|
|
| Řádka 1: |
Řádka 1: |
| − | Záložka docházka zobrazí přehled informací o docházce Vašich zaměstnanců. Tento přehled můžete libovolně upravit dle Vašich potřeb. Výběr provedete v hlavním panelu záložky.
| |
| − | V hlavním panelu záložky můžete zvolit možnosti zobrazení, či filtrovat zaměstnance (jednotlivce, oddělení, pobočky, týmy…), jejichž docházku si přejete zobrazit.
| |
| − | Poslední sloupec umožní zobrazení souhrnných informací vybraného charakteru – přehled, účty, porušení, záznamy.
| |
| | | | |
| − | Možnosti zobrazení přehledu jsou:
| + | Agenda docházky zobrazuje přehled informací o docházce Vašich zaměstnanců. |
| − | * denní
| + | Dělí se na moduly: |
| − | * měsíční
| |
| − | * roční
| |
| | | | |
| | + | * [[Modul - Absence]] |
| | + | * [[Modul - Docházka]] |
| | + | * [[Modul - Lokace]] |
| | + | * [[Modul - Reporty]] |
| | + | * [[Modul - Schvalování]] |
| | + | * [[Modul - Směny]] |
| | + | * [[Modul - Zamykání]] |
| | | | |
| − | Pokud není v poli „Filtr zaměstnanců“ definováno jinak, zobrazí se přehled všech zaměstnanců.
| |
| | | | |
| − |
| |
| − | [[File:Dochazka_prehled2018.png]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | == Denní přehled ==
| |
| − |
| |
| − | Denní přehled zobrazí záznamy za jeden konkrétní den. V tomto přehledu je možné provádět manuální úpravy, opravy a zásahy do docházky.
| |
| − | Schvalují se zde porušení pracovních pravidel, dopsání chybějících příchodů či odchodů.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[File:Denni_prehled2018.png]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | === Záhlaví ===
| |
| − | Typ přehledu: Denní přehled
| |
| − | Zaměstnanec: Zobrazeno jméno zaměstnance - šipkami přepínání zaměstnanců v abecední pořadí
| |
| − | Den: Den, jehož docházka je zobrazena - šipkami se posunuje den +/-
| |
| − |
| |
| − | === Záznamy ===
| |
| − | Zobrazují dobu příchodu a odchodu z pracoviště, přestávku a její dodatečnou informaci - odchod k lékaři, na pracovní cestu.
| |
| − | Záznamy je možné dodatečně upravit a doplnit – zadat příchod, odchod, smazat chybný záznam.
| |
| − |
| |
| − | === Přehledy ===
| |
| − | Podávají informace, podle jakého pracovního pravidla se docházka pro konkrétní den řídí, jaká je pracovní povinnost, kolik hodin byl pracovníku skutečně v práci a kolik času bylo z této doby strženo za přestávky.
| |
| − |
| |
| − | Dále je zde možnost proplatit přestávku, kterou si zaměstnanec označil, na placenou absenci. Provedete kliknutím na tři tečky vedle sebe, rozevře se nová možnost a z ní vyberete, kterou přestávku chcete převést na placený čas.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[File:Dochazka_prehled.png]]
| |
| − |
| |
| − | === Bilance ===
| |
| − | Zde je zobrazen stav salda (přesčasů) souhrnně z předchozího dne (počáteční stav) a k tomuto stavu přičten nebo odečten nový stav z daného dne (konečný stav). Tento údaj nelze nijak měnit.
| |
| − |
| |
| − | === Porušení ===
| |
| − | V tomto okně jsou rozepsaná jednotlivá porušení pravidel. Nabízí se zde možnosti jak tato porušení zohlednit v docházce.
| |
| − |
| |
| − | == Měsíční přehled ==
| |
| − |
| |
| − | Měsíční přehled zobrazí záznamy za jeden celý kalendářní měsíc.
| |
| − | Barevně jsou zobrazena porušení pracovního pravidla a číselně je vyjádřen čas, který chybí nebo je navíc.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[File:Dochazka_prehled2018.png]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | === Záhlaví ===
| |
| − | Typ přehledu: Měsíční přehled
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | === Filtr zaměstnanců ===
| |
| − | Pokud není pole vyplněno, je zobrazen přehled docházky všech zaměstnanců. Zvolit můžete zobrazení pouze jednoho konkrétního zaměstnance, oddělení, týmu, apod.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | === Přehled ===
| |
| − |
| |
| − | V hlavním panelu je zobrazen souhrnný přehled v závislosti na zvoleném filtru. Vypočítané údaje mohou být zobrazeny pro celou firmu nebo konkrétního zaměstnance. Pro zobrazení zaměstnance stačí tohoto zaměstnance označit v hlavní tabulce. Pro zobrazení konkrétního dne, označíte požadovaný den v hlavní tabulce.
