Reporty
Pro získání přehledů a souhrnných informací je určena funkce reportů.
Spustit report
Pro spuštění reportu zvolte z nabídky možnost "Spustit report".
Zaměstnanci a skupiny
Zde můžete provést výběr konkrétního zaměstnance, či zaměstnanců, nebo skupin. Pokud výběr nebude proveden, zobrazí se report pro všechny zaměstnance.
Období
Z nabídky vyberte jedno z přednastavených období, za které bude spuštěn report. V případě že vyberete "vlastní interval", zobrazí se Vám nabídka na určení Vámi vybraného časového úseku.
Dny
Zde můžete provést výběr konkrétních dnů v týdnu k reportování, nebo reportovat pouze pracovní/volné dny.
Účty
Vyberete konkrétní účty k reportování, nebo ponecháte vše.
Porušení
Pro reportování konkrétních porušení vyberte pravidla jejichž porušení chcete sledovat.
Vyberte šablonu
Z šablon reportů vyberte vyhovující přehled, který bude použit k zobrazení vybraných údajů. Tento filtr je možné uložit pro jeho opakované použití. Zde máte možnost vybrat si z již předdefinovaných návrhů reportů. Je zde několik možností, např. detail zaměstnance, detail měsíce, přehled porušení a mnoho dalších. V sekci "Šablony reportů" si můžete ovšem vytvořit vlastní, pokud vám nebudou vyhovovat přednastavené.
Zobrazit náhled
Po kliknutí na tlačítko "Zobrazit náhled" se náhled zobrazí na Vašem zařízení, aniž byste jej museli stahovat nebo tisknout.
Ostatní volby
V ostatních volbách máte možnost zobrazení jednoho záznamu na stránku, opakování hlavičky na všech stránkách, formát času v hh:mm nebo hh:hh, dále zobrazovat smazané záznamy nebo zobrazit všechny změny účtů v minutách. Dále je zde možnost vytvořit generované záznamy (pokud je máte aktivované), popřípadě ukazovat skutečné záznamy.
Exportovat
Tato kolonka umožňuje vyexportovat dokument ve formátu pdf, který můžete následně vytisknout.
Odeslat e-mailem
Tato možnost pošle na Váš email nakonfigurovaný report.
Uložit report
V případě že chcete uložit vlastní parametr reportu, zvolte tuto možnost.
Uložené parametry
Zde můžete vidět Vámi uložené reporty s definovanými parametry. Po jejich zvolení se dostanete do nabídky "Spustit report" s již Vámi předdefinovanými parametry reportu.
Plánovač reportů
Zde můžete naplánovat reporty, které se mají automaticky odesílat adresátům nebo zobrazovat na dashboardu po určitý čas.
Uložené parametry
Vámi uložené reporty s definovanými parametry.
Frekvence / Hodina / Pouze dny v týdnu
Zde si můžete vybrat frekvenci, hodinu a dny v týdnu pro zasílání reportů.
Platnost zprávy (dny)
Toto oznámení platí pouze v případě, že si necháte reporty posílat na dashboard. Značí počet dní, po které se vám notifikace bude ukazovat na dashboardu.
Adresáti
Zde jsou na výběr tři možnosti:
- Ti, kterých se to týká.
- Seznam adresátů - Můžete vybrat libovolné pracovníky, kterým bude report zobrazen nebo zaslán.
- Seznam adresátů (volitelné emaily) - Můžete zadat volitelné emaily i mimo pracovníky firmy.
Média
Výběr možností, kam se budou zasílané reporty posílat.
- Dashboard - Tento report se bude zobrazovat na dashboardu.
- Email - Systém pošle automatický email na vybranou adresu pracovníka, který má vytvořený účet v systému iTA.
Šablony reportů
V systému máte předdefinované reporty, nebo zde máte možnost vytvořit novou šablonu případne si ji nechat naimportovat.
Klikněte na ikonu "Nová šablona"
Hlavní nastavení
Zadejte následná pole:
- Název šablony - jak se bude šablona jmenovat.
- Seskupení stránky - podle jakého klíče se budou informace zobrazovat. Příklad: chcete vytvořit šablonu pro jednotlivé zaměstnance, vyberte "Seskupit dle zaměstnanců"; pokud chcete seskupit dle měsíce, vyberte "Seskupit dle měsíce". Reporty budou mít tolik stran, kolik je vybraných podnětů. (Pokud zvolím "Seskupit dle zaměstnance", report bude mít tolik stran, kolik je zaměstnanců. Pokud zvolím "Seskupit dle měsíce", tak podle počtu měsíců...).
- Jazyk editace - vyberte, v jakém jazyku chcete report zasílat. V současné době je možnost češtiny, angličtiny, němčiny a švýcarštiny.
