Docházka: Porovnání verzí
(→Souhrnné přehledy) |
(→Souhrnné přehledy) |
||
Řádka 75: | Řádka 75: | ||
− | [[File:Dochazka302.png]] | + | [[File:Dochazka302.png|1280px]] |
=== Účty === | === Účty === |
Verze z 20. 7. 2016, 04:40
Záložka docházka zobrazí přehled informací o docházce Vašich zaměstnanců. Tento přehled můžete libovolně upravit dle Vašich potřeb. Výběr provedete v hlavním panelu záložky. V hlavním panelu záložky můžete zvolit možnosti zobrazení, či filtrovat zaměstnance (jednotlivce, oddělení, pobočky, týmy…), jejichž docházku si přejete zobrazit. Poslední sloupec umožní zobrazení souhrnných informací vybraného charakteru – přehled, účty, porušení, záznamy.
Možnosti zobrazení přehledu jsou:
- denní
- měsíční
- roční
Pokud není v poli „Filtr zaměstnanců“ definováno jinak, zobrazí se přehled všech zaměstnanců.
Obsah
Denní přehled
Denní přehled zobrazí záznamy za jeden konkrétní den. V tomto přehledu je možné provádět manuální úpravy, opravy a zásahy do docházky. Schvalují se zde porušení pracovních pravidel, dopsání chybějících příchodů či odchodů.
Záhlaví
Typ přehledu: Denní přehled Zaměstnanec: Zobrazeno jméno zaměstnance - šipkami přepínání zaměstnanců v abecední pořadí Den: Den, jehož docházka je zobrazena - šipkami se posunuje den +/-
Přehledy
Podávají informace, podle jakého pracovního pravidla se docházka pro konkrétní den řídí, jaká je pracovní povinnost, kolik hodin byl pracovníku skutečně v práci a kolik času bylo z této doby strženo za přestávky.
Změny účtu
Zde je zobrazen stav salda (přesčasů) souhrnně z předchozího dne (počáteční stav) a k tomuto stavu přičten nebo odečten nový stav z daného dne (konečný stav). Tento údaj nelze nijak měnit.
Záznamy
Zobrazují dobu příchodu a odchodu z pracoviště, přestávku a její dodatečnou informaci - odchod k lékaři, na pracovní cestu. Záznamy je možné dodatečně upravit a doplnit – zadat příchod, odchod, smazat chybný záznam.
Porušení
V tomto okně jsou rozepsaná jednotlivá porušení pravidel. Nabízí se zde možnosti jak tato porušení zohlednit v docházce.
Měsíční přehled
Měsíční přehled zobrazí záznamy za jeden celý kalendářní měsíc. Barevně jsou zobrazena porušení pracovního pravidla a číselně je vyjádřen čas, který chybí nebo je navíc.
Záhlaví
Typ přehledu: Měsíční přehled
Typ filtru zaměstnanců
Pokud není pole vyplněno, je zobrazen přehled docházky všech zaměstnanců. Zvolit můžete zobrazení pouze jednoho konkrétního zaměstnance, oddělení, týmu, apod.
Souhrnné přehledy
V hlavním panelu je zobrazen souhrnný přehled v závislosti na zvoleném filtru. Vypočítané údaje mohou být zobrazeny pro celou firmu, nebo konkrétního zaměstnance. Pro zobrazení zaměstnance stačí tohoto zaměstnance označit v hlavní tabulce. Pro zobrazení konkrétního dne, označíte požadovaný den v hlavní tabulce.
Příklad:zvolena celá firma
Příklad:zvolen jeden zaměstnanec
Účty
Přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc… Tyto údaje mohou být zobrazeny za celý měsíc, nebo pro jednotlivé dny označením patřičných polí v tabulce.
Porušení
Zobrazí porušení pracovních povinností buď v celém měsíci nebo za označený den/ dny a to buď pro jednoho zaměstnance, skupinu zaměstnanců nebo celou firmu.
Záznamy
Souhrnný přehled záznamů za vybrané období.
Filtr konkrétního zaměstnance a konkrétního dne nastavíte označením patřičného údaje v hlavní tabulce.
Úpravy docházky
Potřebujete-li provést změnu údaje (změnit, schválit porušení…), označíte políčko, ve kterém má být změna provedena, a kliknete pravým tlačítkem myši.
Výběr provedete v následující tabulce možností:
První dva řádky podávají informaci o jménu pracovníka a datu, ve kterém bude úprava prováděna.
Další řádky nabízí volbu požadované změny:
- Reporty
- Přidat změnu účtu
- Schválit porušení pravidel základní pracovní doby
- Schválit chybějící čas
- Denní přehled
Označení můžete provést pro jeden konkrétní den a jednoho konkrétního pracovníka, nebo také pro libovolný počet dní či pracovníků.
Pokud je označen jeden den, změna je provedena za tento den u vybraného zaměstnance.
Bude-li označen delší časový úsek či více zaměstnanců, změna bude prováděna ve všech takto označených polích. Informace o časovém úseku a počtu pracovníků je uvedena v prvních dvou řádcích.
Při úpravách vždy pozorně sledujte, zda je pole správně označeno a údaje prvních dvou řádků odpovídají požadovanému datu a zaměstnanci.