Zaměstnanci - Historie editací

Zwseditor v 23. 12. 2020, 07:42

2020-12-23T07:42:40Z

Zwseditor v 17. 12. 2020, 06:53

2020-12-17T06:53:59Z

Ukázat změny

Zwseditor: /* Skupiny zaměstnanců */

2018-05-23T12:41:02Z

‎Skupiny zaměstnanců

Zwseditor: /* Hromadné úpravy */

2018-05-23T11:11:10Z

‎Hromadné úpravy

Zwseditor: /* Nakládání s osobními údaji */

2018-05-15T08:13:36Z

‎Nakládání s osobními údaji

Zwseditor: /* GDPR - Ochrana osobních údajů */

2018-05-15T07:50:01Z

‎GDPR - Ochrana osobních údajů

Zwseditor: /* Uchovávání a nakládání s osobními údaji */

2018-05-14T13:45:08Z

‎Uchovávání a nakládání s osobními údaji

Zwseditor: /* Uchovávání a práce s daty */

2018-05-14T07:19:10Z

‎Uchovávání a práce s daty

Zwseditor: /* Uchovávání a práce s daty */

2018-05-10T07:45:55Z

‎Uchovávání a práce s daty

Zwseditor: /* Uchovávání a práce s daty */

2018-05-10T07:30:57Z

‎Uchovávání a práce s daty

@@ Řádka 9: / Řádka 9: @@
 ==Zadávání nového zaměstnance==
-* '''Kliknout na „Přidat zaměstnance“'''
+ '''Kliknout na „Přidat zaměstnance“'''
@@ Řádka 21: / Řádka 21: @@
 * Číslo RFID čipu, který bude zaměstnanec používat (klíčenka, karta, nálepka), aby byl systém tohoto zaměstnance schopen identifikovat. RFID je možné nastavit dodatečně podle popisu níže:
    '''Vložit RFID'''
-Zjištění RFID čísla: RFID číslo zjistíte za použití terminálu. Nejprve vstoupíte do servisního menu terminálu a poté přiložíte kartu, čip nebo nálepku.
+  Zjištění RFID čísla: RFID číslo zjistíte za použití terminálu. Nejprve vstoupíte do servisního menu terminálu a poté přiložíte kartu, čip nebo nálepku.
-Pro vstup do servisního menu stiskněte symbol ozubených kol na terminálu. Zadejte heslo pro vstup (výchozí heslo je 000000). V tuto chvíli stačí přiložit čip, klíčenku, nálepku k terminálu a číslo se zobrazí na displeji terminálu. Toto číslo zapíšete k zaměstnanci, jemuž je zjišťovaný čip přiřazen.
+  Pro vstup do servisního menu stiskněte symbol ozubených kol na terminálu. Zadejte heslo pro vstup (výchozí heslo je 000000). V tuto chvíli stačí přiložit čip, klíčenku, nálepku k terminálu a číslo se zobrazí na displeji terminálu. Toto číslo zapíšete k zaměstnanci, jemuž je zjišťovaný čip  přiřazen.
-* Osobní číslo
+  * Osobní číslo
-* Datum narození
+  * Datum narození
-* Kdy začal pracovní poměr
+  * Kdy začal pracovní poměr
-* Kalendář státních svátků
+  * Kalendář státních svátků
-  '''kliknout na „Uložit“'''
+  '''Kliknout na „Uložit“'''
 V tuto chvíli máte založeného zaměstnance.
 ==Zkopírování zaměstnance==
@@ Řádka 45: / Řádka 44: @@
 [[Image:kopirovanie oprava.png|1280px|link=]]
 == Osobní údaje ==
@@ Řádka 56: / Řádka 56: @@
 Po vyplnění je důležité před jakýmkoliv přepnutím
-  '''kliknout na „Uložit“'''
+  '''Kliknout na „Uložit“'''
 == GDPR - Ochrana osobních údajů ==
@@ Řádka 231: / Řádka 231: @@
-'''Příklad:'''
+  '''Příklad:'''
+  [[File:ps2.png|1280px]]
- '''Po vyplnění je důležité před jakýmkoliv přepnutím kliknout na "Uložit"'''
+  '''Po vyplnění je důležité před jakýmkoliv přepnutím kliknout na "Uložit"'''
 == Seznam smluv ==
@@ Řádka 318: / Řádka 316: @@
 ''' Postup vytvoření skupiny: '''
-Kliknout na '' "Vytvořit novou skupinu zaměstnanců" ''
+  '''Kliknout na "Skupiny zaměstnanců"'''

