Exporty: Porovnání verzí

Z Nápověda
Přejít na: navigace, hledání
(Šablony exportu)
 
Řádka 1: Řádka 1:
Tato agenda slouží k získání surových dat z docházkového systému iTA, které je poté možné exportovat v textovém formátu do jiného programu.
+
Tato agenda slouží k získání surových dat z docházkového systému iTA, které je poté možné exportovat v textovém formátu do jiného programu. Jde o pokročilé funkce systému, pro jeho nastavení nás neváhejte kontaktovat.
  
 
= Spustit export =
 
= Spustit export =
  
Pro získání přehledů a souhrnných informací je určena funkce reportů.   
+
Pro získání přehledů a souhrnných informací je určena funkce "Spustit export".   
  
 
=== Zaměstnanci a skupiny ===
 
=== Zaměstnanci a skupiny ===
Zde můžete provést výběr konkrétního zaměstnance, či zaměstnanců, nebo skupin. Pokud výběr nebude proveden, zobrazí se report pro všechny zaměstnance.
+
Zde můžete provést výběr konkrétního zaměstnance, či zaměstnanců, nebo skupin. Pokud výběr nebude proveden, zobrazí se export pro všechny zaměstnance.
  
 
=== Období ===
 
=== Období ===
Z nabídky vyberte jedno z přednastavených období, za které bude spuštěn report. V případě že vyberete "vlastní interval", zobrazí se Vám nabídka na určení Vámi vybraného časového úseku.
+
Z nabídky vyberte jedno z přednastavených období, za které bude spuštěn export. V případě že vyberete "vlastní interval", zobrazí se Vám nabídka na určení Vámi vybraného časového úseku.
  
 
=== Dny ===
 
=== Dny ===
Zde můžete provést výběr konkrétních dnů v týdnu k reportování, nebo reportovat pouze pracovní/volné dny.
+
Zde můžete provést výběr konkrétních dnů v týdnu k exportovaní, nebo exportovat pouze pracovní/volné dny.
  
 
=== Účty ===
 
=== Účty ===
Vyberete konkrétní účty k reportování, nebo ponecháte vše.
+
Vyberete konkrétní účty k exportovaní, nebo ponecháte vše.
  
 
=== Porušení ===
 
=== Porušení ===
Pro reportování konkrétních porušení vyberte pravidla jejichž porušení chcete sledovat.
+
Pro exportovaní konkrétních porušení vyberte pravidla jejichž porušení chcete sledovat.
  
 +
=== Vyberte šablonu ===
  
== Vyberte šablonu ==
+
Z šablon exportů vyberete přehled, který bude použit k zobrazení vybraných údajů. Ve výběru se Vám zobrazí šablony které nastavíte v sekci [http://test-cs-cz.zwswikiroot.a2hosted.com/index.php/Exporty#.C5.A0ablony_exportu"Šablony exportů"]. Tento filtr je možné uložit pro jeho opakované použití.
  
Z šablon reportů vyberte vyhovující přehled, který bude použit k zobrazení vybraných údajů.
+
Jedná se o pokročilé funkce systému, pro jeho nastavení nás neváhejte kontaktovat.
Tento filtr je možné uložit pro jeho opakované použití.
 
Zde máte možnost vybrat si z již předdefinovaných návrhů reportů. Je zde několik možností, např. Detail zaměstnance, detail měsíce, přehled porušení a mnoho dalších.
 
V sekci Šablony reportů si můžete ovšem vytvořit vlastní, pokud vám nebudou vyhovovat přednastavené.
 
  
 
=== Zobrazit náhled ===
 
=== Zobrazit náhled ===
  
Po kliknutí na toto tlačítko vám vyjede náhled na monitoru, nemusíte tedy nic stahovat ani tisknout.
+
Po kliknutí na tlačítko "Zobrazit náhled" se náhled zobrazí na Vašem zařízení, aniž byste jej museli stahovat nebo tisknout.
  
