíhá na speciálních serverech uložených v Německu

- v případě potřeby obnovení z těchto záloh, může dojít k tomu, že některý zaměstnanec byl již mezitím anonymizován/smazán. Tudíž v momentě obnovy již data nesmí obsahovat smazané osobní údaje zaměstnance. Abychom splnili tyto požadavky, dochází v případě obnovy k porovnání všech dat s aktuální databází a vyhodnocení, jaká data obnovit zpět.

''' Obrazovka přítomnosti zaměstnanců: '''

- ve výchozím nastavení není možné získat přístup na obrazovku s přítomností zaměstnanců. Lze pouze vygenerovat odkaz na tuto obrazovku. Před potvrzením tohoto kroku proběhne upozornění, že údaje zobrazované pomocí odkazu budou obsahovat osobní údaje - jména zaměstnanců a jejich docházku. Uživatel generující odkaz, je upozorněn, že zobrazení přítomnosti zaměstnanců pomocí generovaného odkazu bude zaznamenáno pro účely GDPR - s údaji uživatele, který odkaz generuje.

[[File:zak.info.png|1280px]]

[[File:generovat odkaz2.png|1280px]]

=== Ukončení zaměstnaneckého poměru ===

Při ukončení zaměstnaneckého poměru je nutné zapsat datum ukončení do smlouvy zaměstnance. Tento údaj zadáte do osobních údajů zaměstnance, položka ''"Zaměstnanecký poměr skončil"''. Pokud údaj s ukončením nezadáte, bude ukončení automaticky nastavené ke dni, kdy provedete akci skrze tlačítko ''„X Ukončit zaměstnanecký poměr zaměstnance“''.

[[Image:osob.udaje oprava.png|1280px|link=]]
[[File:ukoncenie.png|1280px]]

Jakmile dojde k ukončení zaměstnaneckého poměru některého ze zaměstnanců, je nutné rozhodnout o tom, jak bude dále naloženo s jeho osobními údaji. Upozorňuje nás nato také box přímo v dashboardu.

[[File:ukonceny zam.pomer.png|1280px]]

Abychom si mohli následně zobrazit i zaměstnance s ukončeným zaměstnaneckým poměrem, je zapotřebí v kartě zaměstnanců zatrhnout příslušný Checkbox

[[File:ukon.zam.pomer.png|1280px]]

Nyní máme na výběr ze tří možností, jak naložit s osobními údaji zaměstnance :

* '' Ponechat osobní údaje '' - zaměstnanec nebude smazán/anonymizován, ale označí se, že umožňuje ponechat jeho osobní údaje ve společnosti. Následně se jméno zaměstnance v systému zobrazuje přeškrtnuté.
* '' Anonymizovat zaměstnance '' - po potvrzení zaměstnanec zůstává v systému, ale jeho data jsou nevratně anonymizována. Místo jména se zobrazuje přeškrtnutí s hvězdičkami.
* '' Smazat zaměstnance '' - zaměstnanec je nevratně a kompletně smazán ze systému

[[File:zmazani osob.udaju.png|1280px]]

* ''' Zaměstnanec souhlasí se zachováním osobních údajů '''
Zaměstnanec se může rozhodnout, že je v pořádku, aby společnost uchovala jeho osobní údaje. Vzhledem k tomu, že je odpovědností správce provést tuto dohodu se zaměstnancem, úkolem iTA je pouze uchování informací, se kterými zaměstnanec souhlasil. Proto když klepnete na tlačítko '' "Ponechat osobní údaje" '', systém upozorní uživatele a zaznamená kdo tuto změnu provedl.

[[File:ponechat udaje2.png|1280px]]

[[File:ponechane udaje.png|1280px]]

* ''' Anonymizace dat zaměstnance '''
Anonymizace se provádí z důvodu, aby nebylo možné spojit konkrétní data se zaměstnancem a tím ho identifikovat. Je to operace, která smaže pouze data, umožňující identifikaci zaměstnance tzn. že budou skryty osobní údaje, jako je jméno a další identifikační údaje (osobní číslo, datum narození, počátek zaměstnání ...). Všechna ostatní data, zejména záznamy o docházce a stavech účtů zůstávají, tudíž i celková historie pro potřeby reportů zůstává zachována, pouze není zaměstnanec identifikovatelný.

[[File:anonymizovanie.png|1280px]]

Po provedení této akce se opět zaeviduje kdo a kdy tuto změnu provedl. Osobní údaje zaměstnance jsou již anonymní a namísto nich všude uvidíme pouze " *** *** "

[[File:anonym.png|1280px]]

[[File:hviezdy.png|1280px]]

* ''' Smazání dat zaměstnance '''
Tato operace odstraní z databáze veškerá data zaměstnance, což znamená, že každý řádek, který patřil danému zaměstnanci, bude smazán, aniž by bylo možné jej obnovit. Tato operace může ovlivnit celkové údaje společnosti např. součet stavů účtů, protože se ztratí data o smazaném zaměstnanci z historie. Pokud upřednostňujete zachování historie stavů, bude preferovanou možností anonymizace dat zaměstnance.

[[File:Zmazanie.png|1280px]]

== Pracovní smlouvy ==

Ve smlouvách jsou uvedeny informace, které mohou mít vliv na některá nastavená pracovní pravidla – např. úvazek.

* Popis - Popis pracovní smlouvy

* Platnost od - Vyplňte datum začátku platnosti smlouvy

* Platnost do - Vyplňte datum konce platnosti smlouvy. Necháte-li nevyplněno, platí neustále

* Osobní číslo - Osobní číslo přiřazené zaměstnanci ve firemním zařazení

* Státní svátky - Kalendář dle kterého se řídí pracovní doba. Je možno jej změnit na kalendář státních svátků předdefinovaných cizích zemí, či si vytvořit vlastní.

* Částečný úvazek % - Pro plný úvazek uveďte 100%, nebo nechte nevyplněno

* Pracovní režim a jeho příslušející nastavení pracovního úvazku

* Pravidlo výpočtu nároku na dovolenou - Vyberete z nastavených pravidel nároku na dovolenou

* Seznam pravidel převodů zůstatků účtů - Seznam aktivních pravidel

* Společnost, Oddělení, Nákladové centrum - Slouží pro nastavení hodnoty z číselníku, viz. kapitola [[Číselníky]]. Je také možné přímo zadat novou hodnotu číselníku.

'''Příklad:'''
[[File:ps2.png|1280px]]

'''Po vyplnění je důležité před jakýmkoliv přepnutím kliknout na "Uložit"'''

== Seznam smluv ==

Nejprve musíte zaměstnanci nastavit smlouvu platnou od určitého data. To provedete stisknutím tlačítka '' "Přidat smlouvu" ''.

V případě, že chcete přidat navazující smlouvu, klikněte na tlačítko '' "Přidat navazující smlouvu" '', která bude automaticky pokračovat od data ukončení aktivní smlouvy.

[[File:Zmluvy.png|1280px]]

V případě že zaměstnanec má pracovní poměr na dobu neurčitou, kolonku '' "Platnost do" '' necháte prázdnou.

V tomto případě končí zaměstnanci aktivní smlouva 31.01.2021, po kliknutí na '' "Přidat navazující smlouvu" '' se bude aktivně počítat od 01.02.2021.

[[File:plny uvazek.png|1280px]]

== Přístupová práva ==

Nejdříve musíte zadat email vašeho zaměstnance a potvrdit jej. Na tuto emailovou adresu přijdou údaje o účtu a heslu. S nimi se již může Váš zaměstnanec přihlásit do docházkového systému iTA.

Nyní můžete editovat přístupová práva Vašeho zaměstnance.
Dále zde vyberete, do jakého účtu smí zapisovat bez a se schvalováním absence (viz. kapitola [[Schvalování]]) a také zda může prohlížet záznamy ostatních zaměstnanců.

[[File:prístupy.png|1280px]]

== Vrácení čipu (klíčenky, karty) a jeho následné použití ==

Po vrácení čipu zaměstnancem jež ukončil pracovní poměr, lze tento použít pro jiného zaměstnance.
U zaměstnance vymažeme informaci o přiděleném číslu RFID. Tento údaj upravíte v záložce '' "Osobní údaje" '', položka RFID. V tuto chvíli je číslo volné a je možné jej přidělit jinému uživateli.

= Hromadné úpravy =

Kliknutím na tlačítko '' "Hromadné úpravy" '' se dostanete do menu, které se Vám postupně otevírá.

[[File:hromadne2.png|1280px]]

V první fázi si vyberete zaměstnance, které chcete hromadně editovat. Můžete vybírat po skupinách nebo po jednotlivcích. Označení zaměstnanci se vám přidávají do pravého sloupce.
Po vybrání určených zaměstnanců klikněte na tlačítko '' "Pokračovat" ''.

[[File:vyber pokracovat2.png|1280px]]

Ve druhé fázi '' "Pole" '' si vyberete, které pole chcete editovat. Po vybrání polí kliknete na tlačítko '' "Pokračovat" ''

[[File:hromadne pole2.png|1280px]]

Ve třetí fázi '' "Úpravy" '' zadáte samotné úpravy. Můžete použít hromadnou změnu všech polí nebo použít úpravy pro jednotlivé zaměstnance. Pokud chcete použít stejná data pro hromadnou změnu, můžete použít tlačítko pro automatické doplnění z řádku '' "Hromadná změna" ''.

[[File:hromadne upravovanie.png|1280px]]

Ve čtvrté fázi '' "Dokončení" '' si můžete prohlédnout veškeré změny, které jste provedli. Tlačítkem '' "Dokončení" '' uložíte hromadné změny.

[[File:hromadne dokoncenie.png|1280px]]

Po kliknutí na tlačítko '' "Dokončení" '' se Vám zobrazí nabídka, jestli chcete pokračovat v hromadných úpravách nebo uzavřít hromadné úpravy.

[[File:hromadne finish.png|1280px]]

= Skupiny zaměstnanců =

Záložka skupiny zaměstnanců umožňuje rozdělovat zaměstnance do skupin pro snadnější přehled. Jeden zaměstnanec může být ve více skupinách.

''' Postup vytvoření skupiny: '''

'''Kliknout na "Skupiny zaměstnanců"'''

[[File:skupina.png|1280px]]

[[File:vytvorit novu.png|1280px]]

Vyplníte:

* Název skupiny - povinný údaj
* Popis skupiny - nepovinný údaj
* Zaměstnanci ve skupině - seznam zaměstnanců kteří budou zařazeni do skupiny
* Vyloučení ze skupiny - seznam zaměstnanců kteří budou vyloučení ze skupiny v případe že do skupiny vložíte celé oddělení.

Pokud jsou zaměstnanci přidáni do skupiny, ikona s jejich jménem se zbarví zeleně, pokud budou vyloučeni nebo nejsou vybráni, zůstává hnědá. Pro zobrazení seznamu všech zaměstnanců je zapotřebí zatrhnout příslušný Checkbox "Zobrazit všechny zaměstnance".

[[File:vytvorenie 2.png|1280px]]

'''Kliknout na "Uložit"'''

''' Přehled jednotlivých skupin: '''

[[File:vytvorena.png|1280px]]

----

[[Docházka|Další stránka]]

[[Události a zprávy|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Notifikace

2020-12-23T07:41:12Z

Zwseditor:

V této agendě můžete nastavit automatické sledování žádostí zaměstnanců, případně nastavit automatické zasílaní presence zaměstnanců.
Tato agenda je úzce spjata s agendou "Schvalování".

= Vytvoření nové notifikace - Schválení =
Tento filtr funguje pouze pro schválení a zamítnutí.
'''Klikněte na "Nová notifikace" a zvolte "Schválení"'''

[[File:notifikace4.png|1280px]]

== Název ==
Jméno, pod jakým se vám budou zobrazovat notifikace.

== Typ události ==
Zde máte možnost si zvolit, jestli chcete být informováni o žádosti vytvořené, žádostí schválené nebo žádosti zamítnuté. Pokud necháte pole volné, budou všechny možnosti aktivní.

== Filtr účtů ==
Zde máte možnost zvolit pro jaké žádosti se Vám zobrazí upozornění.

== Schvalovatel ==
Osoba, osoby nebo skupina, které se zobrazí upozornění. Tato osoba musí mít zaregistrovaný účet v docházkovém systému iTA. Pokud necháte pole volné, budou sledováni všichni.

== Schvalovaný ==
Osoba, osoby nebo skupina, která bude sledována pro schvalování. Pokud necháte pole volné, budou sledováni všichni.

== Frekvence / Hodina / Pouze dny v týdnu ==
Zde si můžete vybrat frekvenci, hodinu a dny v týdnu pro zasílání notifikací.

== Platnost zprávy (dny) ==
Toto oznámení platí pouze v případě, že si necháte reporty posílat na dashboard. Značí počet dní, po které se vám notifikace bude ukazovat na dashboardu.

== Adresáti ==
Zde jsou na výběr dvě možnosti:
* Ti, kterých se to týká - Schvalovatel a schvalovaný.
* Seznam adresátů - Můžete vybrat libovolné pracovníky, kterým bude toto oznámení zobrazeno.

== Média ==
Výběr možností, kam se budou zasílané notifikace posílat.

* Dashboard - Tato notifikace se bude zobrazovat na dashboardu.
* Email - systém pošle automatický email na vybranou adresu pracovníka, který má vytvořený účet v systému iTA.

[[File:nová notifikace.png|1280px]]

= Vytvoření nové notifikace - Presence zaměstnanců =
'''Klikněte na "Nová notifikace" a zvolte "Presence zaměstnanců"'''

== Název ==
Jméno, pod jakým se vám budou zobrazovat notifikace.