@@ Řádka 299: / Řádka 299: @@
 Záložka skupiny zaměstnanců umožňuje rozdělovat zaměstnance do skupin pro snadnější přehled. Jeden zaměstnanec může být ve více skupinách.
-Postup vytvoření skupiny:
+''' Postup vytvoření skupiny: '''
-[[File:Zamestnanci5.png]]
+Kliknout na '' "Vytvořit novou skupinu zaměstnanců" ''
-Vyplníte Název (povinná kolonka), popis (nepovinná) a zaměstnance ve skupině. Pokud jsou zaměstnanci přidáni do skupiny, kolonka s jejich jménem se zbarví na zeleno, jinak zůstává červená.
+[[File:Nova_skupina.png]]
-[[File:Zamestnanci6.png]]
+Vyplníte "Název" (povinná kolonka), "Popis" (nepovinná) a zaměstnance ve skupině popř. zaměstnance vyloučené ze skupiny. Pokud jsou zaměstnanci přidáni do skupiny, kolonka s jejich jménem se zbarví zeleně, pokud budou vyloučeni nebo nejsou vybráni, zůstává červená.
-Kliknete na "Uložit"
+[[File:Vytvoreni_skupiny.png]]
-[[File:Zamestnanci7.png]]
+''' Přehled jednotlivých skupin: '''
 ----

@@ Řádka 259: / Řádka 259: @@
 = Hromadné úpravy =
-Kliknutím na tlačítko „Hromadné úpravy“ se dostanete do menu, které se Vám postupně otevírá.
+Kliknutím na tlačítko '' "Hromadné úpravy" '' se dostanete do menu, které se Vám postupně otevírá.
-[[File:Zamestnanci8.png]]
+[[File:Hromadne_upravy.png]]
 V první fázi si vyberete zaměstnance, které chcete hromadně editovat. Můžete vybírat po skupinách nebo po jednotlivcích. Označení zaměstnanci se vám přidávají do pravého sloupce.
-Po vybrání určených zaměstnanců klikněte na tlačítko „Pokračovat“.
+Po vybrání určených zaměstnanců klikněte na tlačítko '' "Pokračovat" ''.
-[[File:Zamestnanci9.png]]
+[[File:Pokracovat.png]]
-Ve druhé fázi „Pole“ si vyberete, které pole chcete editovat. Po vybrání polí kliknete na tlačítko „Pokračovat“
+Ve druhé fázi '' "Pole" '' si vyberete, které pole chcete editovat. Po vybrání polí kliknete na tlačítko '' "Pokračovat" ''
-[[File:Zamestnanci10.png]]
+[[File:Pole.png]]
-Ve třetí fázi „Úpravy“ zadáte samotné úpravy. Můžete použít hromadnou změnu všech polí nebo můžete použít úpravy pro jednotlivé zaměstnance. Pokud chcete použít stejná data pro hromadnou změnu, můžete použít tlačítko pro automatické doplnění z řádku „Hromadná změna“.
+Ve třetí fázi '' "Úpravy" '' zadáte samotné úpravy. Můžete použít hromadnou změnu všech polí nebo použít úpravy pro jednotlivé zaměstnance. Pokud chcete použít stejná data pro hromadnou změnu, můžete použít tlačítko pro automatické doplnění z řádku '' "Hromadná změna" ''.
-[[File:Zamestnanci11.png]]
+[[File:Upravy.png]]
-Ve čtvrté fázi  „Dokončení“ si můžete prohlédnout veškeré změny, které jste provedli. Tlačítkem „Dokončení“ uložíte hromadné změny.
+Ve čtvrté fázi '' "Dokončení" '' si můžete prohlédnout veškeré změny, které jste provedli. Tlačítkem '' "Dokončení" '' uložíte hromadné změny.
-[[File:Zamestnanci12.png]]
+[[File:Dokonceni.png]]
-Po kliknutí na tlačítko „Dokončení“ se Vám zobrazí nabídka, jestli chcete pokračovat v hromadných úpravách nebo uzavřít hromadné úpravy.
+Po kliknutí na tlačítko '' "Dokončení" '' se Vám zobrazí nabídka, jestli chcete pokračovat v hromadných úpravách nebo uzavřít hromadné úpravy.
 = Skupiny zaměstnanců =

