Pravidla převodů zůstatků účtů
Tyto pravidla určují, jak dále zpracovat zůstatek na účtu při přechodu mezi měsíci a roky. Pokud budeme zůstatek převádět, nastavením těchto pravidel můžeme určit konkrétní způsob převodu a případnou úpravu zůstatku.
K tomuto nastavení slouží podmínky pravidla.
Pokud je stav vyšší než a nižší než, proveď následující akci:
- Nedělat nic
- Nastavit na 0
- Nastavit určitou hodnotu zůstatku
- Nastavit procentuální poměr ze zůstatku
- Zkopírovat zůstatek na jiný časový účet
- Přesunout zůstatek na jiný časový účet
Nastavíme také periodicitu tohoto pravidla:
- denně
- každý týden (zadejte den v týdnu, který bude počítán jako první den)
- každý druhý týden (např. pokud chce zaměstnanec vědět, kolik hodin odpracoval za dva týdny)
- měsíční (např. přesčasové hodiny)
- každý druhý měsíc (zadejte měsíc a datum, od kterého je první měsíc a den počítán)
- každý třetí měsíc
- každý čtvrtý měsíc
- každý půlrok
- roční (např. dovolená)
Postup:
- Kliknout na „Vytvořit nové pravidlo“
- Název pravidla - doporučujeme krátký výstižný název
- Pro časový účet - vyberte pro jaký časový účet bude užíván
Po vyplnění názvu pravidla a časového účtu klikněte na "vytvořit".
Pro zpřesnění pravidla klikněte na tlačítko "upravit".
- Jméno: POJMENOVÁNÍ / NÁZEV – doporučujeme krátký výstižný název
- Popis: možnost bližšího popisu – není nutné
- Periodicita převodu zůstatku účtu: S jakou frekvencí má být pravidlo uplatňováno
- Pokud je zůstatek větší / menší: Pravidlo provedení převodu
Příklad: Zaměstnanci zůstalo celých 30 dní dovolené (účet dovolené je veden ve dnech), zaměstnavatel povolí převést všechny dny do dalšího roku. V případě, že zaměstnanci zůstávají méně než 3 dny, smažou se tyto dny.
Kliknout na „Uložit“
Seznam vytvořených pravidel převodů zůstatků:
Ze zobrazeného seznamu pravidel převodu zůstatků účtů lze jednotlivé účty upravit nebo smazat.
V případě jejich úpravy se jakákoli změna promítá tam, kde je toto pravidlo přiřazeno.
V případě smazání (nedoporučujeme) mohou přestat některá již nastavená pravidla fungovat.