=== Vytisknout/exportovat ===
+
=== Ostatní volby ===
 +
 
 +
V ostatních volbách máte možnost zobrazení jednoho záznamu na stránku, opakování hlavičky na všech stránkách, formát času v hh:mm nebo hh:hh, dále zobrazovat smazané záznamy nebo zobrazit všechny změny účtů v minutách.
 +
Dále je zde možnost vytvořit generované záznamy (pokud je máte aktivované), popřípadě ukazovat skutečné záznamy.
 +
 
 +
=== Exportovat ===
  
Tato kolonka umožňuje vyexportovat dokument ve formátu pdf, který můžete následně vytisknout.
+
Tato kolonka umožňuje vyexportovat dokument ve formátu textového souboru CSV , který můžete následně vytisknout.
  
=== Poslat emailem ===
+
=== Odeslat e-mailem ===
  
 
Tato možnost pošle na Váš email nakonfigurovaný export.
 
Tato možnost pošle na Váš email nakonfigurovaný export.
  
=== Ostatní volby ===
+
=== Uložit report ===
 +
 
 +
V případě že chcete uložit vlastní parametr exportu, zvolte tuto možnost.
  
V ostatních volbách máte možnost zobrazení jednoho záznamu na stránku, opakování hlavičky na všech stránkách, formát času v hh:mm nebo hh:hh, dále zobrazovat smazané záznamy nebo zobrazit všechny změny účtů v minutách.
+
= Uložené parametry =
Dále je zde možnost vytvořit generované záznamy (pokud je máte aktivované), popřípadě ukazovat skutečné záznamy.
 
  
=== Uložit parametry reportu ===
+
Zde můžete vidět Vámi uložené exporty s definovanými parametry. Po jejich zvolení se dostanete do nabídky "Spustit export" s již Vámi předdefinovanými parametry exportu.
  
V případě že chcete uložit vlastní parametr exportu, zvolte tuto možnost.
+
= Plánovač exportů =
  
 +
Zde můžete naplánovat exporty, které se mají automaticky odesílat adresátům nebo zobrazovat na dashboardu po určitý čas.
  
= Uložené parametry =
+
===Uložené parametry===
 +
Vámi uložené exporty s definovanými parametry.
  
Zde můžete vidět Vámi uložené parametry. Po jejich zvolení se dostanete do menu Spustit export s již zvolenými parametry.
+
===Frekvence / Hodina / Pouze dny v týdnu===
 +
Zde si můžete vybrat frekvenci, hodinu a dny v týdnu pro zasílání exportů.
  
 +
===Platnost zprávy (dny)===
 +
Toto oznámení platí pouze v případě, že si necháte exporty posílat na dashboard. Značí počet dní, po které se vám notifikace bude ukazovat na dashboardu.
  
= Plánovač exportů =
+
===Adresáti===
 +
Zde jsou na výběr tři možnosti:
 +
* Ti, kterých se to týká.
 +
* Seznam adresátů - Můžete vybrat libovolné pracovníky, kterým bude export zobrazen nebo zaslán.
 +
* Seznam adresátů (volitelné emaily) - Můžete zadat volitelné emaily i mimo pracovníky firmy.
  
Zde můžete naplánovat reporty, které se mají automaticky odesílat adresátům nebo zobrazovat na dashboardu po určitý čas.
+
===Média===
 +
Výběr možností, kam se budou zasílané exporty posílat.
  
 +
* Dashboard - Tyto exporty se budou zobrazovat na dashboardu.
 +
* Email - Systém pošle automatický email na vybranou adresu pracovníka, který má vytvořený účet v systému iTA.
  
 
= Šablony exportu =
 
= Šablony exportu =
  
V této kapitole je možné vytvořit vlastní šablonu exportu. Exporty narozdíl od reportů jsou zjednodušené, stačí jim pouze data, nemusejí se třídit dle určitého klíče.  
+
Zde můžete vytvořit vlastní šablonu exportu. Jedná se o pokročilé funkce systému, pro jeho nastavení nás neváhejte kontaktovat.
== Univerzální volby ==
 
Zde je několik možností nastavení:
 
* Jméno šablony
 
* Oddělovač CSV
 
* Skrýt záhlaví
 
* Použít uvozovky
 
* Jazyk editace
 
 
 
  
== Tabulka ==
 
  
Zde probíhá podobný výběr jako v reportech, ovšem při exportech je třeba pouze sloupec, popřípadě několik sloupců. Vyberte z požadované kategorie a stiskněte uložit.
 
Samozřejmostí je posouvání sloupečků nahoru a dolu a typ popisku.
 