← Starší verze		Verze z 15. 5. 2018, 08:13
Řádka 94:		Řádka 94:

	- přenos osobních údajů mezi cloudovým serverem a uživatelem probíhá výhradně šifrovaným připojením prostřednictvím protokolu ''https://'' s ověřením důvěryhodnosti webu certifikátem		- přenos osobních údajů mezi cloudovým serverem a uživatelem probíhá výhradně šifrovaným připojením prostřednictvím protokolu ''https://'' s ověřením důvěryhodnosti webu certifikátem
		+
		+
		+	[[File:Zabezpeceni.png]]

@@ Řádka 60: / Řádka 60: @@
 Od aktualizace na verzi v1.8.0 z 27. 4. 2018 jsou v docházkovém systému plně implementovány nástroje potřebné pro ochranu osobních údajů - GDPR.
-GDPR (General Data Protection Regulation) je obecné nařízení na ochranu osobních údajů, které začíná platit v rámci EU jednotně od ''' 25. 5. 2018 '''.
+GDPR (General Data Protection Regulation) je obecné nařízení na ochranu osobních údajů, které začíná platit v rámci EU jednotně od ''' 25. 5. 2018 '''
 Je ošetřeno Nařízením EP a Rady EU č. 2016/679 a v ČR nahrazuje současnou právní úpravu ochrany osobních údajů v podobě směrnice 95/46/ES a související zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.
@@ Řádka 66: / Řádka 66: @@
 Nařízení jednoznačně definuje pojmy :
-* '' Správce osobních údajů '' - fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.
+* '' Správce osobních údajů '' - fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů
-* '' Zpracovatel osobních údajů '' - fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje pro správce.
+* '' Zpracovatel osobních údajů '' - fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje pro správce
-Správcem osobních údajů se vždy rozumí uživatel docházkového systému, zpracovatelem může být např. externí účetní firma.
+Správcem osobních údajů se vždy rozumí uživatel docházkového systému, zpracovatelem může být např. externí účetní firma
 Jakožto správce si vždy v rámci organizační struktury firmy určujete seznam oprávněných osob správce osobních údajů.
@@ Řádka 76: / Řádka 76: @@
 Dále si můžete zaznamenat údaje o zpracovatelích osobních údajů do samostatné kolonky.
-Vše naleznete po kliknutí v pravém horním rohu a výběru možnosti '' "Spravovat (název firmy)" ''.
+Vše naleznete po kliknutí v pravém horním rohu a výběru možnosti '' "Spravovat (název firmy)" ''
 [[File:Spravovat.png]]
@@ Řádka 89: / Řádka 89: @@
 * '' Chránit data, která ukládáme, od přístupu třetích osob ''
-- všechny soukromé údaje zaměstnanců včetně jejich záloh, jsou umístěny v nejvyšším možném standardu zabezpečení na serverech Azure ve Frankfurtu nad Mohanem v Německu.
+- všechny osobní údaje zaměstnanců včetně jejich záloh, jsou umístěny v nejvyšším možném standardu zabezpečení na serverech Microsoft Azure v Německu, v zemi, kde platí celosvětově nejpřísnější zákony na ochranu osobních údajů.
 - databáze je chráněna pomocí velmi silného hesla a mohou do ní přistupovat pouze specificky povolené adresy IP.
 * '' Spravovat přístup k osobním údajům pro uživatele systému ''
@@ Řádka 123: / Řádka 126: @@
 - jak již bylo zmíněno, zálohování probíhá na speciálních serverech uložených v Německu