| |
| − |
| |
| − | '''Příklad:'''''zvolena celá firma''
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[File:Dochazka301.png|1280px]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | '''Příklad:'''''zvolen jeden zaměstnanec''
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[File:Dochazka302.png|1280px]]
| |
| − |
| |
| − | === Legenda ===
| |
| − |
| |
| − | Zobrazí v dolní části barevnou legendu pro snadnější orientaci.
| |
| − |
| |
| − | === Různé ===
| |
| − |
| |
| − | Zde můžete vybrat volné dny, pracovní dny nebo všechny dny; také zde můžete změnit zobrazení textu v kolonkách na odpracované hodiny, stav účtu, pracovní povinnost, pracovní pravidlo nebo bez textu.
| |
| − |
| |
| − | === Bilance ===
| |
| − | Přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc…
| |
| − | Tyto údaje mohou být zobrazeny za celý měsíc, nebo pro jednotlivé dny označením patřičných polí v tabulce.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[File:Dochazka4.png]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[File:Dochazka5.png]]
| |
| − |
| |
| − | === Absence ===
| |
| − |
| |
| − | Zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu. Můžete měnit na přehled jednoho zaměstnance, více zaměstnanců či celou firmu.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[File:Dochazka12.png]]
| |
| − |
| |
| − | === Porušení ===
| |
| − | Zobrazí porušení pracovních povinností buď v celém měsíci nebo za označený den/ dny a to buď pro jednoho zaměstnance, skupinu zaměstnanců nebo celou firmu.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[File:Dochazka6.png]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | === Záznamy ===
| |
| − | Souhrnný přehled záznamů za vybrané období.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[File:Dochazka7.png]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | Filtr konkrétního zaměstnance a konkrétního dne nastavíte označením patřičného údaje v hlavní tabulce.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[File:Dochazka8.png]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | === Úpravy docházky ===
| |
| − |
| |
| − | Potřebujete-li provést změnu údaje (změnit, schválit porušení…), označíte políčko, ve kterém má být změna provedena, a kliknete pravým tlačítkem myši.
| |
| − |
| |
| − | Výběr provedete v následující tabulce možností:
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[File:Dochazka_kontext.png]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | První dva řádky podávají informaci o jménu pracovníka a datu, ve kterém bude úprava prováděna.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | Další řádky nabízí volbu požadované změny:
| |
| − | * Přidat absenci
| |
| − | * Reporty
| |
| − | * Historie účtu
| |
| − | * Přidat změnu účtu
| |
| − | * Přidat záznam
| |
| − | * Denní přehled
| |
| − | * Roční přehled
| |
| − |
| |
| − | Dále také aktivity, které mají souvislost s porušením pravidel, například:
| |
| − |
| |
| − | * Schválit porušení pravidel základní pracovní doby
| |
| − | * Schválit chybějící čas
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | Označení můžete provést pro jeden konkrétní den a jednoho konkrétního pracovníka, nebo také pro libovolný počet dní či pracovníků.
| |
| − |
| |
| − | Pokud je označen jeden den, změna je provedena za tento den u vybraného zaměstnance.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[File:Dochazka_kontext.png]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | Bude-li označen delší časový úsek či více zaměstnanců, změna bude prováděna ve všech takto označených polích. Informace o časovém úseku a počtu pracovníků je uvedena v prvních dvou řádcích.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[File:Dochazka_vice_zam.png]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | Při úpravách vždy pozorně sledujte, zda je pole správně označeno a údaje prvních dvou řádků odpovídají požadovanému datu a zaměstnanci.
| |
| − |
| |
| − | == Roční přehled ==
| |
| − |
| |
| − | Roční přehled funguje na stejném principu jako měsíční přehled - můžete zde editovat záznamy, využívat reporty... Ovšem místo zaměstnanců se zobrazují jednotlivé měsíce.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[File:Dochazka13.png]]
| |
| | ---- | | ---- |
| | | | |
| − | [[Reporty|Další stránka]] | + | [[Modul - Absence|Další stránka]] |
| | | | |
| | [[Zaměstnanci|Předchozí stránka]] | | [[Zaměstnanci|Předchozí stránka]] |
| | | | |
| | [[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]] | | [[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]] |
Agenda docházky zobrazuje přehled informací o docházce Vašich zaměstnanců.
Dělí se na moduly:
