Časový účet, absence, svátky
Nastavení účtu
Jednotlivé účty jsou využívány k identifikaci a třídění údajů vzniklých na základě pracovních pravidel. V těchto účtech například budete mít možnost evidovat délku nepřítomnosti zaměstnance a přiřadit její důvod, třídit vzniklé přesčasy apod.
Příklad: Dovolená, nemoc, lékař, ošetřování rodinného příslušníka, práce v noci, práce o víkendech …
Můžeme nastavit 4 typy účtu v závislosti na jejich zamýšlené funkci:
- Saldo - obecný typ, může být kladný i záporný
- Absenční - pro sledování nepřítomnosti zaměstnanců, vždy záporný
- Přesčasový - pro počítání přesčasové práce
- Reportovací – pro účely reportování práce - tento účet pouze podává informaci, monitoruje určitou skutečnost. Např. kdo kolik odpracoval v časovém úseku práce v noci, o víkendech apod.
Při zakládání účtů pečlivě zvažte, jaké skutečnosti budete u Vašich zaměstnanců evidovat, aby následně nechyběly při nastavování pravidel.
V systému máte předdefinované účty:
- Saldo - systémový účet nezbytný pro vedení docházky
- Dovolená - systémový účet nezbytný pro vedení docházky
- Home Office - absenční účet
- Lékař - absenční účet
- Nemoc - absenční účet
- OČR - absenční účet
- Přesčas - přesčasový účet
- Služební cesta - absenční účet
Postup
Systémový účet nezbytný pro vedení docházky
- Název účtu - doporučujeme krátký výstižný název (dovolená, nemoc, práce v noci ...)
- Zkratka - zkrácení názvu
- Veřejný identifikátor - ID účtu pro použití v reportech a exportech
- Popis - není povinný
- Typ účtu :
- Saldo - obecný typ, může být kladný i záporný
- Absenční - pro sledování nepřítomnosti zaměstnanců, vždy záporný
- Přesčasový - pro počítání přesčasové práce
- Reportovací - pro sledování času, stráveného v určených intervalech
- Barva zobrazení účtu - nastavte, v jaké barvě bude účet veden. Tato barva bude použita v kalendáři docházky pro přehlednou orientaci v upozorněních v rámci jednotlivých dnů.
- Skrýt pokud je nulový - pokud je účet nulový a beze změn, bude skrýt v agendách
Kliknout na "Vytvořit účet"
Seznam účtů
Ze zobrazeného seznamu časových účtů lze jednotlivé účty deaktivovat, smazat nebo sledovat historii stavu účtu.
V případě jejich deaktivace, zůstávají účty funkční u těch zaměstnanců a pravidel, kde již byly použity, ale pro další nastavování pravidel se dále nezobrazují v nabídce výběru.
Smazání účtů (nedoporučujeme), bude mít vliv na již vypočítanou docházku a dojde k jejímu přepočítání, popř. mohou některá již nastavená pravidla přestat fungovat.
Je zde možnost si přizpůsobit, v jakém pořadí se budou zobrazovat jednotlivé účty.
Kliknout na "Změnit pořadí zobrazování"
- Zde si pomocí šipek směrem nahoru a dolů upravíme, na jakém umístění se mají zvolené účty zobrazovat
Nyní stačí kliknout na "Uložit zvolené pořadí" a poté na sloupec "Pořadí zobrazení"
Historie stavu účtů
Zde si můžete prohlédnout veškeré změny, které se udály na zvoleném účtu vybraného zaměstnance.