-- v případě potřeby obnovení z těchto záloh, může dojít k tomu, že některý zaměstnanec byl již mezitím anonymizován/smazán. Tudíž v momentě obnovy, data nesmí obsahovat již smazané osobní údaje zaměstnance. Abychom splnili tyto požadavky, dochází v případě obnovy k porovnání všech dat s aktuální databází a vyhodnocení, jaká data obnovit zpět.
+- v případě potřeby obnovení z těchto záloh, může dojít k tomu, že některý zaměstnanec byl již mezitím anonymizován/smazán. Tudíž v momentě obnovy již data nesmí obsahovat smazané osobní údaje zaměstnance. Abychom splnili tyto požadavky, dochází v případě obnovy k porovnání všech dat s aktuální databází a vyhodnocení, jaká data obnovit zpět.
 ''' Obrazovka přítomnosti zaměstnanců: '''
@@ Řádka 134: / Řádka 137: @@
 === Ukončení pracovního poměru zaměstnance ===
-Jakmile dojde k ukončení pracovního poměru některého ze zaměstnanců, je nutné rozhodnout o tom, jak bude dále naloženo s jeho osobními údaji. Upozorňuje nás na to také box přímo v dashboardu.
+Jakmile dojde k ukončení pracovního poměru některého ze zaměstnanců, je nutné rozhodnout o tom, jak bude dále naloženo s jeho osobními údaji. Upozorňuje nás nato také box přímo v dashboardu.
 [[File:Box.png]]
@@ Řádka 140: / Řádka 143: @@
-Abychom si mohli následně zobrazit zaměstnance s ukončeným pracovním poměrem, je zapotřebí v kartě zaměstnanců zatrhnout příslušný Checkbox.
+Abychom si mohli následně zobrazit zaměstnance s ukončeným pracovním poměrem, je zapotřebí v kartě zaměstnanců zatrhnout příslušný Checkbox
 [[File:Zobrazeni_ukoncenych.png]]
@@ Řádka 148: / Řádka 151: @@
 Nyní máme na výběr ze tří možností, jak naložit s osobními údaji zaměstnance :
-* '' Ponechat privátní data '' - zaměstnanec nebude smazán/anonymizován ale označí se, že umožňuje ponechat jeho privátní data ve společnosti
+* '' Ponechat osobní údaje '' - zaměstnanec nebude smazán/anonymizován, ale označí se, že umožňuje ponechat jeho osobní údaje ve společnosti
 * '' Anonymizovat zaměstnance '' - po potvrzení zaměstnanec zůstává v systému, ale jeho data jsou nevratně anonymizována
 * '' Smazat zaměstnance '' - zaměstnanec je nevratně a kompletně smazán ze systému
@@ Řádka 167: / Řádka 170: @@
-Po provedení této akce se opět zaeviduje kdo a kdy tuto změnu provedl. Osobní údaje zaměstnance jsou již anonymní a namísto nich všude uvidíme pouze " *** *** ".
+Po provedení této akce se opět zaeviduje kdo a kdy tuto změnu provedl. Osobní údaje zaměstnance jsou již anonymní a namísto nich všude uvidíme pouze " *** *** "
 [[File:Anonymizovan.png]]

← Starší verze		Verze z 14. 5. 2018, 13:45
Řádka 81:		Řádka 81:


−	=== ~~Uchovávání a nakládání~~ s osobními údaji ===	+	=== Nakládání s osobními údaji ===

	V docházkovém systému považujeme údaje o každém zaměstnanci za jeho soukromé. Obzvláště je to jeho jméno, osobní čísla, datum narození a další podobné údaje. Vedle těchto údajů můžeme za soukromé považovat i údaje o docházce zaměstnance.		V docházkovém systému považujeme údaje o každém zaměstnanci za jeho soukromé. Obzvláště je to jeho jméno, osobní čísla, datum narození a další podobné údaje. Vedle těchto údajů můžeme za soukromé považovat i údaje o docházce zaměstnance.

