Reporty: Porovnání verzí

Z Nápověda
Přejít na: navigace, hledání
(Záhlaví)
Řádka 92: Řádka 92:
  
 
Vlastní - rozměry určujete vy.
 
Vlastní - rozměry určujete vy.
 +
 +
 +
== Tabulka ==
 +
 +
== Zápatí ==
 +
 +
== Sumy ==
  
 
----
 
----

Verze z 15. 8. 2017, 04:33

Spustit report

Spustit report

Pro získání přehledů a souhrnných informací je určena funkce reportů.

Zaměstnanci a skupiny

Zde můžete provést výběr konkrétního zaměstnance, či zaměstnanců, nebo skupin. Pokud výběr nebude proveden, zobrazí se report pro všechny zaměstnance.

Období

Z nabídky vyberte jedno z přednastavených období, za které bude spuštěn report. V případě že vyberete "vlastní interval", zobrazí se Vám nabídka na určení Vámi vybraného časového úseku.

Dny

Zde můžete provést výběr konkrétních dnů v týdnu k reportování, nebo reportovat pouze pracovní/volné dny.

Účty

Vyberete konkrétní účty k reportování, nebo ponecháte vše.

Porušení

Pro reportování konkrétních porušení vyberte pravidla jejichž porušení chcete sledovat.


Report1.png


Vyberte šablonu

Z šablon reportů vyberte vyhovující přehled, který bude použit k zobrazení vybraných údajů. Tento filtr je možné uložit pro jeho opakované použití. Zde máte možnost vybrat si z již předdefinovaných návrhů reportů. Je zde několik možností, např. Detail zaměstnance, detail měsíce, přehled porušení a mnoho dalších. V sekci Šablony reportů si můžete ovšem vytvořit vlastní, pokud vám nebudou vyhovovat přednastavené.

Zobrazit náhled

Po kliknutí na toto tlačítko vám vyjede náhled na monitoru, nemusíte tedy nic stahovat ani tisknout.

Vytisknout/exportovat

Tato kolonka umožňuje vyexportovat dokument ve formátu pdf, který můžete následně vytisknout.

Poslat emailem

Tato možnost pošle na Váš email nakonfigurovaný report.

Ostatní volby

V ostatních volbách máte možnost zobrazení jednoho záznamu na stránku, opakování hlavičky na všech stránkách, formát času v hh:mm nebo hh:hh, dále zobrazovat smazané záznamy nebo zobrazit všechny změny účtů v minutách. Dále je zde možnost vytvořit generované záznamy (pokud je máte aktivované), popřípadě ukazovat skutečné záznamy.

Uložit parametry reportu

V případě že chcete uložit vlastní parametr reportu, zvolte tuto možnost.


Uložené parametry

Zde můžete vidět Vámi uložené parametry. Po jejich zvolení se dostanete do menu Spustit report s již zvolenými parametry.

Uložené parametry

V případě, že jste vytvořili vlastní report, tak si jej můžete zde prohlédnout nebo upravit.

Plánovač reportů

Zde můžete naplánovat reporty, které se mají automaticky odesílat adresátům nebo zobrazovat na dashboardu po určitý čas.

Šablony reportů

Zde máte možnost vytvořit novou šablonu nebo si ji nechat naimportovat.

Vytvoření nové šablony

Zde můžete vytvořit novou šablonu. Klikněte na ikonu "Nová šablona". Máte zde několik možností:

  • Název šablony - Jak se bude šablona jmenovat
  • Seskupení stránky - podle jakého klíče se budou informace zobrazovat. V případě, že chcete vytvořit šablonu pro jednotlivé zaměstnance, vyberte "seskupit dle zaměstnanců"; v případě, že chcete seskupit dle měsíce, vyberte dle měsíce.

Reporty budou mít tolik stran, kolik je vybraných podnětů. (Pokud zvolím podle počtu zaměstananců, tak počet stran bude tolik, kolik je zaměstnanců. Pokud podle měsíců, tak podle počtu měsíců...)

  • Jazyk editace - vyberte, v jakém jazyku chcete report zasílat. V současné době je možnost češtiny, angličtiny, němčiny a švýcarštiny.
  • Formát papíru - zde je na výběr formát A4, A3 nebo dashboard widget, který se zobrazuje na úvodní stránce - dashboardu.
  • Orientace - můžete si vybrat nastojato nebo naležato.
  • Přídavný filtr - zde můžete vybrat jestli chcete zobrazovat pouze záznamy s nevyřešenými porušeními.
  • Okraje - v této nabídce si můžete vybrat mezi okraji automatickými nebo vlastními.

Nyní je možné začít definovat vlastní šablonu pro report.

Záhlaví

V této podkategorii můžete vytvořit a upravit záhlaví. Hlavička je definována řádky, z nichž každý obsahuje sloupec. podle počtu řádků a sloupců vytvoříte tabulku, která se zobrazí v horní části každé stránky.

Na výběr je zde opět několik možností.

  • Vnitřní odsazení - umožňuje určit velikost odsazení v mm z každé strany.

Automaticky - rozměry budou automaticky určeny systémem.

Vlastní - rozměry určujete vy.


Tabulka

Zápatí

Sumy


Další stránka

Předchozí stránka

Zpět na hlavní stránku