== Seznam zaměstnanců ==
Seznam zaměstnanců, u nichž má být reportována presence.

== Pouze přítomni ==
Zaměstnanci v tomto seznamu budou reportování pouze pokud budou v čase presence přítomní na pracovišti.

== Pouze nepřítomni ==
Zaměstnanci v tomto seznamu budou reportování pouze pokud budou v čase presence nepřítomní na pracovišti.

== Frekvence / Hodina / Pouze dny v týdnu ==
Zde si můžete vybrat frekvenci, hodinu a dny v týdnu pro zasílání notifikací.

== Čas presence ==
Zde si můžete nastavit aktuální nebo specifikovaný čas zasílání presence:
* Aktuální čas – příklad: Nastavíte si zasílání presence v poli "Hodina" na 13:00. Díky volbě "Aktuální čas" bude systém nastavený čas 13:00 respektovat a v tuto dobu Vám také notifikace bude zasílat.
* Specifikovaný čas – příklad: Nastavíte si zasílaní presence v poli "Hodina" na 13:00 a v poli "Čas presence" nastavíte 12:00. V tomto případě Vám přijde notifikace ve 13:00, ve které budou záznamy z docházky k času 12:00.

== Platnost zprávy (dny) ==
Toto oznámení platí pouze v případě, že si necháte reporty posílat na dashboard. Značí počet dní, po které se vám notifikace bude ukazovat na dashboardu.

== Adresáti ==
Zde jsou na výběr dvě možnosti:
* Seznam adresátů - Můžete vybrat libovolné pracovníky, kterým bude toto oznámení zobrazeno.
* Seznam adresátů (volitelné emaily)

== Média ==
Výběr možností, kam se budou zasílané notifikace posílat.

* Dashboard - Tato notifikace se bude zobrazovat na dashboardu.
* Email - systém pošle automatický email na vybranou adresu pracovníka, který má vytvořený účet v systému iTA.

[[File:presence.png|1280px]]

----

[[Zaměstnanci|Další stránka]]

[[Mobilní NFC čtečka|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Mobilní NFC čtečka

2020-12-23T07:39:44Z

Zwseditor:

V této agendě si přizpůsobíte nastavení NFC nálepek a jejich použití. Mobilní NFC čtečka nabízí pouze ty záznamy, které jsou v agendě [[Nastavení záznamů]].

* RFID číslo nálepky zjistíte za použití terminálu. Nejprve vstoupíte do servisního menu terminálu a poté přiložíte nálepku. Pro vstup do servisního menu stiskněte symbol ozubených kol na terminálu. Zadejte heslo pro vstup (výchozí heslo je 000000). V tuto chvíli stačí přiložit čip, klíčenku, nálepku k terminálu a číslo se zobrazí na displeji terminálu. Toto číslo zapíšete k zaměstnanci, jemuž je zjišťovaný čip přiřazen.
* Typ záznamu- Zobrazují se záznamy, které jsou nastavené v agendě [[Nastavení záznamů]].
* Pojmenovaní čipu - Jde o přirazení místa kde se nálepka nachází. Např. hlavní vchod, vchod z parkoviště a jiné.

[[File:mobilni NFC.png|1280px]]

[[File:nfc.png|1280px]]

Pro využívaní Mobilní NFC čtečky je nutná mobilní aplikace MOBATIME iTA mobile a zařízení podporující výměnu dat NFC.

Aplikace MOBATIME iTA můžete zdarma stáhnout níže:

[https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zws.androidphone&hl=en_US MOBATIME iTA mobile pro Android]

[https://apps.apple.com/cz/app/mobatime-ita-mobile/id1156446968 MOBATIME iTA mobile pro Apple]

----

[[Notifikace|Další stránka]]

[[Číselníky|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Číselníky

2020-12-23T07:38:58Z

Zwseditor:

== Základní popis ==__FORCETOC__

Pokud Vaše potřeby evidence překračují základní možnosti, v rámci vytvoření číselníků můžete specifikovat detailní informace.

Číselníků může být celá řada. Jsou provázány s poli sledovanými u zaměstnanců. Při vytvoření nového pole sledovaného u zaměstnance, procházíte k číselníku pro toto pole vytvořenému. Tento číselník definujete dle vlastních potřeb.

== Číselník společností ==__FORCETOC__
Číselník společností umožňuje dělení evidovaných zaměstnanců v rámci dílčích celků společnosti.

[[File:čiselnikspolecnost.png|1280px]]

'''kliknout na "Uložit"'''

== Číselník oddělení ==__FORCETOC__
Umožní specifikovat jednotlivá oddělení v rámci společnosti.

[[File:ciselnikodd..png|1280px]]

'''kliknout na „Uložit“'''

== Číselník nákladových center ==__FORCETOC__
Zde je možno rozdělovat zaměstnance podle zařazení do jednotlivých nákladových středisek

[[File:ciselniknc.png|1280px]]

'''kliknout na „Uložit“'''

----

[[Mobilní NFC čtečka|Další stránka]]

[[Pole sledovaná u zaměstnanců|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Pole sledovaná u zaměstnanců

2020-12-23T07:37:31Z

Zwseditor:

= Přidat sledované pole =

Před samotným zadáním zaměstnanců do systému si v rámci funkce "Pole sledovaná u zaměstnanců" zvolíte údaje, které budete u jednotlivých zaměstnanců v systému evidovat. Zvolením a následným uložením zvolíte, které kolonky budete u zaměstnanců sledovat.

[[File:Polesledovana.png|1280px]]

== Základní data ==
* Datum narození
* Začátek pracovního poměru
* Konec pracovního poměru
* Číslo sociálního pojištění

== Možno rozšířit o další pole jako např. ==
* Preferovaný jazyk
* Adresa
* PSČ
* Město
* Email
* Telefon
* Mobil
* Volné pole 1
* Volné pole 2
* Rodinný stav
* Národnost
* Pohlaví
* Řidičský průkaz
* Oslovení

== Údaje ze smlouvy ==
* Osobní číslo
* Částečný úvazek %
* Nákladové centrum
* Společnost
* Oddělení

== Možno rozšířit o další pole jako např. ==
* Klient
* Tým
* Organizace
* Nákladová jednotka
* Kvalifikace
* Funkce
* Aktivita
* Hodinová mzda 1
* Hodinová mzda 2

----

[[Číselníky|Další stránka]]

[[Nastavení záznamů|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Terminály

2020-12-23T07:36:54Z

Zwseditor:

==Aktivace terminálu==__FORCETOC__

V rámci agendy Terminály je možné vygenerovat aktivační kód pro aktivaci Vašeho terminálu.

Pokud potřebujete vygenerovat aktivační kód, klikněte na tlačítko '' „Vygenerovat aktivační kód“ ''

Aktivační kód se zobrazí pod tlačítkem '' „Vygenerovat aktivační kód“ '' a má tvar devíticiferného čísla.

[[File:terminal kod 2.png|1280px]]

Pokud nebyl Váš terminál zaktivovaný, po zapnutí se objeví obrazovka vyžadující zadání aktivačního kódu. Po zadání aktivačního kódu, který jste obdrželi při koupi zařízení nebo při vygenerování, je terminál aktivovaný.

Pro bližší informace ohledně nastavení a funkcí terminálu je vám k dispozici podrobný návod, který si můžete stáhnout [https://mobatime.cz/obchod/cloudovy-dochazkovy-system-ita/ ZDE]

[[File:Terminal2.png|800px]]

== Omezení zaměstnanců ==__FORCETOC__

V případě, že chcete omezit použití terminálu pro určitou skupinu zaměstnanců, klikněte na '' "Omezit použití zaměstnanci" '' pro vybraný terminál.

Jak vytvořit skupinu naleznete [http://test-cs-cz.zwswikiroot.a2hosted.com/index.php?title=Zam%C4%9Bstnanci#Skupiny_zam.C4.9Bstnanc.C5.AF Zde]

[[File:omezenihl.png|1280px]]

Nyní máte na výběr 3 možnosti:

* Bez omezení - neexistují zde žádná omezení, terminál mohou používat všichni zaměstnanci.
* Zakázaní zaměstnanci - vybraný terminál nebude moci používat určitá skupina zaměstnanců.
* Povolení zaměstnanci - skupina zaměstnanců, kteří jako jediní smí používat zvolený terminál.

[[File:omezeni1 oprava.png|1280px]]

[[File:omezeni2.png|1280px]]

----

[[Nastavení záznamů|Další stránka]]

[[Editor kalendáře státních svátků|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Editor kalendáře státních svátků

2020-12-23T07:36:15Z

Zwseditor:

== Kalendář svátků ==__FORCETOC__

Kalendář svátků je v základním nastavení předdefinovaný pro Českou republiku. Případné „interní“ svátky, lze nastavit ručně.

Výběr požadovaného kalendáře a jeho uplatnění přiřadíte u zaměstnance v průběhu zadávání zaměstnance do systému. Pokud jej nemáte předefinovaný, lze jej snadno naimportovat.

[[File:pridat kal.png|1280px]]

[[File:Import 2.png|1280px]]

== Přidání interního svátku ==__FORCETOC__

Přidání interního svátku (např. založení firmy) se provádí kliknutím na již vytvořený kalendář popř. přes akci "Upravit".

[[File:uprava kalendara.png|1280px]]

Dále kliknete na "Přidat státní svátek"

[[File:pridat sv.png|1280px]]

Vyplníte Název svátku, popis (dobrovolný) a datum a upřesníte jestli se jedná o pohyblivý svátek a popřípřípadě vyplníte i termíny v dalších letech.

[[File:oprava svatky.png|1280px]]

----

[[Terminály|Další stránka]]

[[Pracovní pravidla|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Pracovní pravidla

2020-12-23T07:33:53Z

Zwseditor: /* Zaokrouhlování času příchodu a odchodu z práce */

Pracovními pravidly určíte pracovní úvazky, pracovní dobu, povinnosti a další podmínky následného vyhodnocení docházky zaměstnance. Nastavíte zde konkrétní požadavky kladené na zaměstnance a vykazování jejich porušení.
Po nastavení bude systém hlídat dodržování pravidel daného zaměstnance a v přehledu zviditelní jejich porušení.

== Typy pracovních pravidel ==

* Denní rozšířené pracovní pravidlo - denní pravidlo rozšířené o funkce pracovní doba a absence
* Denní zjednodušené pracovní pravidlo - denní pravidlo určeno pro zaměstnance s volnou pracovní dobou
* Přepínač denních pravidel - umožňuje automatické přepínaní např. ranní, odpolední, noční směny
* Týdenní - rozlišení pracovní doby v jednotlivé dny týdne (např. úřady), toto pravidlo může obsahovat jen denní rozšířené pracovní pravidla

Nejprve nastavíme jednotlivé typy denních pravidel, z nich je pak vycházeno při sestavení pravidla týdenního. Takto sestavená týdenní pravidla lze následně přidělovat jednotlivým zaměstnancům. Nastavení denního pravidla je velmi komplexní. V rámci denního pravidla určíme:

* název
* pracovní povinnost
* volná pracovní doba
* základní pracovní doba
* přestávky
* přesčasy
* povolená přítomnost na pracovišti
* rozmezí neplacené pracovní doby
* rozmezí placené pracovní doby
* ignorovaný čas
* reportovací zóny
* absence (rozšířené pracovní pravidlo)
* nastavení státních svátků
* nastavení kdy začíná den
* zaokrouhlování

Není nutné nastavovat zkrácené či poloviční úvazky, tyto je možné určit při zadání zaměstnance volbou úvazku procentuálně 6h = 75% , 4h = 50%

== Postup pro denní pravidlo ==

Vytvořte souhrn všech typů denních pravidel, které budete ve Vaší firmě aplikovat.

''' Kliknout na "Vytvořit pravidlo" '''

* Název nového pravidla - pojmenujeme (doporučujeme krátké názvy 8h, 6h, ranní směna ...)
* Typ nového pravidla – vybereme denní rozšířené pracovní pravidlo nebo denní zjednodušené pracovní pravidlo

[[File:nove prac.pravidlo monika.png|1280px]]

=== Nastavení pravidla ===

'''Název pravidla''' - pojmenujeme (doporučujeme krátké názvy 8h, 6h, ranní směna ...). Dále si zvolíme zkratku a barvu pravidla.

[[File:hlavni nazev 8h.png|1280px]]

==== Pracovní povinnost ====

Určuje požadovanou celkovou dobu pobytu na pracovišti za den bez pauzy.

'''Příklad:''' ''Pracovní úvazek 8h = pracovní povinnost 8:00. Pokud je pracovní úvazek pro výpočet absencí taktéž 8h, můžeme pole "Pracovní úvazek pro výpočet absenci" nechat prázdné.

[[Image:denni oprava.png|1280px|link=]]

==== Volná pracovní doba ====

Pokud zaměstnanec pracuje ve volné pracovní době - pružná pracovní doba, je zapotřebí upravit jeho pracovní povinnost v rámci dne. Pracovní povinnost nastavíme dle určeného úvazku zaměstnance, ale položka minimálně odpracovaná doba bude odpovídat počtu hodin, který musí zaměstnanec strávit denně na pracovišti minimálně. Tato hodnota může být i nulová - splnění hodinového úvazku tak nebude kontrolováno systémem v rámci každého jednoho dne, ale až na konci měsíce.

