Časový účet, absenční účet a účet svátků: Porovnání verzí

Verze z 12. 7. 2016, 05:05

Jednotlivé účty jsou využívány k identifikaci a třídění údajů vzniklých na základě pracovních pravidel. V těchto účtech například budete mít možnost evidovat délku nepřítomnosti zaměstnance a přiřadit její důvod, třídit vzniklé přesčasy apod.

Příklad: Dovolená, nemoc, ošetřování rodinného příslušníka, práce v noci, práce o víkendech, …

Můžeme nastavit 4 typy účtu v závislosti na jeho zamýšlené funkci:

• Saldo – tento účet může nabývat kladných i záporných hodnot

• Absenční – vždy záporný, evidence záporných hodnot - nepřítomnosti

• Přesčasový – vždy kladný, evidence přesčasů

• Report –„používá se pro účely podávání zpráv….“ - Tento účet pouze podává informaci, monitoruje určitou skutečnost. Např. kdo kolik odpracoval v časovém úseku práce v noci, o víkendech apod.

Při zakládání účtů pečlivě zvažte, jaké skutečnosti budete u Vašich zaměstnanců evidovat, aby následně nechyběly při nastavování pravidel.

Účty dovolená a saldo již máte předdefinovány. Jsou to účty nezbytné pro vedení docházky.

Zkratka - Tato kolonka zobrazuje zkratku, pod jakou je možné hledat tento účet v docházce pro snadnější orientaci

Barva - Tato kolonka zobrazuje barvu, pod jakou je možné hledat tento účet v docházce pro snadnější orientaci

Postup:

• Kliknout na „Přidat účet“

• Název účtu: Doporučujeme krátký výstižný název (dovolená, nemoc, práce v noci)
• Popis: není nutné

• Typ účtu

- Saldo: účet může být kladný i záporný

- Absenční: záporný

- Přesčasový: kladný

- Report: „používá se pro účely podávání zpráv…..“

Barva zobrazení účtu Nastavte v jaké barvě bude účet veden. Tato barva bude použita v kalendáři docházky pro přehlednou orientaci v upozorněních v rámci jednotlivých dnů.

 Kliknout na „Vytvořit účet“ 

Nezapomeňte vždy uložit provedené nastavení

Seznam vytvořených účtů:

Ze zobrazeného seznamu časových účtů lze jednotlivé účty deaktivovat, smazat nebo sledovat historii stavu účtu. V případě jejich deaktivace účty zůstávají funkční u těch zaměstnanců a pravidel, kde již byly použity, ale pro další nastavování pravidel se dále nezobrazují v nabídce výběru. V případě smazání (nedoporučujeme) mohou přestat některá již nastavená pravidla fungovat.

Je zde možnost si přizpůsobit, v jakém pořadí se budou zobrazovat jednotlivé účty.

• Kliknout na „Změnit pořadí zobrazování“

Zde si pomocí šipek nahoru a dolu upravíte, na jakém umístění se mají zvolené účty zobrazovat

Další stránka

Předchozí stránka

Zpět na hlavní stránku