Schvalování: Porovnání verzí

Z Nápověda
Přejít na: navigace, hledání
Řádka 1: Řádka 1:
Pro správné fungování této agendy je třeba nejprve zaměstnanci vytvořit účet v docházkovém systému iTA a dát mu práva k přístupu do cloudového prostředí – ať již za pomoci internetového prohlížeče nebo za pomoci mobilní aplikace. Tuto možnost naleznete pod příslušným zaměstnancem v agendě Zaměstnanci, kterého si rozkliknete a vyberete možnost „Přístupová práva“.
+
Pro správné fungování agendy Schvalování je nejprve potřeba zaměstnanci vytvořit účet v docházkovém systému iTA. Účet zaměstnanci vytvoříte v agendě Zaměstnanci – Zaměstnanci – kliknete na požadovaného zaměstnance – Přístupová práva. Zde kliknete na tlačítko „Vytvořit přístupová práva zaměstnance“ a zadáte zaměstnancův email, na který mu dojde uživatelské jméno a heslo. Následně nastavíte příslušná práva, která chcete zaměstnanci dát.
Zadáte zaměstnancův email na který dojde uživatelské jméno a heslo a zakliknete příslušná práva, která chcete zaměstnanci dát.  
 
  
  
[[File:Pristupova_prava2.png]]
+
[[Image:schavovanie pristup.png|1280px|link=]]
  
  
 
Nyní již zaměstnanec může vytvářet vlastní návrhy na dovolené a plánované absence a měnit/přidávat čas příchodu a odchodu.
 
Nyní již zaměstnanec může vytvářet vlastní návrhy na dovolené a plánované absence a měnit/přidávat čas příchodu a odchodu.
  
Přidání příchodu/odchodu – Pro tuto možnost zaměstnanec využije agendu Dashboard, kde je určen čas příchodu a odchodu z práce ve stanovený čas, který je řízen serverem. Pro tuto možnost můžete využít z nabídky volbu „Obecné“
+
Záznam příchodu/odchodu – Pro tuto možnost zaměstnanec využije agendu Dashboard, kde klikne na tlačítko „Přidat záznam“ a zvolí typ záznamu (příchod, odchod, přestávka, lékař apod.). Pro příchod i odchod lze použít záznam „Obecné“. Systém poté automaticky vyhodnotí, jestli se jedná o příchod/odchod.
  
  
[[File:Pridat_zaznam2.png]]
+
[[Image:schvalovanie dashboard2.png|1280px|link=]]
 +
[[Image:pridat zaznam dop..png|1280px|link=]]
  
  
Změna příchodu/odchodu – Zaměstnanec si vybere agendu denní přehled a zde v záznamech vybere možnost „Upravit“. Nyní zde zadá čas, který si navolí. Pro příchod i odchod lze použít záznam „Obecné“. V případě, že si zaměstnanec fyzicky na terminálu označil příchod, je možné volbou „Obecné“ označit odchod a obráceně. Pro případ absence (např. lékařské ošetření) je možné zvolit některou z mnoha nabízených možností.
+
Změna příchodu/odchodu – Změnu zaměstnanec provede v agendě Docházka:
  
[[File:Denni_prehled.png]]
+
Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Den''' | Datum (den) '''požadovaný den změny příchodu/odchodu''' | Přejít na ... '''zaměstnanec, kterého se změna týká'''|
  
 +
V sekci „Záznamy“ klikne na „Upravit“ a v příslušných kolonkách změní čas a případně i typ záznamu. Pro příchod i odchod lze použít záznam „Obecné“. Systém poté automaticky vyhodnotí, jestli se jedná o příchod/odchod. Na závěr uložte tlačítkem „Potvrdit & Zavřít“.
  
Pro případ celodenních nebo vícedenních absencí lze použít „Roční přehled“, kde lze jednoduše navolit termíny, které potřebuje. Kliknutím pravým tlačítkem myši na některý z označených termínů se zobrazí nabídka. Je možno vložit některé z druhů absencí, které jsou povoleny, nebo přidat záznam (stejné jako v Denním přehledu, nicméně zde je možné editovat více příchodů a odchodů zároveň). Dny je možné označovat i kliknutím a tažením myší nebo vybírat jednotlivé dny za pomoci klávesy „ctrl“.
 
  
 +
[[File:prichod odchod 2.2.png|1280px]]
  
[[File:Rocni_prehled.png]]
 
  
 +
Pro případ celodenních nebo vícedenních absencí lze použít "Měsíční nebo roční přehled“, kde lze jednoduše navolit dny, které zaměstnanec potřebuje. Klikne-li pravým tlačítkem myši na požadovaný výběr dnů, zobrazí nabídku. Z nabídky může zvolit jednu z povolených absencí v poli „Vložit absenci…“ nebo v poli „Přidat záznamy“ přidat požadované záznamy (stejné jako v „Denním přehledu“, nicméně zde je možné editovat více příchodů a odchodů zároveň).
 +
  Typ: Pro výběr více dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítko myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr.
  