'''Příklad:''' ''Zaměstnanec má 8 hodin pracovní povinnost, plus 40 minut přestávky,ale pracuje ve volné pracovní době. Je zapotřebí, aby byl denně na pracovišti minimálně 3 hodiny, jeho minimální odpracovaná doba je tedy 3 hodiny. Zároveň by neměl být na pracovišti více než 12 hodin, což určuje jeho maximální odpracovaná doba. Na konci měsíce je systémem vyhodnoceno, zda součty odpracované doby za jednotlivé dny odpovídají úvazku 8h denně. ''

[[File:minmax 8h.png|1280px]]

==== Základní pracovní doba ====

Základní pracovní doba určuje dobu, kdy zaměstnanec musí být přítomen na pracovišti. Určuje dobu, ve kterou zaměstnanec nezávisle na tom zda má, či nemá pružnou pracovní dobu, musí nejpozději přijít a nejdříve odejít - nemůže být nepřítomen.

Zde také zadáte dobu přestávek, které se nezahrnují do odpracované placené doby.

'''Příklad:''' ''Zaměstnanci se odečítá maximálně 10 minut z odpracované doby a musí být přítomen na pracovišti od 9 hodin do 12 hodin.''

[[File:prac.doba 8h.png|1280px]]

==== Přestávky ====

V rámci pracovní doby čerpají zaměstnanci stanovené přestávky. Režim čerpání a odečtu přestávek je možné nastavit různými způsoby.
Přestávka může být:
* určená – v daný časový interval, v určené délce
* vypočítaná – v závislosti na odpracované době

Minimální délka každého přerušení práce - zajistí, že každá přestávka bude trvat nastavený čas. Pokud je přestávka kratší, zbývající čas je odečten z odpracovaného času.

=====Určené=====

Nastavením přestávek na typ určené můžete stanovit čas, kdy musí být přestávka dodržena a její délku. Přestávka určená může dále nabývat vlastnosti pohyblivé nebo pevné.

'''''Seznam pravidel určených pohyblivých přestávek'''''

Pro pohyblivou přestávku nastavte parametry intervalu, ve kterém musí být přestávka čerpána a délku této přestávky. Minimální doba přestávky pak určuje nejmenší délku trvání, kterou může přestávka mít, aby byla do tohoto úseku započítána.
Přestávka, kterou si zaměstnanec označí v daném intervalu je započítána, jako tato přestávka. Pokud není označena, dojde ke strhnutí této přestávky automaticky.

'''Příklad:''' ''Pohyblivá přestávka na oběd je v rozmezí od 10:30 do 13:00 a odečítá se 30 minut.''

[[File:prestavka urcena 8h.png|1280px]]

'''''Seznam pravidel určených pevných přestávek'''''

Pevná přestávka určuje pevně danou dobu čerpání přestávky. Není zde žádný prostor pro volné čerpání přestávky.

'''Příklad:''' ''Pevná přestávka je nastavena od 9:00 do 9:10 a odečítá se 10 minut.''

[[File:prestavka 6h pevna ramecek.png|1280px]]

===== Vypočítané =====

Vypočítané přestávky stanovují délku v závislosti na odpracované době.

Je nutno zvolit z výběru '' "Typ vypočítaných přestávek" '' jak má být s výpočtem zacházeno.

* Jsou použita všechna pravidla, která vyhovují odpracovanému času - u uvedeného příkladu níže by znamenalo, že se uplatní obě přestávky po odpracovaných 6 hodinách.

* Použít pouze pravidlo jehož čas "Odpracováno" je nejvyšší vyhovující - u uvedeného příkladu níže by znamenalo, že po 6 odpracovaných hodinách se uplatní jen 30 min přestávka. V případe, že zaměstnanec by odpracoval např.. 3 hodiny uplatnila by se jen 10 minutová přestávka.

Minimální doba přestávky – minimální doba určuje nejmenší délku trvání, kterou může přestávka mít, aby byla do tohoto úseku započítána.

'''Příklad:''' ''Po 3 odpracovaných hodinách je nařízena 10 minutová přestávka. Po 6 odpracovaných hodinách je povinná přestávka 30 minut. Odpracovaná doba se počítá od prvního příchodu do práce daného dne.''

[[Image:oprava prestavky 2.png|1280px|link=]]

==== Přesčasy ====

'''Seznam časových zón, které jsou považovány za přesčas'''

Seznam časových zón umožní nastavit jednotlivé časové úseky, v rámci kterých je odpracovaná doba považována za přesčas a podléhá individuálnímu způsobu výpočtu – doba, kdy je práce zvýhodněna nějakým benefitem.
Tuto dobu evidujeme na patřičném přesčasovém účtu.

'''''Vložit na přesčasový účet'''''

Touto funkcí určíme cílový přesčasový účet, na kterém bude doba odpracovaná ve zvoleném úseku evidována. Můžeme rozlišit přesčasový účet práce v noci, práce o víkendu a státních svátcích atp.

'''''Vložit x % z vypočítaného přesčasu'''''

Práce přesčas bude výsledně reportována na patřičném účtu, který byl zvolen. Tato informace může být vyhodnocena a kompenzována při výpočtu mezd zaměstnance. Jednou z možností kompenzace je také poskytnutí benefitu formou navýšení odpracovaných hodin, pokud byly tyto odvedeny v době přesčasu. Z těchto hodin je pak možné čerpat náhradní volno, nebo jsou proplaceny ve standardní sazbě bez příplatku a příplatek je určen navýšením hodin v systému.

'''Příklad:''' ''Zaměstnavatel poskytuje benefit ve výši +25% přesčasu navíc při odpracování více jak 10 hodin vkuse. To znamená, že v případe odpracovaní zaměstnance nad 10 hodiny vkuse, je každá další hodina přesčasu = 1h 15min, a tato doba se může použít jako náhradní volno, nebo se proplatí.''
''Zároveň zaměstnavatel poskytuje +25% přesčasu navíc při práci v době od 20:00 do 23:00. Mohu vybrat, jak dále nakládat s odpracovanými hodinami v tomto rozmezí. Vyberu účet, na kterém bude tato doba evidována, popř. také výši poskytovaného benefitu.''
''Benefity se v tomto příkladě mezi sebou nevylučují, naopak se sčítají k dobru zaměstnance.''

[[File:prescas oprava2.png|1280px]]

==== Rozmezí neplacené pracovní doby ====

Pracovní dobu je možné evidovat také pouze v požadovaném úseku. Touto funkcí můžete určit omezení doby, po kterou bude zaměstnanec v práci placený – dobu, která se bude do systému načítat.

'''Příklad:''' ''Zaměstnanec odešel z práce až v 19:00, ale placená pracovní doba je do 18:00. V tomto případě se mu hodina od 18:00 do 19:00 do výsledku odpracovaných hodin nezapočítá – na pracovišti už neměl být.''

[[File:nezaplacene 8h.png|1280px]]

==== Povolená přítomnost na pracovišti ====

Znamená čas příchodu a odchodu za hranicí rozmezí placené pracovní doby, který není považován za porušení pravidel a nebude se v docházce zobrazovat jako porušení. Jedná se o čas, který smí pracovník již být na pracovišti a připravovat se na práci popř. strávit v práci po ukončení směny.
Většinou se jedná o 10 - 30 minut před nebo po skončení pracovní doby.

'''Příklad:''' ''Placená pracovní doba začíná v 6:00 a končí v 18:00. Vím, že někteří zaměstnanci přicházejí do práce již dříve a nechci, aby byl tento příchod zobrazen jako porušení pracovní doby. Zároveň nechci, aby tato doba byla zaměstnanci započítána do odpracované doby. Nastavením povolené přítomnosti na pracovišti PŘED/PO zajistím, že tento dřívější příchod resp. pozdější odchod nebude reportován jako porušení pracovní doby.''

[[File:pritomnost 8h.png|1280px]]

==== Reportování ====
===== Reportování v časových zónách =====

Tato záložka slouží pouze k monitorování určitých skutečností, jež mohou nastat. Umožňuje získat přehled o požadovaných informacích bez zásahu do rozdělení hodin a výpočtů a efektivně tak hlídat chování zaměstnanců.

'''Příklad:''' ''Zajímá mě, kdo a jak často bývá v práci od 20:00 - 23:00 a komu se to počítá jako "práce v noci". Tato informace mi poslouží například k filtrování nežádoucí časté práce v noci za účelem získání benefitu.''

[[Image:reportovani v zonach oprava.png|1280px|link=]]

===== Reportování na základě záznamů o docházce =====

Zde si můžete vybrat událost, která se bude reportovat a účet, na který se tento čas bude zaznamenávat.

V případě označení "reportovat čas MIMO PRÁCI" - je reportován čas strávený mimo práci např. přestávky, absence...

[[Image:reportovani o dochazce.png|1280px|link=]]

==== Absence ====

Umožňuje změnu přerušení práce na absenci na základě použití specifického záznamu. Dále také reportování odpracovaného času na účet dle stejného nastavení.
Jde o automatickou změnu neplaceného přerušení práce na absenci.

* Automatické změny přerušení práce na absence
'''Přiklad:''' ''Zaměstnanec opustí pracoviště z důvodu návštěvy lékaře. Při odchodu si zvolí záznam "Lékař", při následovném příchodu zvolí záznam "Příchod". Čas se mezi opuštěním pracoviště a návratem automaticky nastaví jako absence. ''

*Automatické reportování odpracovaného času
'''Příklad:''' ''Zaměstnanec pracuje na projektu, který je potřebné evidovat mimo klasické záznamy (pracovní dobu) na reportovací účet.''

[[Image:oprava absence.png|1280px|link=]]

==== Nastavení státních svátků ====

V základním nastavení je státní svátek pojímán jako den, ve kterém nevzniká pracovní povinnost. Pokud jsou potřeby Vaší firmy jiné, toto nastavení umožňuje nastavit státní svátek do režimu pracovního dne.

Možnost evidence chybějícího času na účet absence o státních svátcích je funkce informativního charakteru. Při jejím využití získáte přehled o hodinách chybějících z důvodu státního svátku, aniž by zaměstnancům vzniklo porušení pracovní doby. Pokud budete chtít tuto možnost využít, je třeba založit si v účtech účet absence o státních svátcích.

'''Příklad:''' ''Pokud na pracovní den připadne státní svátek, je tento den pojímán jako den volna. Pokud je zaškrtnuto políčko "Reportovat práci o státním svátku", je v režimu pracovního dne.''

[[File:Stat svatky.png|1280px]]

==== Den začíná v ====

Pokud se ve Vaší firmě uplatňuje práce přesahující z jednoho dne do druhého (tj. přes půlnoc), je zapotřebí nastavit, do kterého dne se bude daný odpracovaný čas započítávat. Zda má být čas počítán do dne příchodu do práce, či do následujícího.
Pro tyto účely stanovíte, kdy bude v systému přecházet jeden den v druhý tak, aby byly pokryty potřebné přesuny odpracované doby v noci.
Dále je možno nastavit zkrácení délky pracovního dne na méně než 24 hod. Toto nastavení může být užitečné, pokud pravidlo slouží spolu s přepínačem denních pravidel, zejména v případech, kdy např. odpolední směna následuje ihned po směně noční.

'''Příklad:''' ''Pracovník chodí do práce ve 20:00 a setrvává do 5:00. Odpracovaná doba by měla být započítána do dne odchodu z práce. Nastaví se tedy, že nový den pro něj nezačíná o půlnoci, ale již v 19:00 předchozího dne. Doporučuje se nastavit čas dřívější, než kdy zaměstnanci směna začíná, aby systém počítal s případným dřívějším příchodem zaměstnance do práce. ''Zaškrtnuté políčko „Předchozí den“ tedy znamená, že pokud je příchod 31.1. 20:00, tak se odpracovaná doba započítává do 1.2.''

[[File:den zacina oprava.png|1280px]]

==== Zaokrouhlování času příchodu a odchodu z práce ====

Tyto dvě funkce zajišťují zaokrouhlení času příchodu a odchodu. Příchod se zaokrouhluje směrem nahoru na nejbližší násobek zvoleného času, odchod naopak směrem dolů na nejbližší násobek zvoleného času. Toto pravidlo je vždy výhodné pro zaměstnavatele.

Na výběr je z těchto možností:

* Nedělat nic - vypnutí zaokrouhlování času
* Zaokrouhlit čas záznamu - zaokrouhlí čas na nejbližší vámi zvolený násobek.
* Posunout čas záznamu - posune záznam. Kladné číslo jej posune dopředu, záporné číslo posune čas záznamu dozadu.
* Posunout a poté zaokrouhlit čas záznamu - kombinace zaokrouhlení času záznamu a posunutí času záznamu

[[Image:1280px-Oprava_zaokruh..png|1280px|link=]]

==== Zaokrouhlování odpracované doby ====

Toto pravidlo umožňuje zaokrouhlovat celkový odpracovaný čas, ne pouze čas odchodu a příchodu. Vždy výhodně pro zaměstnavatele.

Na výběr je z těchto možností:

* Nedělat nic - nevytvoří žádné pravidlo
* Zaokrouhlovat (po odpracování určeného času) - po nastavení odpracovaného minima je možné zvolit zaokrouhlení tohoto času. Příklad: Pokud zaměstnanec odpracuje alespoň 7 hodin, bude mu čas zaokrouhlen o 10 minut.
* Zaokrouhlovat (v intervalu odpracované doby) - umožňuje nastavit minimální a maximální odpracovanou dobu, aby se tato doba zaokrouhlila. Příklad: Pokud zaměstnanec odpracuje více než 8 hodin a méně než 10 hodin, bude mu čas zaokrouhlen o 5 minut.

* V případě kombinace '' "Zaokrouhlování příchodu a odchodu" '' a '' "Zaokrouhlování odpracované doby" '' systém nejdříve zaokrouhlí příchody a odchody a z nich následně zaokrouhlí odpracovanou dobu.