 
----
 
----
 
[[Dashboard|Další stránka]]
 
[[Dashboard|Další stránka]]

Aktuální verze z 17. 12. 2020, 02:38

Tato agenda slouží k získání surových dat z docházkového systému iTA, které je poté možné exportovat v textovém formátu do jiného programu. Jde o pokročilé funkce systému, pro jeho nastavení nás neváhejte kontaktovat.

Spustit export

Pro získání přehledů a souhrnných informací je určena funkce "Spustit export".

Zaměstnanci a skupiny

Zde můžete provést výběr konkrétního zaměstnance, či zaměstnanců, nebo skupin. Pokud výběr nebude proveden, zobrazí se export pro všechny zaměstnance.

Období

Z nabídky vyberte jedno z přednastavených období, za které bude spuštěn export. V případě že vyberete "vlastní interval", zobrazí se Vám nabídka na určení Vámi vybraného časového úseku.

Dny

Zde můžete provést výběr konkrétních dnů v týdnu k exportovaní, nebo exportovat pouze pracovní/volné dny.

Účty

Vyberete konkrétní účty k exportovaní, nebo ponecháte vše.

Porušení

Pro exportovaní konkrétních porušení vyberte pravidla jejichž porušení chcete sledovat.

Vyberte šablonu

Z šablon exportů vyberete přehled, který bude použit k zobrazení vybraných údajů. Ve výběru se Vám zobrazí šablony které nastavíte v sekci "Šablony exportů". Tento filtr je možné uložit pro jeho opakované použití.

Jedná se o pokročilé funkce systému, pro jeho nastavení nás neváhejte kontaktovat.

Zobrazit náhled

Po kliknutí na tlačítko "Zobrazit náhled" se náhled zobrazí na Vašem zařízení, aniž byste jej museli stahovat nebo tisknout.

Ostatní volby

V ostatních volbách máte možnost zobrazení jednoho záznamu na stránku, opakování hlavičky na všech stránkách, formát času v hh:mm nebo hh:hh, dále zobrazovat smazané záznamy nebo zobrazit všechny změny účtů v minutách. Dále je zde možnost vytvořit generované záznamy (pokud je máte aktivované), popřípadě ukazovat skutečné záznamy.

Exportovat

Tato kolonka umožňuje vyexportovat dokument ve formátu textového souboru CSV , který můžete následně vytisknout.

Odeslat e-mailem

Tato možnost pošle na Váš email nakonfigurovaný export.

Uložit report

V případě že chcete uložit vlastní parametr exportu, zvolte tuto možnost.

Uložené parametry

Zde můžete vidět Vámi uložené exporty s definovanými parametry. Po jejich zvolení se dostanete do nabídky "Spustit export" s již Vámi předdefinovanými parametry exportu.

Plánovač exportů

Zde můžete naplánovat exporty, které se mají automaticky odesílat adresátům nebo zobrazovat na dashboardu po určitý čas.

Uložené parametry

Vámi uložené exporty s definovanými parametry.

Frekvence / Hodina / Pouze dny v týdnu

Zde si můžete vybrat frekvenci, hodinu a dny v týdnu pro zasílání exportů.

Platnost zprávy (dny)

Toto oznámení platí pouze v případě, že si necháte exporty posílat na dashboard. Značí počet dní, po které se vám notifikace bude ukazovat na dashboardu.

Adresáti

Zde jsou na výběr tři možnosti:

  • Ti, kterých se to týká.
  • Seznam adresátů - Můžete vybrat libovolné pracovníky, kterým bude export zobrazen nebo zaslán.
  • Seznam adresátů (volitelné emaily) - Můžete zadat volitelné emaily i mimo pracovníky firmy.

Média

Výběr možností, kam se budou zasílané exporty posílat.

  • Dashboard - Tyto exporty se budou zobrazovat na dashboardu.
  • Email - Systém pošle automatický email na vybranou adresu pracovníka, který má vytvořený účet v systému iTA.

Šablony exportu

Zde můžete vytvořit vlastní šablonu exportu. Jedná se o pokročilé funkce systému, pro jeho nastavení nás neváhejte kontaktovat.



Další stránka

Předchozí stránka

Zpět na hlavní stránku