V případě, kdy zaměstnanec provede záznam v účtu, u kterého je zapotřebí schválení, zobrazí se požadavek jeho vedoucímu v agendě „Schvalování“. Zde je možné jej přijmout nebo zamítnout a poté uložit změny stisknutím „Potvrdit změny“.
 
  
 +
[[File:schvalovani absence 2.png|1280px]]
  
[[File:Schvalovani_dovolena.png]]
 
  
 +
V případě, kdy zaměstnanec provede záznam, u kterého je zapotřebí schválení, zobrazí se požadavek jeho vedoucímu v [[Modul - Schvalování]], a také v agendě Schvalování. Zde je možné záznam přijmout nebo zamítnout. Na závěr uložte tlačítkem „Potvrdit změny“.
  
Volbu provedete zakliknutím příslušného políčka – Schválit/Zamítnout a potvrdíte tlačítkem „Potvrdit změny“.
+
 
 +
[[File:Schvalenie vedenie2.png|1280px]]
  
  
 
== Historie schvalování ==
 
== Historie schvalování ==
  
V této části se můžete podívat na historii požadavků zaměstnanců, ať již schválených nebo vydaných, kdo žádal povolení, kdo jej schválil/zamítnul, datum ...
+
V této části se můžete podívat na historii požadavků zaměstnanců, ať schválených či zamítnutých, kdo žádal povolení, kdo jej schválil/zamítnul, datum ...
 +
 
 +
 
 +
[[File:schvalovanie historia pozadavku.png|1280px]]
 +
 
 +
 
 +
----
 +
 
 +
[[Reporty|Další stránka]]
  
 +
[[Modul - Zamykání|Předchozí stránka]]
  
[[File:Historie_schvalovani.png]]
+
[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Verze z 17. 12. 2020, 02:35

Pro správné fungování agendy Schvalování je nejprve potřeba zaměstnanci vytvořit účet v docházkovém systému iTA. Účet zaměstnanci vytvoříte v agendě Zaměstnanci – Zaměstnanci – kliknete na požadovaného zaměstnance – Přístupová práva. Zde kliknete na tlačítko „Vytvořit přístupová práva zaměstnance“ a zadáte zaměstnancův email, na který mu dojde uživatelské jméno a heslo. Následně nastavíte příslušná práva, která chcete zaměstnanci dát.


Schavovanie pristup.png


Nyní již zaměstnanec může vytvářet vlastní návrhy na dovolené a plánované absence a měnit/přidávat čas příchodu a odchodu.

Záznam příchodu/odchodu – Pro tuto možnost zaměstnanec využije agendu Dashboard, kde klikne na tlačítko „Přidat záznam“ a zvolí typ záznamu (příchod, odchod, přestávka, lékař apod.). Pro příchod i odchod lze použít záznam „Obecné“. Systém poté automaticky vyhodnotí, jestli se jedná o příchod/odchod.


Schvalovanie dashboard2.png Pridat zaznam dop..png


Změna příchodu/odchodu – Změnu zaměstnanec provede v agendě Docházka:

Modul Docházka | Typ přehledu Den | Datum (den) požadovaný den změny příchodu/odchodu | Přejít na ... zaměstnanec, kterého se změna týká|

V sekci „Záznamy“ klikne na „Upravit“ a v příslušných kolonkách změní čas a případně i typ záznamu. Pro příchod i odchod lze použít záznam „Obecné“. Systém poté automaticky vyhodnotí, jestli se jedná o příchod/odchod. Na závěr uložte tlačítkem „Potvrdit & Zavřít“.


Prichod odchod 2.2.png


Pro případ celodenních nebo vícedenních absencí lze použít "Měsíční nebo roční přehled“, kde lze jednoduše navolit dny, které zaměstnanec potřebuje. Klikne-li pravým tlačítkem myši na požadovaný výběr dnů, zobrazí nabídku. Z nabídky může zvolit jednu z povolených absencí v poli „Vložit absenci…“ nebo v poli „Přidat záznamy“ přidat požadované záznamy (stejné jako v „Denním přehledu“, nicméně zde je možné editovat více příchodů a odchodů zároveň).

  Typ: Pro výběr více dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítko myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr.


Schvalovani absence 2.png


V případě, kdy zaměstnanec provede záznam, u kterého je zapotřebí schválení, zobrazí se požadavek jeho vedoucímu v Modul - Schvalování, a také v agendě Schvalování. Zde je možné záznam přijmout nebo zamítnout. Na závěr uložte tlačítkem „Potvrdit změny“.


Schvalenie vedenie2.png


Historie schvalování

V této části se můžete podívat na historii požadavků zaměstnanců, ať už schválených či zamítnutých, kdo žádal povolení, kdo jej schválil/zamítnul, datum ...


Schvalovanie historia pozadavku.png



Další stránka

Předchozí stránka

Zpět na hlavní stránku