[[File:zaokruhlovanie 3.png|1280px]]

''' Na závěr je potřeba veškeré nastavení potvrdit kliknutím na "Uložit" '''

== Postup pro přepínač denních pravidel ==

Přepínač denních pravidel umožňuje nastavení podmínek směnného provozu ve firmě. Pro určení patřičné směny vymezíme časový úsek, kdy je příchod vyhodnocen jako ranní směna, odpolední, či noční. Systém pak na základě takto nastavených pravidel vybere konkrétní režim vyhodnocení docházky daného zaměstnance.
V rámci přepínače denních pravidel je zároveň řešen výběr uplatnění konkrétního pravidla v případě celodenní absence.

'''Kliknout na "Vytvořit pravidlo" '''

* Název nového pravidla - doporučujeme krátký a výstižný název
* Typ nového pravidla - '' "Přepínač denních pravidel" ''

[[File:prepinac dp.png|1280px]]

==== Pravidla pro volbu pracovního pravidla ====

Nastavíte rozsah doby příchodů resp. odchodů na směnný provoz a do jaké směny tento příchod/odchod spadá.

'''Příklad:''' ''Zaměstnanec přijde mezi 5:00 a 9:00 jeho docházka bude přiřazena do předdefinované směny "Ranní směna". Pokud přijde v rozmezí 12:00 až 15:00 docházka bude přiřazena do předdefinované směny "Odpolední směna".''

[[File:oprava prepinac.png|1280px]]

==== Přepnutí pravidla, když je zaměstnanec nepřítomen ====

V případě, že se zaměstnanec v průběhu celého dne nedostaví do práce, je možné touto funkcí předem určit pravidlo, které má být uplatněno. Pokud nemá pracovní povinnost každý den, není třeba toto políčko zadávat.

[[File:oprava nepritomny.png|1280px]]

== Postup pro týdenní pravidlo ==

Týdenním pravidlem upravíte rozložení nároku na docházku zaměstnanců v průběhu pracovního týdne. Takto je možné specifikovat rozdílné požadavky na konkrétní dny v týdnu – např. úřední dny.

'''Příklad:''' ''Ve firmě je požadována v pondělí a úterý povinná přítomnost na pracovišti od 8:00 do 16:00, v ostatní dny pouze od 8:00 do 14:00. V rámci týdenního pravidla vyberu z vytvořeného portfolia denních pravidel a tyto přiřadím odpovídajícím dnům.''

'''Kliknout na "Vytvořit pravidlo" '''

* Název nového pravidla - doporučujeme krátký výstižný název
* Typ nového pravidla - '' "Týdenní pravidlo" ''

[[File:týdenní pravidlo vytvoreni.png|1280px]]

=== Nastavení pravidla ===

'''Pravidla pro dny v týdnu:'''

Zde vyberete pro každý jeden den z již předdefinovaných denních pravidel.
'''Příklad:''' ''Ve firmě je požadována v pondělí a úterý povinná přítomnost na pracovišti od 8:00 do 16:00, v ostatní dny pouze od 8:00 do 14:00. V rámci týdenního pravidla vybereme z vytvořeného portfolia denních pravidel a tyto přiřadíme odpovídajícím dnům.'' '''

[[File:oprava tyden.png|1280px]]

''' kliknout na "Uložit" '''

== Seznam vytvořených pracovních pravidel ==

Ze zobrazeného seznamu pracovních pravidel lze jednotlivá pravidla:
* upravit - v případě úpravy se jakákoli změna promítá tam, kde je toto pravidlo přiřazeno
* vytvořit jejich kopii - doporučujeme při vytváření obdobných pravidel
* vytvořit novou verzi - umožňuje vytvoření nové verze stávajícího pravidla ke zvolenému datu
* smazat - '''nedoporučujeme''', v případě smazání mohou přestat některá již nastavená pravidla fungovat

V případě smazání (nedoporučujeme) mohou přestat některá již nastavená pravidla fungovat.

[[File:seznam pp.png|1280px]]

----

[[Editor kalendáře státních svátků|Další stránka]]

[[Výpočet nároku na dovolenou|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Pracovní pravidla

2020-12-23T07:32:07Z

Zwseditor:

Pracovními pravidly určíte pracovní úvazky, pracovní dobu, povinnosti a další podmínky následného vyhodnocení docházky zaměstnance. Nastavíte zde konkrétní požadavky kladené na zaměstnance a vykazování jejich porušení.
Po nastavení bude systém hlídat dodržování pravidel daného zaměstnance a v přehledu zviditelní jejich porušení.

== Typy pracovních pravidel ==

* Denní rozšířené pracovní pravidlo - denní pravidlo rozšířené o funkce pracovní doba a absence
* Denní zjednodušené pracovní pravidlo - denní pravidlo určeno pro zaměstnance s volnou pracovní dobou
* Přepínač denních pravidel - umožňuje automatické přepínaní např. ranní, odpolední, noční směny
* Týdenní - rozlišení pracovní doby v jednotlivé dny týdne (např. úřady), toto pravidlo může obsahovat jen denní rozšířené pracovní pravidla

Nejprve nastavíme jednotlivé typy denních pravidel, z nich je pak vycházeno při sestavení pravidla týdenního. Takto sestavená týdenní pravidla lze následně přidělovat jednotlivým zaměstnancům. Nastavení denního pravidla je velmi komplexní. V rámci denního pravidla určíme:

* název
* pracovní povinnost
* volná pracovní doba
* základní pracovní doba
* přestávky
* přesčasy
* povolená přítomnost na pracovišti
* rozmezí neplacené pracovní doby
* rozmezí placené pracovní doby
* ignorovaný čas
* reportovací zóny
* absence (rozšířené pracovní pravidlo)
* nastavení státních svátků
* nastavení kdy začíná den
* zaokrouhlování

Není nutné nastavovat zkrácené či poloviční úvazky, tyto je možné určit při zadání zaměstnance volbou úvazku procentuálně 6h = 75% , 4h = 50%

== Postup pro denní pravidlo ==

Vytvořte souhrn všech typů denních pravidel, které budete ve Vaší firmě aplikovat.

''' Kliknout na "Vytvořit pravidlo" '''

* Název nového pravidla - pojmenujeme (doporučujeme krátké názvy 8h, 6h, ranní směna ...)
* Typ nového pravidla – vybereme denní rozšířené pracovní pravidlo nebo denní zjednodušené pracovní pravidlo

[[File:nove prac.pravidlo monika.png|1280px]]

=== Nastavení pravidla ===

'''Název pravidla''' - pojmenujeme (doporučujeme krátké názvy 8h, 6h, ranní směna ...). Dále si zvolíme zkratku a barvu pravidla.

[[File:hlavni nazev 8h.png|1280px]]

==== Pracovní povinnost ====

Určuje požadovanou celkovou dobu pobytu na pracovišti za den bez pauzy.

'''Příklad:''' ''Pracovní úvazek 8h = pracovní povinnost 8:00. Pokud je pracovní úvazek pro výpočet absencí taktéž 8h, můžeme pole "Pracovní úvazek pro výpočet absenci" nechat prázdné.

[[Image:denni oprava.png|1280px|link=]]

==== Volná pracovní doba ====

Pokud zaměstnanec pracuje ve volné pracovní době - pružná pracovní doba, je zapotřebí upravit jeho pracovní povinnost v rámci dne. Pracovní povinnost nastavíme dle určeného úvazku zaměstnance, ale položka minimálně odpracovaná doba bude odpovídat počtu hodin, který musí zaměstnanec strávit denně na pracovišti minimálně. Tato hodnota může být i nulová - splnění hodinového úvazku tak nebude kontrolováno systémem v rámci každého jednoho dne, ale až na konci měsíce.

'''Příklad:''' ''Zaměstnanec má 8 hodin pracovní povinnost, plus 40 minut přestávky,ale pracuje ve volné pracovní době. Je zapotřebí, aby byl denně na pracovišti minimálně 3 hodiny, jeho minimální odpracovaná doba je tedy 3 hodiny. Zároveň by neměl být na pracovišti více než 12 hodin, což určuje jeho maximální odpracovaná doba. Na konci měsíce je systémem vyhodnoceno, zda součty odpracované doby za jednotlivé dny odpovídají úvazku 8h denně. ''

[[File:minmax 8h.png|1280px]]

==== Základní pracovní doba ====

Základní pracovní doba určuje dobu, kdy zaměstnanec musí být přítomen na pracovišti. Určuje dobu, ve kterou zaměstnanec nezávisle na tom zda má, či nemá pružnou pracovní dobu, musí nejpozději přijít a nejdříve odejít - nemůže být nepřítomen.

Zde také zadáte dobu přestávek, které se nezahrnují do odpracované placené doby.

'''Příklad:''' ''Zaměstnanci se odečítá maximálně 10 minut z odpracované doby a musí být přítomen na pracovišti od 9 hodin do 12 hodin.''

[[File:prac.doba 8h.png|1280px]]

==== Přestávky ====

V rámci pracovní doby čerpají zaměstnanci stanovené přestávky. Režim čerpání a odečtu přestávek je možné nastavit různými způsoby.
Přestávka může být:
* určená – v daný časový interval, v určené délce
* vypočítaná – v závislosti na odpracované době

Minimální délka každého přerušení práce - zajistí, že každá přestávka bude trvat nastavený čas. Pokud je přestávka kratší, zbývající čas je odečten z odpracovaného času.

=====Určené=====

Nastavením přestávek na typ určené můžete stanovit čas, kdy musí být přestávka dodržena a její délku. Přestávka určená může dále nabývat vlastnosti pohyblivé nebo pevné.

'''''Seznam pravidel určených pohyblivých přestávek'''''

Pro pohyblivou přestávku nastavte parametry intervalu, ve kterém musí být přestávka čerpána a délku této přestávky. Minimální doba přestávky pak určuje nejmenší délku trvání, kterou může přestávka mít, aby byla do tohoto úseku započítána.
Přestávka, kterou si zaměstnanec označí v daném intervalu je započítána, jako tato přestávka. Pokud není označena, dojde ke strhnutí této přestávky automaticky.

'''Příklad:''' ''Pohyblivá přestávka na oběd je v rozmezí od 10:30 do 13:00 a odečítá se 30 minut.''

[[File:prestavka urcena 8h.png|1280px]]

'''''Seznam pravidel určených pevných přestávek'''''

Pevná přestávka určuje pevně danou dobu čerpání přestávky. Není zde žádný prostor pro volné čerpání přestávky.

'''Příklad:''' ''Pevná přestávka je nastavena od 9:00 do 9:10 a odečítá se 10 minut.''

[[File:prestavka 6h pevna ramecek.png|1280px]]

===== Vypočítané =====

Vypočítané přestávky stanovují délku v závislosti na odpracované době.

Je nutno zvolit z výběru '' "Typ vypočítaných přestávek" '' jak má být s výpočtem zacházeno.

* Jsou použita všechna pravidla, která vyhovují odpracovanému času - u uvedeného příkladu níže by znamenalo, že se uplatní obě přestávky po odpracovaných 6 hodinách.

* Použít pouze pravidlo jehož čas "Odpracováno" je nejvyšší vyhovující - u uvedeného příkladu níže by znamenalo, že po 6 odpracovaných hodinách se uplatní jen 30 min přestávka. V případe, že zaměstnanec by odpracoval např.. 3 hodiny uplatnila by se jen 10 minutová přestávka.

Minimální doba přestávky – minimální doba určuje nejmenší délku trvání, kterou může přestávka mít, aby byla do tohoto úseku započítána.

'''Příklad:''' ''Po 3 odpracovaných hodinách je nařízena 10 minutová přestávka. Po 6 odpracovaných hodinách je povinná přestávka 30 minut. Odpracovaná doba se počítá od prvního příchodu do práce daného dne.''

[[Image:oprava prestavky 2.png|1280px|link=]]

==== Přesčasy ====

'''Seznam časových zón, které jsou považovány za přesčas'''

Seznam časových zón umožní nastavit jednotlivé časové úseky, v rámci kterých je odpracovaná doba považována za přesčas a podléhá individuálnímu způsobu výpočtu – doba, kdy je práce zvýhodněna nějakým benefitem.
Tuto dobu evidujeme na patřičném přesčasovém účtu.

'''''Vložit na přesčasový účet'''''

Touto funkcí určíme cílový přesčasový účet, na kterém bude doba odpracovaná ve zvoleném úseku evidována. Můžeme rozlišit přesčasový účet práce v noci, práce o víkendu a státních svátcích atp.

'''''Vložit x % z vypočítaného přesčasu'''''

Práce přesčas bude výsledně reportována na patřičném účtu, který byl zvolen. Tato informace může být vyhodnocena a kompenzována při výpočtu mezd zaměstnance. Jednou z možností kompenzace je také poskytnutí benefitu formou navýšení odpracovaných hodin, pokud byly tyto odvedeny v době přesčasu. Z těchto hodin je pak možné čerpat náhradní volno, nebo jsou proplaceny ve standardní sazbě bez příplatku a příplatek je určen navýšením hodin v systému.

'''Příklad:''' ''Zaměstnavatel poskytuje benefit ve výši +25% přesčasu navíc při odpracování více jak 10 hodin vkuse. To znamená, že v případe odpracovaní zaměstnance nad 10 hodiny vkuse, je každá další hodina přesčasu = 1h 15min, a tato doba se může použít jako náhradní volno, nebo se proplatí.''
''Zároveň zaměstnavatel poskytuje +25% přesčasu navíc při práci v době od 20:00 do 23:00. Mohu vybrat, jak dále nakládat s odpracovanými hodinami v tomto rozmezí. Vyberu účet, na kterém bude tato doba evidována, popř. také výši poskytovaného benefitu.''
''Benefity se v tomto příkladě mezi sebou nevylučují, naopak se sčítají k dobru zaměstnance.''

