Exporty: Porovnání verzí
| Řádka 3: | Řádka 3: | ||
= Spustit export = | = Spustit export = | ||
| + | Pro získání přehledů a souhrnných informací je určena funkce reportů. | ||
| − | = Uložené parametry = | + | === Zaměstnanci a skupiny === |
| + | Zde můžete provést výběr konkrétního zaměstnance, či zaměstnanců, nebo skupin. Pokud výběr nebude proveden, zobrazí se report pro všechny zaměstnance. | ||
| + | |||
| + | === Období === | ||
| + | Z nabídky vyberte jedno z přednastavených období, za které bude spuštěn report. V případě že vyberete "vlastní interval", zobrazí se Vám nabídka na určení Vámi vybraného časového úseku. | ||
| + | |||
| + | === Dny === | ||
| + | Zde můžete provést výběr konkrétních dnů v týdnu k reportování, nebo reportovat pouze pracovní/volné dny. | ||
| + | |||
| + | === Účty === | ||
| + | Vyberete konkrétní účty k reportování, nebo ponecháte vše. | ||
| + | |||
| + | === Porušení === | ||
| + | Pro reportování konkrétních porušení vyberte pravidla jejichž porušení chcete sledovat. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | == Vyberte šablonu == | ||
| + | |||
| + | Z šablon reportů vyberte vyhovující přehled, který bude použit k zobrazení vybraných údajů. | ||
| + | Tento filtr je možné uložit pro jeho opakované použití. | ||
| + | Zde máte možnost vybrat si z již předdefinovaných návrhů reportů. Je zde několik možností, např. Detail zaměstnance, detail měsíce, přehled porušení a mnoho dalších. | ||
| + | V sekci Šablony reportů si můžete ovšem vytvořit vlastní, pokud vám nebudou vyhovovat přednastavené. | ||
| + | |||
| + | === Zobrazit náhled === | ||
| + | |||
| + | Po kliknutí na toto tlačítko vám vyjede náhled na monitoru, nemusíte tedy nic stahovat ani tisknout. | ||
| + | |||
| + | === Vytisknout/exportovat === | ||
| + | |||
| + | Tato kolonka umožňuje vyexportovat dokument ve formátu pdf, který můžete následně vytisknout. | ||
| + | |||
| + | === Poslat emailem === | ||
| + | |||
| + | Tato možnost pošle na Váš email nakonfigurovaný export. | ||
| + | |||
| + | === Ostatní volby === | ||
| + | |||
| + | V ostatních volbách máte možnost zobrazení jednoho záznamu na stránku, opakování hlavičky na všech stránkách, formát času v hh:mm nebo hh:hh, dále zobrazovat smazané záznamy nebo zobrazit všechny změny účtů v minutách. | ||
| + | Dále je zde možnost vytvořit generované záznamy (pokud je máte aktivované), popřípadě ukazovat skutečné záznamy. | ||
| + | |||
| + | === Uložit parametry reportu === | ||
| + | |||
| + | V případě že chcete uložit vlastní parametr exportu, zvolte tuto možnost. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | = Uložené parametry = | ||
| + | |||
| + | Zde můžete vidět Vámi uložené parametry. Po jejich zvolení se dostanete do menu Spustit export s již zvolenými parametry. | ||
= Plánovač exportů = | = Plánovač exportů = | ||
| + | |||
| + | Zde můžete naplánovat reporty, které se mají automaticky odesílat adresátům nebo zobrazovat na dashboardu po určitý čas. | ||
Verze z 16. 8. 2017, 09:55
Tato agenda slouží k získání surových dat z docházkového systému iTA, které je poté možné exportovat v textovém formátu do jiného programu.
Obsah
Spustit export
Pro získání přehledů a souhrnných informací je určena funkce reportů.
Zaměstnanci a skupiny
Zde můžete provést výběr konkrétního zaměstnance, či zaměstnanců, nebo skupin. Pokud výběr nebude proveden, zobrazí se report pro všechny zaměstnance.
Období
Z nabídky vyberte jedno z přednastavených období, za které bude spuštěn report. V případě že vyberete "vlastní interval", zobrazí se Vám nabídka na určení Vámi vybraného časového úseku.
Dny
Zde můžete provést výběr konkrétních dnů v týdnu k reportování, nebo reportovat pouze pracovní/volné dny.
Účty
Vyberete konkrétní účty k reportování, nebo ponecháte vše.
Porušení
Pro reportování konkrétních porušení vyberte pravidla jejichž porušení chcete sledovat.
Vyberte šablonu
Z šablon reportů vyberte vyhovující přehled, který bude použit k zobrazení vybraných údajů. Tento filtr je možné uložit pro jeho opakované použití. Zde máte možnost vybrat si z již předdefinovaných návrhů reportů. Je zde několik možností, např. Detail zaměstnance, detail měsíce, přehled porušení a mnoho dalších. V sekci Šablony reportů si můžete ovšem vytvořit vlastní, pokud vám nebudou vyhovovat přednastavené.
Zobrazit náhled
Po kliknutí na toto tlačítko vám vyjede náhled na monitoru, nemusíte tedy nic stahovat ani tisknout.
Vytisknout/exportovat
Tato kolonka umožňuje vyexportovat dokument ve formátu pdf, který můžete následně vytisknout.
Poslat emailem
Tato možnost pošle na Váš email nakonfigurovaný export.
Ostatní volby
V ostatních volbách máte možnost zobrazení jednoho záznamu na stránku, opakování hlavičky na všech stránkách, formát času v hh:mm nebo hh:hh, dále zobrazovat smazané záznamy nebo zobrazit všechny změny účtů v minutách. Dále je zde možnost vytvořit generované záznamy (pokud je máte aktivované), popřípadě ukazovat skutečné záznamy.
Uložit parametry reportu
V případě že chcete uložit vlastní parametr exportu, zvolte tuto možnost.
Uložené parametry
Zde můžete vidět Vámi uložené parametry. Po jejich zvolení se dostanete do menu Spustit export s již zvolenými parametry.
Plánovač exportů
Zde můžete naplánovat reporty, které se mají automaticky odesílat adresátům nebo zobrazovat na dashboardu po určitý čas.
