FAQ: Porovnání verzí

Verze z 16. 1. 2016, 08:36

Jak správně nastavit pracovní pravidlo?

Postup nastavení pracovních pravidel najdete [1]/zde

Jak založit nového zaměstnance?

Postup při zavedení nového zaměstnance do systému je popsán [2]/zde

Jak zjistit RFID karty (čipu)?

RFID číslo zjistíte za použití terminálu.

Postup:

- Nejprve vstoupíte do servisního menu terminálu

- Stiskněte symbol ozubených kol na terminálu

- Zadejte heslo pro vstup – (výchozí 00000, pokud jste toto heslo změnili zadáte Vaše) a poté přiložíte kartu, čip nebo nálepku a číslo se zobrazí na displeji terminálu.

Co dělat při ztrátě čipu.

Pokud zaměstnanec ztratí čip (kartu, klíčenku), je nutné mu vydat novou.

Postup:

- Zjistíte RFID nově vydávaného čipu. Postup v otázce „Jak zjistit RFID karty (čipu)?“

- U zaměstanace vymažete původní RFID a nové následně zadáte. Tento údaj upravíte v záložce Informace o zaměstnanci, položka RFID.

Jak správně definovat zákonem stanovené přestávky v práci?

Zákoník práce říká:

Zaměstnavatel musí svému zaměstnanci nejdéle po 6 hodinách nepřetržité práce poskytnout přestávku na jídlo a oddech, která musí trvat nejméně 30 minut v kuse. Ale například mladistvému zaměstnanci (mladšímu 18 let) je povinen poskytnout přestávku na jídlo a oddech po 4,5 hodinách nepřetržité práce. Přestávky na jídlo a oddech není možné poskytovat na začátku a konci pracovní doby a také se nezapočítávají do odpracované pracovní doby; o tuto dobu se tedy pracovní doba fakticky prodlužuje. Ovšem pokud jde o práce, při kterých není možné přerušit práci, zaměstnavatel musí svému zaměstnanci poskytnout a zajistit přiměřenou dobu na oddech a jídlo, tato doba se na rozdíl od klasické přestávky započítává do pracovní doby. Pokud se však jedná o mladistvého je zaměstnavatel vždy povinen poskytnout mu přestávku nejdéle po 4,5 hodinách nepřetržité práce. Byla-li přestávka na jídlo a oddech z jakéhokoliv důvodu rozdělena, musí být alespoň jedna její část dlouhá nejméně 15 minut.

Informace jak nastavit přestávku v práci najedete [3]/zde

Jak zadat dovolenou, nemoc.. ?

Zadávání této informace se provádí „ručně“, v záložce Docházka.

Více informací najdete [4]/zde

Jak nastavit výchozí hodnoty dovolené, přesčasových hodin?

Tato změna se provádí v záložce „nastavení“  „Časový účet, absenční účet a účet svátků“ Historie stavu účtů.

Vyberete, o jakou změnu se bude jednat z přednastavených účtů, pro kterého zaměstnance a zadáte požadovanou změnu.

Jak změnit „natvrdo“ hodnoty nastavených dnů dovolené?

Tato změna se provádí v záložce „nastavení“  „Časový účet, absenční účet a účet svátků“ Historie stavu účtů

Vyberete z kolonky “Pro účet“ Dovolená a pro kterého zaměstnance se bude změna provádět. Kliknete na „Přidat změnu účtu“ a zadáte požadovanou hodnotu. Provedená změna se po uložení již v docházce zobrazí.

Co udělat při ukončení pracovního poměru?

Při ukončení zaměstnaneckého poměru je nutné zapsat datum ukončení do smlouvy zaměstnance a do položky „Pracovní poměr skončil“ v záložce základních údajů zaměstnance. Pokud se toto ukončení nezadá, bude dál zaměstnanci docházka počítána.

Odešel nám terminál, jak vyměnit nefunkční terminál za nový?

Odpojíte stávající terminál. Zapojíte nový do sítě. Pro aktivaci terminálu je důležité funkční připojení k internetu.

Postup:

Po přihlášení na adrese [5] (ve webovém prohlížeči), zvolte záložku „Nastavení“  „Terminály“ a klikněte na tlačítko vygenerovat aktivační kód. Ten vepište do kolonky aktivační kód na aktivační obrazovce. Po aktivaci se zobrazí standardní obrazovka a terminál je připraven k použití.