[[File:prescas oprava2.png|1280px]]

==== Rozmezí neplacené pracovní doby ====

Pracovní dobu je možné evidovat také pouze v požadovaném úseku. Touto funkcí můžete určit omezení doby, po kterou bude zaměstnanec v práci placený – dobu, která se bude do systému načítat.

'''Příklad:''' ''Zaměstnanec odešel z práce až v 19:00, ale placená pracovní doba je do 18:00. V tomto případě se mu hodina od 18:00 do 19:00 do výsledku odpracovaných hodin nezapočítá – na pracovišti už neměl být.''

[[File:nezaplacene 8h.png|1280px]]

==== Povolená přítomnost na pracovišti ====

Znamená čas příchodu a odchodu za hranicí rozmezí placené pracovní doby, který není považován za porušení pravidel a nebude se v docházce zobrazovat jako porušení. Jedná se o čas, který smí pracovník již být na pracovišti a připravovat se na práci popř. strávit v práci po ukončení směny.
Většinou se jedná o 10 - 30 minut před nebo po skončení pracovní doby.

'''Příklad:''' ''Placená pracovní doba začíná v 6:00 a končí v 18:00. Vím, že někteří zaměstnanci přicházejí do práce již dříve a nechci, aby byl tento příchod zobrazen jako porušení pracovní doby. Zároveň nechci, aby tato doba byla zaměstnanci započítána do odpracované doby. Nastavením povolené přítomnosti na pracovišti PŘED/PO zajistím, že tento dřívější příchod resp. pozdější odchod nebude reportován jako porušení pracovní doby.''

[[File:pritomnost 8h.png|1280px]]

==== Reportování ====
===== Reportování v časových zónách =====

Tato záložka slouží pouze k monitorování určitých skutečností, jež mohou nastat. Umožňuje získat přehled o požadovaných informacích bez zásahu do rozdělení hodin a výpočtů a efektivně tak hlídat chování zaměstnanců.

'''Příklad:''' ''Zajímá mě, kdo a jak často bývá v práci od 20:00 - 23:00 a komu se to počítá jako "práce v noci". Tato informace mi poslouží například k filtrování nežádoucí časté práce v noci za účelem získání benefitu.''

[[Image:reportovani v zonach oprava.png|1280px|link=]]

===== Reportování na základě záznamů o docházce =====

Zde si můžete vybrat událost, která se bude reportovat a účet, na který se tento čas bude zaznamenávat.

V případě označení "reportovat čas MIMO PRÁCI" - je reportován čas strávený mimo práci např. přestávky, absence...

[[Image:reportovani o dochazce.png|1280px|link=]]

==== Absence ====

Umožňuje změnu přerušení práce na absenci na základě použití specifického záznamu. Dále také reportování odpracovaného času na účet dle stejného nastavení.
Jde o automatickou změnu neplaceného přerušení práce na absenci.

* Automatické změny přerušení práce na absence
'''Přiklad:''' ''Zaměstnanec opustí pracoviště z důvodu návštěvy lékaře. Při odchodu si zvolí záznam "Lékař", při následovném příchodu zvolí záznam "Příchod". Čas se mezi opuštěním pracoviště a návratem automaticky nastaví jako absence. ''

*Automatické reportování odpracovaného času
'''Příklad:''' ''Zaměstnanec pracuje na projektu, který je potřebné evidovat mimo klasické záznamy (pracovní dobu) na reportovací účet.''

[[Image:oprava absence.png|1280px|link=]]

==== Nastavení státních svátků ====

V základním nastavení je státní svátek pojímán jako den, ve kterém nevzniká pracovní povinnost. Pokud jsou potřeby Vaší firmy jiné, toto nastavení umožňuje nastavit státní svátek do režimu pracovního dne.

Možnost evidence chybějícího času na účet absence o státních svátcích je funkce informativního charakteru. Při jejím využití získáte přehled o hodinách chybějících z důvodu státního svátku, aniž by zaměstnancům vzniklo porušení pracovní doby. Pokud budete chtít tuto možnost využít, je třeba založit si v účtech účet absence o státních svátcích.

'''Příklad:''' ''Pokud na pracovní den připadne státní svátek, je tento den pojímán jako den volna. Pokud je zaškrtnuto políčko "Reportovat práci o státním svátku", je v režimu pracovního dne.''

[[File:Stat svatky.png|1280px]]

==== Den začíná v ====

Pokud se ve Vaší firmě uplatňuje práce přesahující z jednoho dne do druhého (tj. přes půlnoc), je zapotřebí nastavit, do kterého dne se bude daný odpracovaný čas započítávat. Zda má být čas počítán do dne příchodu do práce, či do následujícího.
Pro tyto účely stanovíte, kdy bude v systému přecházet jeden den v druhý tak, aby byly pokryty potřebné přesuny odpracované doby v noci.
Dále je možno nastavit zkrácení délky pracovního dne na méně než 24 hod. Toto nastavení může být užitečné, pokud pravidlo slouží spolu s přepínačem denních pravidel, zejména v případech, kdy např. odpolední směna následuje ihned po směně noční.

'''Příklad:''' ''Pracovník chodí do práce ve 20:00 a setrvává do 5:00. Odpracovaná doba by měla být započítána do dne odchodu z práce. Nastaví se tedy, že nový den pro něj nezačíná o půlnoci, ale již v 19:00 předchozího dne. Doporučuje se nastavit čas dřívější, než kdy zaměstnanci směna začíná, aby systém počítal s případným dřívějším příchodem zaměstnance do práce. ''Zaškrtnuté políčko „Předchozí den“ tedy znamená, že pokud je příchod 31.1. 20:00, tak se odpracovaná doba započítává do 1.2.''

[[File:den zacina oprava.png|1280px]]

==== Zaokrouhlování času příchodu a odchodu z práce ====

Tyto dvě funkce zajišťují zaokrouhlení času příchodu a odchodu. Příchod se zaokrouhluje směrem nahoru na nejbližší násobek zvoleného času, odchod naopak směrem dolů na nejbližší násobek zvoleného času. Toto pravidlo je vždy výhodné pro zaměstnavatele.

Na výběr je z těchto možností:

* Nedělat nic - vypnutí zaokrouhlování času
* Zaokrouhlit čas záznamu - zaokrouhlí čas na nejbližší vámi zvolený násobek.
* Posunout čas záznamu - posune záznam. Kladné číslo jej posune dopředu, záporné číslo posune čas záznamu dozadu.
* Posunout a poté zaokrouhlit čas záznamu - kombinace zaokrouhlení času záznamu a posunutí času záznamu

[[Image:oprava zaokruh..png|1280px|link=]]

==== Zaokrouhlování odpracované doby ====

Toto pravidlo umožňuje zaokrouhlovat celkový odpracovaný čas, ne pouze čas odchodu a příchodu. Vždy výhodně pro zaměstnavatele.

Na výběr je z těchto možností:

* Nedělat nic - nevytvoří žádné pravidlo
* Zaokrouhlovat (po odpracování určeného času) - po nastavení odpracovaného minima je možné zvolit zaokrouhlení tohoto času. Příklad: Pokud zaměstnanec odpracuje alespoň 7 hodin, bude mu čas zaokrouhlen o 10 minut.
* Zaokrouhlovat (v intervalu odpracované doby) - umožňuje nastavit minimální a maximální odpracovanou dobu, aby se tato doba zaokrouhlila. Příklad: Pokud zaměstnanec odpracuje více než 8 hodin a méně než 10 hodin, bude mu čas zaokrouhlen o 5 minut.

* V případě kombinace '' "Zaokrouhlování příchodu a odchodu" '' a '' "Zaokrouhlování odpracované doby" '' systém nejdříve zaokrouhlí příchody a odchody a z nich následně zaokrouhlí odpracovanou dobu.

[[File:zaokruhlovanie 3.png|1280px]]

''' Na závěr je potřeba veškeré nastavení potvrdit kliknutím na "Uložit" '''

== Postup pro přepínač denních pravidel ==

Přepínač denních pravidel umožňuje nastavení podmínek směnného provozu ve firmě. Pro určení patřičné směny vymezíme časový úsek, kdy je příchod vyhodnocen jako ranní směna, odpolední, či noční. Systém pak na základě takto nastavených pravidel vybere konkrétní režim vyhodnocení docházky daného zaměstnance.
V rámci přepínače denních pravidel je zároveň řešen výběr uplatnění konkrétního pravidla v případě celodenní absence.

'''Kliknout na "Vytvořit pravidlo" '''

* Název nového pravidla - doporučujeme krátký a výstižný název
* Typ nového pravidla - '' "Přepínač denních pravidel" ''

[[File:prepinac dp.png|1280px]]

==== Pravidla pro volbu pracovního pravidla ====

Nastavíte rozsah doby příchodů resp. odchodů na směnný provoz a do jaké směny tento příchod/odchod spadá.

'''Příklad:''' ''Zaměstnanec přijde mezi 5:00 a 9:00 jeho docházka bude přiřazena do předdefinované směny "Ranní směna". Pokud přijde v rozmezí 12:00 až 15:00 docházka bude přiřazena do předdefinované směny "Odpolední směna".''

[[File:oprava prepinac.png|1280px]]

==== Přepnutí pravidla, když je zaměstnanec nepřítomen ====

V případě, že se zaměstnanec v průběhu celého dne nedostaví do práce, je možné touto funkcí předem určit pravidlo, které má být uplatněno. Pokud nemá pracovní povinnost každý den, není třeba toto políčko zadávat.

[[File:oprava nepritomny.png|1280px]]

== Postup pro týdenní pravidlo ==

Týdenním pravidlem upravíte rozložení nároku na docházku zaměstnanců v průběhu pracovního týdne. Takto je možné specifikovat rozdílné požadavky na konkrétní dny v týdnu – např. úřední dny.

'''Příklad:''' ''Ve firmě je požadována v pondělí a úterý povinná přítomnost na pracovišti od 8:00 do 16:00, v ostatní dny pouze od 8:00 do 14:00. V rámci týdenního pravidla vyberu z vytvořeného portfolia denních pravidel a tyto přiřadím odpovídajícím dnům.''

'''Kliknout na "Vytvořit pravidlo" '''

* Název nového pravidla - doporučujeme krátký výstižný název
* Typ nového pravidla - '' "Týdenní pravidlo" ''

[[File:týdenní pravidlo vytvoreni.png|1280px]]

=== Nastavení pravidla ===

'''Pravidla pro dny v týdnu:'''

Zde vyberete pro každý jeden den z již předdefinovaných denních pravidel.
'''Příklad:''' ''Ve firmě je požadována v pondělí a úterý povinná přítomnost na pracovišti od 8:00 do 16:00, v ostatní dny pouze od 8:00 do 14:00. V rámci týdenního pravidla vybereme z vytvořeného portfolia denních pravidel a tyto přiřadíme odpovídajícím dnům.'' '''

[[File:oprava tyden.png|1280px]]

''' kliknout na "Uložit" '''

== Seznam vytvořených pracovních pravidel ==

Ze zobrazeného seznamu pracovních pravidel lze jednotlivá pravidla:
* upravit - v případě úpravy se jakákoli změna promítá tam, kde je toto pravidlo přiřazeno
* vytvořit jejich kopii - doporučujeme při vytváření obdobných pravidel
* vytvořit novou verzi - umožňuje vytvoření nové verze stávajícího pravidla ke zvolenému datu
* smazat - '''nedoporučujeme''', v případě smazání mohou přestat některá již nastavená pravidla fungovat

V případě smazání (nedoporučujeme) mohou přestat některá již nastavená pravidla fungovat.

[[File:seznam pp.png|1280px]]

----

[[Editor kalendáře státních svátků|Další stránka]]

[[Výpočet nároku na dovolenou|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Pravidla převodu zůstatku účtů

2020-12-23T07:29:40Z

Zwseditor:

== Nastavení - Postup ==__FORCETOC__

Tyto pravidla určují, jak dále zpracovat zůstatek na účtu při přechodu mezi měsíci a roky. Pokud budeme zůstatek převádět, nastavením těchto pravidel můžeme určit konkrétní způsob převodu a případnou úpravu zůstatku.

K tomuto nastavení slouží podmínky pravidla.

''' Kliknout na "Vytvořit nové pravidlo" '''

[[File:vytvorit nové pravidlo.png|1280px]]

* ''' Název pravidla ''' - doporučujeme krátký výstižný název
* ''' Pro časový účet ''' - vyberte, pro jaký časový účet bude pravidlo užíváno

''' Po vyplnění názvu pravidla a časového účtu klikněte na "Vytvořit" '''.

[[File:vytvorit nove pravidlo tab..png|1280px]]

''' Pro nastavení pravidla klikněte na tlačítko "Upravit" '''.

[[File:upravit pravidlo3.png|1280px]]

* '''Název''' - doporučujeme krátké výstižné pojmenování

* '''Popis''' - možnost bližšího popisu – není nutné

* '''Periodicita převodu zůstatku účtu''' - jakou frekvencí má být pravidlo uplatňováno :
- denně
- každý týden (zadejte den v týdnu, který bude počítán jako první den)
- každý druhý týden (např. pokud chce zaměstnanec vědět, kolik hodin odpracoval za dva týdny)
- měsíční (např. přesčasové hodiny)
- každý druhý měsíc (zadejte měsíc a datum, od kterého je první měsíc a den počítán)
- každý třetí měsíc
- každý čtvrtý měsíc
- každý půlrok
- roční (např. dovolená)

* '''Dny v týdnu/Datum v roce, kdy se akce provede''' - den a měsíc, kdy bude provedena akce, zvolený rok se nezohledňuje, akce je provedena každý rok

[[File:uprava pravidla.png|1280px]]

* ''' Pokud je zůstatek větší / menší nebo roven ... ''' - pravidlo provedení převodu

'''Příklad:'''
''Zaměstnanci zůstalo celých 30 dní dovolené (účet dovolené je veden ve dnech), zaměstnavatel povolí převést všechny dny do dalšího roku.''
''V případě, že zaměstnanci zůstávají méně než 3 dny, tyto dny se smažou.''

''' Pokud je stav vyšší než a nižší než, proveď následující akci: '''
* Nedělat nic
* Nastavit na 0
* Nastavit určitou hodnotu zůstatku
* Nastavit procentuální poměr ze zůstatku
* Zkopírovat zůstatek na jiný časový účet
* Přesunout zůstatek na jiný časový účet
* Přičíst/odečíst hodnotu

[[File:uprava pravidla 2.png|1280px]]

''' Kliknout na "Uložit" '''

== Seznam vytvořených pravidel převodu zůstatků ==__FORCETOC__

[[File:Seznam prevodu.png|1280px]]

Ze zobrazeného seznamu pravidel převodu zůstatků účtů, lze jednotlivé účty:
* upravit - v případě úpravy se jakákoli změna promítá tam, kde je toto pravidlo přiřazeno
* smazat - '''nedoporučujeme''', v případě smazání mohou přestat některá již nastavená pravidla fungovat
* přidat novou verzi - umožňuje vytvoření nové verze stávajícího pravidla ke zvolenému datu

----

[[Výpočet nároku na dovolenou|Další stránka]]

[[Časový účet, absence, svátky|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Časový účet, absence, svátky

2020-12-23T07:25:37Z

Zwseditor:

= Nastavení účtu =

Jednotlivé účty jsou využívány k identifikaci a třídění údajů vzniklých na základě pracovních pravidel. V těchto účtech například budete mít možnost evidovat délku nepřítomnosti zaměstnance a přiřadit její důvod, třídit vzniklé přesčasy apod.

'''Příklad:''' Dovolená, nemoc, lékař, ošetřování rodinného příslušníka, práce v noci, práce o víkendech …

Můžeme nastavit 4 typy účtu v závislosti na jejich zamýšlené funkci:
* Saldo - obecný typ, může být kladný i záporný

* Absenční - pro sledování nepřítomnosti zaměstnanců, vždy záporný

* Přesčasový - pro počítání přesčasové práce

* Reportovací – pro účely reportování práce - tento účet pouze podává informaci, monitoruje určitou skutečnost. Např. kdo kolik odpracoval v časovém úseku práce v noci, o víkendech apod.

Při zakládání účtů pečlivě zvažte, jaké skutečnosti budete u Vašich zaměstnanců evidovat, aby následně nechyběly při nastavování pravidel.

V systému máte předdefinované účty:
* Saldo - systémový účet nezbytný pro vedení docházky
* Dovolená - systémový účet nezbytný pro vedení docházky
* Home Office - absenční účet
* Lékař - absenční účet
* Nemoc - absenční účet
* OČR - absenční účet
* Přesčas - přesčasový účet
* Služební cesta - absenční účet

== Postup ==
'''Systémový účet nezbytný pro vedení docházky'''

[[File:pridat ucet nastavenia.png|1280px]]

* ''' Název účtu ''' - doporučujeme krátký výstižný název (dovolená, nemoc, práce v noci ...)
* ''' Zkratka ''' - zkrácení názvu
* ''' Veřejný identifikátor ''' - ID účtu pro použití v reportech a exportech
* ''' Popis ''' - není povinný
* ''' Typ účtu ''' :
- Saldo - obecný typ, může být kladný i záporný

- Absenční - pro sledování nepřítomnosti zaměstnanců, vždy záporný

- Přesčasový - pro počítání přesčasové práce

- Reportovací - pro sledování času, stráveného v určených intervalech

[[File:pridat ucet typ uctu.png|1280px]]

* '''Barva zobrazení účtu''' - nastavte, v jaké barvě bude účet veden. Tato barva bude použita v kalendáři docházky pro přehlednou orientaci v upozorněních v rámci jednotlivých dnů.

[[Soubor:pridat ucet barvy2.png|1280px]]

* ''' Skrýt pokud je nulový ''' - pokud je účet nulový a beze změn, bude skrýt v agendách

''' Kliknout na "Vytvořit účet" '''

== Seznam účtů ==

Ze zobrazeného seznamu časových účtů lze jednotlivé účty deaktivovat, smazat nebo sledovat historii stavu účtu.

V případě jejich deaktivace, zůstávají účty funkční u těch zaměstnanců a pravidel, kde již byly použity, ale pro další nastavování pravidel se dále nezobrazují v nabídce výběru.

Smazání účtů '''(nedoporučujeme)''', bude mít vliv na již vypočítanou docházku a dojde k jejímu přepočítání, popř. mohou některá již nastavená pravidla přestat fungovat.

Je zde možnost si přizpůsobit, v jakém pořadí se budou zobrazovat jednotlivé účty.

''' Kliknout na "Změnit pořadí zobrazování" '''

[[File:zmenit poradi.png|1280px]]

* Zde si pomocí šipek směrem nahoru a dolů upravíme, na jakém umístění se mají zvolené účty zobrazovat

[[File:ulozit zvolene poradi.png|1280px]]

'''Nyní stačí kliknout na "Uložit zvolené pořadí" a poté na sloupec "Pořadí zobrazení" '''

== Historie stavu účtů ==

Zde si můžete prohlédnout veškeré změny, které se udály na zvoleném účtu vybraného zaměstnance.

[[File:historie stavu účtu.png|1280px]]

[[File:historia stavu.png|1280px]]

----

[[Pravidla převodu zůstatku účtů|Další stránka]]

[[Nastavení|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Dashboard

2020-12-17T08:29:01Z

Zwseditor: /* Nastavení widgetu */

Docházkový systém iTA disponuje plně konfigurovatelným dashboardem - informačním panelem, který zobrazuje vybrané informace, jako např. presenci zaměstnanců či schvalování žádostí. Jedná se o vstupní stránku systému, kterou si můžete přizpůsobit dle Vašich potřeb.

== Základní nastavení ==

V základním nastavení se zobrazují 2 informační panely - takzvané widgety.
První widget zobrazuje presenci zaměstnanců, druhý widget zobrazuje informace o aktualizacích a další důležité informace systému.

[[File:Dashboard uvod.png|1280px]]

== Nastavení widgetu ==

Pro změnu zobrazení informací ve widgetech i jejich formátu slouží 4 ikonky v horní části widgetu.

*První ikonka umožňuje měnit widgety. Je možné si zvolit widget Demo/ Info / Presence / Report / Schvalování.
*Druhá ikonka zvětšuje a zmenšuje widget pro lepší čitelnost.
*Třetí ikonka umožňuje rozšířené nastavení pouze widgetu Presence a Report. Ostatní widgety nemají možnost rozšířeného nastavení:

-Widget Presence umožňuje nastavení automatické aktualizace obrazovky presence každých 5 minut.

-Widget Report umožňuje zvolit widget absencí nebo widget porušení.

*Čtvrtá ikonka slouží k aktualizaci widgetu.

[[File:widgety nast..png|1280px]]

== Vzhled dashboardu ==

Za pomoci tlačítka "Vzhled dashboardu" zobrazíte nabídku, která umožňuje konfigurovat velikost widgetů.
Číselná kombinace určuje na kolik dílů a jakým poměrem bude obrazovka rozdělena.

[[File:vzhlad dashboardu.png|1280px]]

Příklad:
Rozdělení na dva malé widgety a jeden velký. Tomuto nastavení odpovídá pořadí 1-1-2.
V případě požadavku na rozdělení dva velké widgety v rozměru půl stránky na každý - odpovídá pořadí 1-1.
V případě obrázku níže je využíván systém 3-1, kdy první widget zabírá 3/4 obrazovky a druhý widget 1/4 obrazovky.
Případně je možné nastavení, kdy jsou tři řádky pod sebou a každý řádek má možnosti nastavení dle uvedeného příkladu výše.

[[File:rozdelenie dashboardu.png|1280px]]

''' Kliknout na „Uložit“'''

== Widget - Presence ==

Tento widget zobrazuje presenci zaměstnanců. Zobrazení je možné dále nastavit pomocí funkcí :

* Filtr - zobrazit všechny / zobrazit pouze přítomné / zobrazit pouze nepřítomné zaměstnance.
* Vyhledat - umožňuje vyhledat konkrétního zaměstnance na základe zadaní jeho jména do vyhledávače.
* Absence - umožňuje vyhledávat zaměstnance podle absenčního účtu, např. nemoc, dovolená...

[[Image:presence funkce.png|1280px|link=]]

== Nastavit výchozí ==

Tato možnost Vám umožní vrátit se do základního nastavení vzhledu dashboardu.

[[Image:nastavit výchozí.png|1280px|link=]]

----

[[Váš účet|Další stránka]]

[[Exporty|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Váš účet

2020-12-17T08:27:52Z

Zwseditor: /* Preferovaný jazyk */

Pro správu účtu klikněte na své přihlašovací jméno v pravém horním rohu. Ve Vašem účtu máte na výběr několik možností. Můžete zde spravovat Vaši firmu, měnit si role v systému, změnit si heslo v systému nebo se odhlásit.

[[File:spravovat ucet.png|1280px]]

[[File:spravovat vse.png|1280px]]

=Spravovat společnost=
Zde máte možnost nastavit si podrobnější informace o Vaší firmě.

* Základní informace o zákazníkovi - V této sekci je možná úprava detailů firmy, jako např. adresa, telefon, email pro notifikaci o plánovaných údržbách systému apod. Tato část je určena zejména prodejci systému. Pro případné změny jej prosím kontaktujte.
* Licence - Informace o platnosti licence iTA a dále informace o aktivovaných funkcích systému.
* Správci zákazníka - Zde můžete vytvářet a mazat účty, které mají povolení spravovat a provádět různé operace v docházkovém systému iTA.

[[Image:spravovat menu 3.png|1280px|link=]]

[[File:spravovat1.png|1280px]]

=== Generování docházky ===
Zaškrtnutím této volby povolíte možnost automatického generování docházky. Tato část je určená pro prodejce systému, pro případné změny jej prosím kontaktujte.

[[Image:spravovat2.png|1280px|link=]]

=== Preferovaný jazyk ===

Systém je nastaven automaticky do českého jazyka. Zbylé jazyky jsou připravené pro budoucí vývoj systému.

== Licence ==
Zde můžete vidět informace o platnosti licence iTA a dále informace o aktivovaných funkcích systému.

[[Image:licence.png|1280px|link=]]

== Správci zákazníků ==
Zde můžete vytvářet a mazat účty, které mají povolení spravovat a provádět různé operace v docházkovém systému iTA.

=== Vytvoření nového správce ===

Pro vytvoření nového správce klikněte na "Vytvořit nového správce"

[[Image:vytvorit spravce.png|1280px|link=]]

Nyní vyplňte emailovou adresu zaměstnance jemuž chcete přiřadit práva a určete jeho roli.
Na výběr jsou čtyři role:

* Administrátor zákazníka - Nejvyšší pozice, má právo provádět veškeré operace.
* HR administrátor - Má právo provádět změny pouze u pracovníků (přidávat, mazat, měnit saldo, absenci, schvalovat dovolené...).
* Administrátor skupiny zaměstnanců - Má právo podobné jako HR administrátor, avšak pouze u zvolené skupiny zaměstnanců.
* GDPR Administrátor - Má právo spravovat osobní údaje zaměstnanců. Pokud chcete toto oprávnění přidělit sobě či jinému firemnímu správci, kontaktujte prosím Vašeho dodavatele systému iTA.

[[Image:spravce1.png|1280px|link=]]

Následně nastavíte časový plán využití role:
* Neomezeně
* Na další hodinu
* Na dalších 24h
* Na další týden
* Ve vlastním rozmezí

[[Image:spravce2.png|1280px|link=]]

Po vložení těchto údajů klikněte na tlačítko "Vytvořit"

= Změnit roli v systému =

V této nabídce můžete měnit svoji roli ve firmě, popřípadě firmách. Stačí pouze kliknout na roli, kterou chcete převzít.

= Můj účet =

* Změnit heslo - Pod tímto tlačítkem si můžete změnit heslo pro přístup do systému.

* Povolit vzdálenou správu - V roli distributora můžeme zažádat o přístup do systému za pomoci vzdálené správy. Abychom toto oprávnění získali, požádáme zákazníka o přístup pomocí odkazu, který se vygeneruje po kliknutí na tlačítko "Povolit vzdálenou správu" a následně vyberete administrátora, kterému chcete e-mail s odkazem pro vzdálený přístup odeslat. E-mail je zaslán vybranému administrátorovi a obsahuje informace o důsledcích této akce, tedy i o přístupu k osobním údajům zaměstnanců*. Administrátor přístup přijme kliknutím na odkaz v e-mailu, a tím má udělená práva na předem stanovou dobu 1 hodiny.

&lowast; Všechny tyto události jsou zaznamenány do protokolu o odhalení soukromých údajů (kdo požádal o přístup, kdo přístup přijal atd.).

[[Image:akce.png|1280px|link=]]

= Odhlásit =

Pro ukončení práce s docházkovým systémem iTA se prosím odhlaste.

-----

[[FAQ|Další stránka]]

[[Dashboard|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

MOBATIME iTA mobile

2020-12-17T08:08:00Z

Zwseditor: Založena nová stránka s textem „Stáhněte si zdarma do svého telefonu mobilní aplikaci MOBATIME iTA mobile a zaznamenávejte docházku odkudkoliv - z pracoviště, Home Office či ter…“

Stáhněte si zdarma do svého telefonu mobilní aplikaci MOBATIME iTA mobile a zaznamenávejte docházku odkudkoliv - z pracoviště, Home Office či terénu.

[https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zws.androidphone&hl=en_US MOBATIME iTA mobile pro Android]

[https://apps.apple.com/cz/app/mobatime-ita-mobile/id1156446968 MOBATIME iTA mobile pro Apple]

-----

[[Schvalování - zaměstnanci|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Schvalování - zaměstnanci

2020-12-17T08:07:27Z

Zwseditor:

Tato agenda poskytuje přehled Vašich žádostí o dovolenou a plánovaných absencích. Zaznamenaná dovolená či absence je postoupena v systému odpovídajícímu nadřízenému ke schválení.

[[File:agenda schvalovani monika.png|1280px]]

Po odsouhlasení či zamítnutí žádosti je stav žádosti identifikován barevným označením - červená pro zamítnuté, zelená schválené.

[[File:historie schvalovani monika.png|1280px]]

----

[[MOBATIME iTA mobile|Další stránka]]

[[Modul - Zamykání v zaměstnaneckém rozhraní|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Modul - Zamykání v zaměstnaneckém rozhraní

2020-12-17T08:06:57Z

Zwseditor: Založena nová stránka s textem „== Hlavní panel == Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastním nastave…“

== Hlavní panel ==

Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastním nastavením, které lze upravovat dle Vašich potřeb. Můžete zde například zobrazovat statistiky, přepínat se mezi jednotlivými dny, měsíci či roky apod.

Nové záložky přidáte pomocí tlačítka plus "+", případně přejmenujete pomocí ikony pera na levé straně záložky. Záložky zavřete pomocí křížku "x" na pravé straně záložky nebo jednoduše záložky přeskupíte tahem myší (systém drag-and-drop). Záložka s názvem "Hlavní panel" je výchozí, nelze zavřít.

[[Image:zamykani hl.panel zam.png|1280px|link=]]

'''Funkce < Zpět'''

Funkcí Zpět se vrátíte do měsíčního typu přehledu aktuálního měsíce.

'''Modul'''

Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly (absence, docházka, lokace, reporty, schvalování, směny, '''zamykání''').

'''Typ přehledu'''

Možnosti zobrazení přehledu:
* Den
* Týden - zaměstnanec
* Týden - skupina
* Měsíc
* Rok

'''Výběr časového úseku'''

Možnost výběru konkrétního dne, týdne, měsíce či roku dle typu přehledu.

'''Přejít na ...'''

Filtr pro výběr zaměstnance, jehož zamykání si přejete zobrazit. Nemá-li zaměstnanec oprávnění zobrazovat zamykání svých kolegů, bude se mu zobrazovat pouze jeho vlastní zamykání.

----

=== Nastavení modulu - Zamykání ===

Slouží pro zamknutí/odemknutí docházky typicky pro kontrolu docházky a zpracování mezd ve společnosti. Zaměstnanec si může uzamknout vlastní docházku. Po uzamčení již zaměstnanec svoji docházku upravovat nemůže. Tímto dává obvykle signál vedoucímu skupiny, že má svou vlastí docházku dokončenou a zkontrolovanou.

Modul '''Zamykání''' | Typ přehledu '''libovolný''' | Měsíc (měsíc) '''libovolný''' | Přejít na… '''libovolný'''

[[Image:zamykani monika2.png|1280px|link=]]

----

[[Schvalování - zaměstnanci|Další stránka]]

[[Modul - Směny v zaměstnaneckém rozhraní|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Modul - Směny v zaměstnaneckém rozhraní

2020-12-17T08:06:29Z

Zwseditor: Založena nová stránka s textem „== Hlavní panel - Směny == Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastní…“

== Hlavní panel - Směny ==

Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastním nastavením, které lze upravovat dle Vašich potřeb. Můžete zde například zobrazovat statistiky, přepínat se mezi jednotlivými dny, měsíci či roky apod.

Nové záložky přidáte pomocí tlačítka plus "+", případně přejmenujete pomocí ikony pera na levé straně záložky. Záložky zavřete pomocí křížku "x" na pravé straně záložky nebo jednoduše záložky přeskupíte tahem myší (systém drag-and-drop). Záložka s názvem "Hlavní panel" je výchozí, nelze zavřít.

[[Image:smeny hl.panel zak.png|1280px|link=]]

'''Funkce < Zpět'''

Funkcí Zpět se vrátíte do měsíčního typu přehledu aktuálního měsíce.

'''Modul'''

Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly (absence, docházka, lokace, reporty, schvalování, '''směny''', zamykání).

'''Typ přehledu'''

Možnosti zobrazení přehledu:
* Den
* Týden - zaměstnanec
* Týden - skupina
* Měsíc
* Rok

'''Výběr časového úseku'''

Možnost výběru konkrétního dne, týdne, měsíce či roku dle typu přehledu.

'''Přejít na ...'''

Filtr pro výběr zaměstnance, jehož směny si přejete zobrazit.

'''Funkce ∑ (Statistika)'''

Pro zobrazení statistik zaměstnance stačí tohoto zaměstnance označit v hlavní tabulce a kliknout na hlavním panelu nástrojů na symbol "Statistiky...". Pro zobrazení konkrétního dne označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více zaměstnanců či dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítka myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr. Statistiky zobrazují:
* Absence - zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu.
* Směny - zde můžete vidět bilanci směn

----

=== Nastavení modulu - Směny ===

Umožňuje plánování směnného kalendáře zaměstnancům ve směnném provozu. Zaměstnanci umožňuje plánovat vlastní směny a zobrazovat směny kolegů (má-li k tomu oprávnění). Nemůže ovšem provádět změny ve směnách ostatních zaměstnanců.

Modul '''Směny''' | Typ přehledu '''libovolný''' | Měsíc (měsíc) '''libovolný''' | Přejít na… '''libovolný'''

[[Image:monika smeny 2.png|1280px|link=]]

----

[[Modul - Zamykání v zaměstnaneckém rozhraní|Další stránka]]

[[Modul - Schvalování v zaměstnaneckém rozhraní|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Modul - Schvalování v zaměstnaneckém rozhraní

2020-12-17T08:06:02Z

Zwseditor: Založena nová stránka s textem „== Hlavní panel - Schvalování == Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s v…“

== Hlavní panel - Schvalování ==

Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastním nastavením, které lze upravovat dle Vašich potřeb. Můžete zde například zobrazovat statistiky, přepínat se mezi jednotlivými dny, měsíci či roky apod.

Nové záložky přidáte pomocí tlačítka plus "+", případně přejmenujete pomocí ikony pera na levé straně záložky. Záložky zavřete pomocí křížku "x" na pravé straně záložky nebo jednoduše záložky přeskupíte tahem myší (systém drag-and-drop). Záložka s názvem "Hlavní panel" je výchozí, nelze zavřít.

[[File:hlavni panel schvalovani monika.png]]

'''Funkce < Zpět'''

Funkcí Zpět se vrátíte do měsíčního typu přehledu aktuálního měsíce.

'''Modul'''

Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly (absence, docházka, lokace, reporty, '''schvalování''', směny, zamykání).

'''Typ přehledu'''

Možnosti zobrazení přehledu:
* Den
* Týden - zaměstnanec
* Týden - skupina
* Měsíc
* Rok

'''Výběr časového úseku'''

Možnost výběru konkrétního dne, týdne, měsíce či roku dle typu přehledu.

'''Přejít na ...'''

Filtr pro výběr zaměstnance, jehož schvalování si přejete zobrazit.

----

=== Nastavení modulu - Schvalování ===

Slouží ke snadné správě schvalování v určeném časovém rozsahu. Uživatel může přijmout/zamítnout/okomentovat schválení a zobrazovat historii schválení. Nemá-li zaměstnanec oprávnění zobrazovat žádosti o schvalování svých kolegů, bude se mu zobrazovat pouze jeho vlastní žádosti.

Modul '''Schvalování''' | Typ přehledu '''libovolný''' | Měsíc (měsíc) '''libovolný'''

[[File:schvalovani monika3.png|1280px]]

----

[[Modul - Směny v zaměstnaneckém rozhraní|Další stránka]]

[[Modul - Reporty v zaměstnaneckém rozhraní|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Modul - Reporty v zaměstnaneckém rozhraní

2020-12-17T08:05:35Z

Zwseditor: Založena nová stránka s textem „== Hlavní panel - Reporty == Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastn…“

== Hlavní panel - Reporty ==

Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastním nastavením, které lze upravovat dle Vašich potřeb. Můžete zde například zobrazovat statistiky, přepínat se mezi jednotlivými dny, měsíci či roky apod.

Nové záložky přidáte pomocí tlačítka plus "+", případně přejmenujete pomocí ikony pera na levé straně záložky. Záložky zavřete pomocí křížku "x" na pravé straně záložky nebo jednoduše záložky přeskupíte tahem myší (systém drag-and-drop). Záložka s názvem "Hlavní panel" je výchozí, nelze zavřít.

[[File:reporty monika.png|reporty monika.png]]

'''Funkce < Zpět'''

Funkcí Zpět se vrátíte do měsíčního typu přehledu aktuálního měsíce.

'''Modul'''

Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly (absence, docházka, lokace, '''reporty''', schvalování, směny, zamykání).

'''Report'''

Umožňuje výběr šablony pro reportování

'''Typ přehledu'''

Možnosti zobrazení přehledu:
* Den
* Týden - zaměstnanec
* Týden - skupina
* Měsíc
* Rok

'''Výběr časového úseku'''

Možnost výběru konkrétního dne, týdne, měsíce či roku dle typu přehledu.

'''Přejít na ...'''

Filtr pro výběr zaměstnance, jehož reporty si přejete zobrazit. Nemá-li zaměstnanec oprávnění zobrazovat reporty svých kolegů, bude se mu zobrazovat pouze jeho vlastní reporty.

----

=== Nastavení modulu - Reporty ===

Slouží pro získání rychlého přehledu a souhrnných informací o docházce zaměstnance.

Modul '''Reporty''' | Report '''libovolný''' | Typ přehledu '''libovolný''' | Měsíc (měsíc) '''libovolný'''

[[File:report monika 2.png|1280px]]

V nabídce „Report“ máte možnost vybrat z již předdefinovaných návrhů reportů. Je zde několik možností, např. Detail zaměstnance, Detail měsíce, Přehled porušení a mnoho dalších.

----

[[Modul - Schvalování v zaměstnaneckém rozhraní|Další stránka]]

[[Modul - Lokace v zaměstnaneckém rozhraní|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Modul - Lokace v zaměstnaneckém rozhraní

2020-12-17T08:05:06Z

Zwseditor: Založena nová stránka s textem „== Hlavní panel - Lokace == Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastní…“

== Hlavní panel - Lokace ==

Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastním nastavením, které lze upravovat dle Vašich potřeb. Můžete zde například zobrazovat statistiky, přepínat se mezi jednotlivými dny, měsíci či roky apod.

Nové záložky přidáte pomocí tlačítka plus "+", případně přejmenujete pomocí ikony pera na levé straně záložky. Záložky zavřete pomocí křížku "x" na pravé straně záložky nebo jednoduše záložky přeskupíte tahem myší (systém drag-and-drop). Záložka s názvem "Hlavní panel" je výchozí, nelze zavřít.

[[File:lokace monika.png|1280px]]

'''Funkce < Zpět'''

Funkcí Zpět se vrátíte do měsíčního typu přehledu aktuálního měsíce.

'''Modul'''

Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly (absence, docházka, '''lokace''', reporty, schvalování, směny, zamykání).

'''Typ přehledu'''

Možnosti zobrazení přehledu:
* Den
* Týden - zaměstnanec
* Týden - skupina
* Měsíc
* Rok

'''Výběr časového úseku'''

Možnost výběru konkrétního dne, týdne, měsíce či roku dle typu přehledu.

'''Přejít na ...'''

Filtr pro výběr zaměstnance, jehož záznamy si přejete zobrazit. Nemá-li zaměstnanec oprávnění zobrazovat lokaci svých kolegů, bude se mu zobrazovat pouze jeho vlastní lokace.

-------

=== Nastavení modulu - Lokace ===

Modul Lokace zobrazuje na mapě štítky s lokací záznamu docházky.

Modul '''Lokace''' | Typ přehledu '''libovolný''' | Měsíc (měsíc) '''libovolný'''

[[Image:zaměstnanec_lokace_roční2.png|1280px|link=]]

Po najetí myší na štítek lokace zjistíte informace o záznamu- jméno a příjmení zaměstnance, který záznam provedl, datum, čas a typ záznamu. Každý zaměstnanec má vygenerovanou vlastní barvu štítku.
Modul lokace vyžaduje geolokační data z mobilní aplikace MOBATIME iTA mobile, kterou můžete zdarma stáhnout níže:

[https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zws.androidphone&hl=en_US MOBATIME iTA mobile pro Android]

[https://apps.apple.com/cz/app/mobatime-ita-mobile/id1156446968 MOBATIME iTA mobile pro Apple]

----

[[Modul - Reporty v zaměstnaneckém rozhraní|Další stránka]]

[[Modul - Docházka v zaměstnaneckém rozhraní|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Modul - Docházka v zaměstnaneckém rozhraní

2020-12-17T08:03:40Z

== Hlavní panel - Docházka ==

Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastním nastavením, které lze upravovat dle Vašich potřeb. Můžete zde například zobrazovat statistiky, přepínat se mezi jednotlivými dny, měsíci či roky apod.