@@ Řádka 81: / Řádka 81: @@
-=== Uchovávání a práce s daty ===
+=== Uchovávání a nakládání s osobními údaji ===
 V docházkovém systému považujeme údaje o každém zaměstnanci za jeho soukromé. Obzvláště je to jeho jméno, osobní čísla, datum narození a další podobné údaje. Vedle těchto údajů můžeme za soukromé považovat i údaje o docházce zaměstnance.
-Obecně lze říci, že musíme splňovat následující požadavky:
+''' Obecně lze říci, že musíme splňovat následující požadavky: '''
-* Chránit data, která ukládáme, od přístupu třetích osob
+* '' Chránit data, která ukládáme, od přístupu třetích osob ''
 * Spravovat přístup k osobním údajům pro uživatele systému
-* Zajistit záznamy o přístupu k osobním údajům každého zaměstnance na žádost daného zaměstnance
+- všechny soukromé údaje zaměstnanců včetně jejich záloh, jsou umístěny v nejvyšším možném standardu zabezpečení na serverech Azure ve Frankfurtu nad Mohanem v Německu.
-* Zajistit záznamy o tom, kdy byly soukromé údaje zaměstnanců zapomenuty a jakým způsobem (smazány / anonymizovány)
-* Zachovat konzistenci databáze v případě jejího obnovení ze zálohy
+- databáze je chráněna pomocí velmi silného hesla a mohou do ní přistupovat pouze specificky povolené adresy IP.
 === Ukončení pracovního poměru zaměstnance ===

← Starší verze		Verze z 10. 5. 2018, 07:45
Řádka 84:		Řádka 84:

	V docházkovém systému považujeme údaje o každém zaměstnanci za jeho soukromé. Obzvláště je to jeho jméno, osobní čísla, datum narození a další podobné údaje. Vedle těchto údajů můžeme za soukromé považovat i údaje o docházce zaměstnance.		V docházkovém systému považujeme údaje o každém zaměstnanci za jeho soukromé. Obzvláště je to jeho jméno, osobní čísla, datum narození a další podobné údaje. Vedle těchto údajů můžeme za soukromé považovat i údaje o docházce zaměstnance.
		+
		+	Obecně lze říci, že musíme splňovat následující požadavky:
		+
		+	* Chránit data, která ukládáme, od přístupu třetích osob
		+	* Spravovat přístup k osobním údajům pro uživatele systému
		+	* Zajistit záznamy o přístupu k osobním údajům každého zaměstnance na žádost daného zaměstnance
		+	* Zajistit záznamy o tom, kdy byly soukromé údaje zaměstnanců zapomenuty a jakým způsobem (smazány / anonymizovány)
		+	* Zachovat konzistenci databáze v případě jejího obnovení ze zálohy

	=== Ukončení pracovního poměru zaměstnance ===		=== Ukončení pracovního poměru zaměstnance ===

← Starší verze		Verze z 10. 5. 2018, 07:30
Řádka 82:		Řádka 82:

	=== Uchovávání a práce s daty ===		=== Uchovávání a práce s daty ===
		+
		+	V docházkovém systému považujeme údaje o každém zaměstnanci za jeho soukromé. Obzvláště je to jeho jméno, osobní čísla, datum narození a další podobné údaje. Vedle těchto údajů můžeme za soukromé považovat i údaje o docházce zaměstnance.

	=== Ukončení pracovního poměru zaměstnance ===		=== Ukončení pracovního poměru zaměstnance ===