- Seskupení stránky (Filtr) - zde můžete vybrat jestli chcete zobrazovat pouze záznamy s pomocí proměnné, pouze záznamy s nevyřešenými porušeními nebo pouze záznamy s docházkou.
- Formát papíru - zde je na výběr formát A4, A3 nebo dashboard widget, který se zobrazuje na úvodní stránce - dashboardu.
- Orientace - můžete si vybrat nastojato nebo naležato.
- Okraje - v této nabídce si můžete vybrat mezi okraji automatickými nebo vlastními.
Záhlaví
V této podkategorii můžete vytvořit a upravit záhlaví. Hlavička je definována řádky, z nichž každý obsahuje sloupec. Podle počtu řádků a sloupců vytvoříte tabulku, která se zobrazí v horní části každé stránky.
Na výběr je zde opět několik možností.
- Vnitřní odsazení - umožňuje určit velikost odsazení v mm z každé strany.
Automaticky - rozměry budou automaticky určeny systémem. Vlastní - rozměry určujete vy.
- Výška - umožňuje změnit výšku sloupce
Automaticky - Systém automaticky zvolí nejvhodnější výšku. Pevná výška - Touto možností zvolíte vybranou určitou výšku.
- Přidat sloupec - za pomoci ikony "přidat sloupec" můžete přidat sloupce, které ovlivňují data v záhlaví. Na výběr je zde přes 100 možností.
Proměnné - Interval, Obecné, Report, Rok, Skupina zaměstnanců, Zákazník, Zaměstnanec, Záznam.
- Přidat řádek - za pomoci této volby můžete přidat nový řádek, který můžete opět rozdělit do sloupců.
Univerzální volby
Ve volbách si zde můžete nastavit tyto parametry:
- Šířka - Tato kolonka odkazuje na šířku daného parametru k poměru k ostatním. Např. na datum je třeba méně místa než na celkový přehled.
- Posunutí nahoru/dolu - pomocí této volby můžete posouvat jednotlivé sloupce nahoru a dolu, nemusíte je tedy mazat a vytvářet znovu.
- Typ popisku - Zde si můžete vybrat automatický popisek nebo jej můžete libovolně přejmenovat možností "Vlastní".
- Horizontální/vertikální zarovnání - pomocí této funkce můžete zarovnat data v tabulce na určitou stranu.
- Velikost/tloušťka textu - zde můžete vybrat velikost a tloušťku textu.
- Barva textu/pozadí - v této kolonce si můžete vybrat barvu textu a pozadí.
- Ohraničení textu - zde si můžete vybrat automatické nebo libovolné ohraničení textu.
Tabulka
V záložce Tabulka si můžete zvolit samotná data, která budou zobrazena ve vytvořeném reportu.
Zde můžete nastavit seskupování dle řádků a sloupců, dále seskupení mezisoučtů (např. dle týdne, dle skupiny zaměstnanců...), můžete zde také editovat výšku a vnitřní odsazení. Také je zde možnost "Skrýt řádek se sumou" a "Neořezávat text [PDF]".
Proměnné jsou zde podobně jako v záhlaví, taktéž jsou rozděleny do skupin Interval, Obecné, Report, Rok, Skupina zaměstnanců, Zákazník, Zaměstnanec a Záznam. I zde můžete využít různých doplňkových voleb, jako je barva textu, zvýraznění, odsazení apod.
V případě, že se zobrazí kolonka index, je to odkaz na číslo účtu. Číslo účtu naleznete v Nastavení --> Časový účet, absence, svátky a zde naleznete číslo poradí pro daný účet. Toto číslo zapíšete do kolonky index.
Nyní je možné začít definovat vlastní šablonu pro report.
Zápatí
Tato možnost je velmi podobná záhlaví, ale zobrazuje informace v zápatí. Možnosti jsou totožné.
Sumy
Tato možnost umožňuje zobrazování celkových sum. Vyberete kterou sumu chcete zvolit a systém ji vypočítá a zobrazí na poslední stránce celého reportu.
Funkce
Záložka Funkce umožňuje napsat vlastní funkci pomocí Javascriptu, která pak zpracovává vstup a zobrazuje se v reportu. Jde o pokročilé funkce systému, pro jeho nastavení nás neváhejte kontaktovat.
Vlastní proměnné
Umožňuje vlastní upravení dat, které má report v době tvorby k dispozici. Příklad: V případě, že za jméno zákazníka byste chtěli přidat nějaký text, nebo k odpracovanému času přičíst nějakou hodnotu. Jde o pokročilé funkce systému, pro jeho nastavení nás neváhejte kontaktovat.