Nové záložky přidáte pomocí tlačítka plus "+", případně přejmenujete pomocí ikony pera na levé straně záložky. Záložky zavřete pomocí křížku "x" na pravé straně záložky nebo jednoduše záložky přeskupíte tahem myší (systém drag-and-drop). Záložka s názvem "Hlavní panel" je výchozí, nelze zavřít.

[[File:hl.panel dochazka monika.png|hl.panel dochazka monika.png]]

'''Funkce < Zpět'''

Funkcí Zpět se vrátíte do měsíčního typu přehledu aktuálního měsíce.

'''Modul'''

Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly (absence, '''docházka''', lokace, reporty, schvalování, směny, zamykání).

'''Ostatní filtry'''

Pro filtrování ostatních komponentů (Účty, K vyřešení, Dny v týdnu).

'''Nastavení vzhledu'''

Kliknutím na rolovací šipku ▼ můžete přepínat mezi vzhledy. Kliknutím na celé tlačítko s názvem vzhledu můžete konfigurovat zobrazení a měnit / vytvářet / mazat konfigurace vzhledu. Účelem funkce "Nastavení vzhledu" je umožnit různé typy zobrazení pro vybranou skupinu zaměstnanců ve zvoleném časovém období, např. zobrazení směn zaměstnanců, zobrazení časové osy a jiné Vámi nakonfigurované zobrazení.

'''Typ přehledu'''

Možnosti zobrazení přehledu:
* Den
* Týden - zaměstnanec
* Týden - skupina
* Měsíc
* Rok

'''Výběr časového úseku'''

Možnost výběru konkrétního dne, týdne, měsíce či roku dle typu přehledu.

'''Přejít na ...'''

Filtr pro výběr zaměstnance, jehož docházku si přejete zobrazit. Nemá-li zaměstnanec oprávnění zobrazovat docházku svých kolegů, bude se mu zobrazovat pouze jeho vlastní docházka.

'''Funkce ∑ (Statistika)'''

Pro zobrazení statistik zaměstnance stačí tohoto zaměstnance označit v hlavní tabulce a kliknout na hlavním panelu nástrojů na symbol "Statistiky...". Pro zobrazení konkrétního dne označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více zaměstnanců či dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítka myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr. Statistiky zobrazují:
* Přehled - rychlý přehled o porušení, pracovním úvazku a odpracovaném čase.
* Bilance - přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc…
* Absence - zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu.
* K vyřešení - zobrazuje porušení pracovních povinností za vybrané období.
* Záznamy - souhrnný přehled záznamů za vybrané období.
* Schválení - umožňuje zobrazit schválené žádosti za vybrané období.

----

== Denní přehled docházky ==

Denní přehled zobrazuje záznamy za jeden konkrétní den. V tomto přehledu je možné provádět manuální úpravy, opravy a zásahy do docházky.
Zobrazují se zde porušení pracovních pravidel, dopsání chybějících příchodů či odchodů.

Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Den''' | Datum (den) '''libovolný''' | Přejít na ... '''konkrétní zaměstnanec'''

[[File:monika den.png|1280px]]

=== Zobrazení a úpravy docházky ===

'''Časová osa'''

Grafické zobrazení docházky zaměstnance na časové ose. Pro detailnější informace najeďte myší do části časové osy jejíž data potřebujete zobrazit.

[[File:casova os monika.png|1280px]]

'''Záznamy'''

Zobrazují dobu příchodu a odchodu z pracoviště, přestávku a její dodatečnou informaci - odchod k lékaři, na pracovní cestu.
Záznamy je možné dodatečně upravit a doplnit – zadat příchod, odchod, smazat chybný záznam. Dále je možnost "Zobrazit detaily" záznamu. Po zatržení se zobrazí detailní informace zvoleného dne – čas, datum, typ, zdroj, změny a poznámka záznamu. Navíc při využívaní funkce geolokace zde můžete vidět GPS souřadnice záznamu s možností zobrazit mapu záznamu.

[[File:Zaznamy monika.png|1280px]]

'''Absence'''

Zobrazují nepřítomnost zaměstnance z důvodu dovolené, nemoci nebo jiných individuálních absencí.
Absence je možné dodatečně přidat nebo smazat.

[[File:Absence v dochazke.png|1280px]]

'''Přehledy'''

Podávají informace, podle jakého pracovního pravidla se docházka pro konkrétní den řídí, jaká je pracovní povinnost, kolik hodin byl pracovník skutečně v práci a kolik času bylo z této doby strženo za přestávky.

Funkcí "Zamknout docházku" zamknete/odemknete docházku typicky pro kontrolu docházky a zpracování mezd ve společnosti.

'''Bilance'''

Zde je zobrazen stav salda ( a dalších účtu) souhrnně z předchozího dne (počáteční stav) a k tomuto stavu přičten nebo odečten nový stav z daného dne (konečný stav).

[[File:prehledy a bilance monika.png|1280px]]

'''K vyřešení'''

Zobrazuje porušení nastaveného pracovního pravidla. Po zatržení „Zobrazit detaily“ Vám systém navrhne možná řešení.

[[File:K vyreseni monika.png|1280px]]

----

== Týdenní přehled - zaměstnanec ==

Zobrazuje týdenní přehled docházky jednoho zaměstnance za konkrétní měsíc. Týdny začínají vždy v pondělí a končí v neděli. Pokud uvnitř týdne dojde k přerušení měsíce, jsou zahrnuty dny ze sousedního měsíce. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Červené políčko značí porušení pracovního pravidla.

Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Týden - zaměstnanec''' | Měsíc (měsíc) '''libovolný''' | Přejít na ... '''konkrétní zaměstnanec'''

[[File:týden monika.png|1280px]]

=== Zobrazení statistik ===

'''Funkce ∑ (Statistika)'''''

Pro zobrazení statistik zaměstnance označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více dnů nebo týdnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítko myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr. Statistiky zobrazují:

* Přehled - rychlý přehled o porušení, pracovním úvazku a odpracovaném čase.
* Bilance - přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc…
* Absence - zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu.
* K vyřešení - zobrazuje porušení pracovních povinností za vybrané období.
* Záznamy - souhrnný přehled záznamů za vybrané období.
* Schválení - umožňuje zobrazit schválené žádosti za vybrané období.

[[File:statistika tyden monika.png|1280px]]

=== Úpravy docházky ===

Potřebujete-li provést změnu údaje, levým tlačítkem myši označte pole, ve kterém má být změna provedena, a poté do vyznačeného pole klikněte pravým tlačítkem myši. Označení můžete provést pro jeden konkrétní den / týden / měsíc či libovolný počet dnů / týdnů / měsíců.

Výběr provedete v následující tabulce možností:

První dva řádky podávají informaci o jménu pracovníka a datu, ve kterém bude úprava prováděna.

Další řádky nabízí volbu požadované změny:
* Vložit absenci
* Přidat záznamy
* Statistika

Bude-li označen delší časový úsek, změna bude prováděna ve všech takto označených polích. Informace o časovém úseku je uvedena v prvních dvou řádcích.

[[File:upravy tyden monika.png|1280px]]

Při úpravách vždy pozorně sledujte, zda je pole správně označeno a údaje prvních dvou řádků odpovídají požadovanému datu a zaměstnanci.

== Týdenní přehled - skupina ==

Zobrazuje přehled docházky konkrétního zaměstnance za jeden konkrétní týden. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Červené políčko značí porušení pracovního pravidla.

Nemá-li zaměstnanec oprávnění zobrazovat docházku svých kolegů, bude se mu zobrazovat pouze jeho vlastní docházka.

Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Týden - skupina''' | Týden (týden) ... '''libovolný''' | Přejít na ... '''konkrétní zaměstnanec'''

[[File:tyden skupina monika2.png|1280px]]

== Měsíční přehled ==

Měsíční přehled zobrazí záznamy za jeden celý kalendářní měsíc.
Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Červené políčko značí porušení pracovního pravidla.

Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Měsíc''' | Měsíc (měsíc) '''libovolný''' | Přejít na ... '''konkrétní zaměstnanec'''

[[File:Mesiac monika.png|1280px]]

=== Zobrazení statistik ===

'''Funkce ∑ (Statistika)'''''

Pro zobrazení statistik zaměstnance označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítko myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr.
Statistiky zobrazují:
* Přehled - rychlý přehled o porušení, pracovním úvazku a odpracovaném čase.
* Bilance - přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc…
* Absence - zde můžete vidět, kdy nebyl zaměstnanec na pracovišti a z jakého důvodu.
* K vyřešení - zobrazuje porušení pracovních povinností za vybrané období.
* Záznamy - souhrnný přehled záznamů za vybrané období.
* Schválení - umožňuje zobrazit schválené žádosti za vybrané období.

[[File:mesiac statistika.png|1280px]]

=== Úpravy docházky ===

Potřebujete-li provést změnu údaje, levým tlačítkem myši označte pole, ve kterém má být změna provedena, a poté do vyznačeného pole klikněte pravým tlačítkem myši. Označení můžete provést pro jeden konkrétní den / týden / měsíc či libovolný počet dnů / týdnů / měsíců.

Výběr provedete v následující tabulce možností:

První dva řádky podávají informaci o jménu pracovníka a datu, ve kterém bude úprava prováděna.

Další řádky nabízí volbu požadované změny:
* Vložit absenci
* Přidat záznamy
* Zamknout docházku
* Vymazat absence
* Statistika

Bude-li označen delší časový úsek, změna bude prováděna ve všech takto označených polích. Informace o časovém úseku je uvedena v prvních dvou řádcích.

[[File:mesiac upravy monika.png|1280px]]

Při úpravách vždy pozorně sledujte, zda je pole správně označeno a údaje prvních dvou řádků odpovídají požadovanému datu.

== Roční přehled ==

Zobrazuje roční přehled docházky jednoho konkrétního zaměstnance. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Červené políčko značí porušení pracovního pravidla.

Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Rok''' | Rok (rok) '''libovolný''' | Přejít na ... '''libovolný'''

[[Image:zaměstnanec_docházka_roční2.png|1280px|link=]]

=== Zobrazení statistik a úpravy docházky ===
Roční přehled funguje na stejném principu jako měsíční přehled - můžete zde editovat záznamy, využívat reporty...

-----

[[Modul - Lokace v zaměstnaneckém rozhraní|Další stránka]]

[[Modul - Absence v zaměstnaneckém rozhraní|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Modul - Absence v zaměstnaneckém rozhraní

2020-12-17T08:03:07Z

Zwseditor: Založena nová stránka s textem „== Hlavní panel - Absence == Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastn…“

== Hlavní panel - Absence ==

Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastním nastavením, které lze upravovat dle Vašich potřeb. Můžete zde například zobrazovat statistiky, přepínat se mezi jednotlivými dny, měsíci či roky apod.

Nové záložky přidáte pomocí tlačítka plus "+", případně přejmenujete pomocí ikony pera na levé straně záložky. Záložky zavřete pomocí křížku "x" na pravé straně záložky nebo jednoduše záložky přeskupíte tahem myší (systém drag-and-drop). Záložka s názvem "Hlavní panel" je výchozí, nelze zavřít.

[[File:hl.panel absence monika.png]]

'''Funkce < Zpět'''

Funkcí Zpět se vrátíte do měsíčního typu přehledu aktuálního měsíce.

'''Modul'''

Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly ('''absence''', docházka, lokace, reporty, schvalování, směny, zamykání).

'''Typ přehledu'''

Možnosti zobrazení přehledu:
* Den
* Týden - zaměstnanec
* Týden - skupina
* Měsíc
* Rok

'''Výběr časového úseku'''

Možnost výběru konkrétního dne, týdne, měsíce či roku dle typu přehledu.

'''Přejít na ...'''

Filtr pro výběr zaměstnance, jehož absenci si přejete zobrazit. Nemá-li zaměstnanec oprávnění zobrazovat absenci svých kolegů, bude se mu zobrazovat pouze jeho vlastní absence.

'''Funkce ∑ (Statistika)'''

Pro zobrazení statistik zaměstnance stačí tohoto zaměstnance označit v hlavní tabulce a kliknout na hlavním panelu nástrojů na symbol "Statistiky...". Pro zobrazení konkrétního dne označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více zaměstnanců či dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítka myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr. Statistiky zobrazují:
* Absence - zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu.

----

== Nastavení modulu - Absence ==

Umožňuje zaměstnanci plánovat vlastní absenci a zobrazovat absence kolegů (má-li k tomu oprávnění).

Modul '''Absence''' | Typ přehledu '''libovolný''' | Měsíc (měsíc) '''libovolný''' | Přejít na ... '''libovolný'''

[[File:Absence Monika.png|1280px]]

Zaměstnanec v modulu absence vidí plánované absence a žádosti o ně. Zaměstnanec může zobrazovat, přidávat a odebírat vlastní absenci. Má také možnost zobrazovat statistiky absencí, ale nemůže provádět změny v absencích ostatních zaměstnanců.

------

[[Modul - Docházka v zaměstnaneckém rozhraní|Další stránka]]

[[Docházka v zaměstnaneckém rozhraní|Předchozí stránka]]

[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]