Schvalování: Porovnání verzí
| Řádka 1: | Řádka 1: | ||
| − | Pro správné fungování | + | Pro správné fungování agendy Schvalování je nejprve potřeba zaměstnanci vytvořit účet v docházkovém systému iTA. Účet zaměstnanci vytvoříte v agendě Zaměstnanci – Zaměstnanci – kliknete na požadovaného zaměstnance – Přístupová práva. Zde kliknete na tlačítko „Vytvořit přístupová práva zaměstnance“ a zadáte zaměstnancův email, na který mu dojde uživatelské jméno a heslo. Následně nastavíte příslušná práva, která chcete zaměstnanci dát. |
| − | |||
| − | [[ | + | [[Image:schavovanie pristup.png|1280px|link=]] |
Nyní již zaměstnanec může vytvářet vlastní návrhy na dovolené a plánované absence a měnit/přidávat čas příchodu a odchodu. | Nyní již zaměstnanec může vytvářet vlastní návrhy na dovolené a plánované absence a měnit/přidávat čas příchodu a odchodu. | ||
| − | + | Záznam příchodu/odchodu – Pro tuto možnost zaměstnanec využije agendu Dashboard, kde klikne na tlačítko „Přidat záznam“ a zvolí typ záznamu (příchod, odchod, přestávka, lékař apod.). Pro příchod i odchod lze použít záznam „Obecné“. Systém poté automaticky vyhodnotí, jestli se jedná o příchod/odchod. | |
| − | [[ | + | [[Image:schvalovanie dashboard2.png|1280px|link=]] |
| + | [[Image:pridat zaznam dop..png|1280px|link=]] | ||
| − | Změna příchodu/odchodu – | + | Změna příchodu/odchodu – Změnu zaměstnanec provede v agendě Docházka: |
| − | + | Modul '''Docházka''' | Typ přehledu '''Den''' | Datum (den) '''požadovaný den změny příchodu/odchodu''' | Přejít na ... '''zaměstnanec, kterého se změna týká'''| | |
| + | V sekci „Záznamy“ klikne na „Upravit“ a v příslušných kolonkách změní čas a případně i typ záznamu. Pro příchod i odchod lze použít záznam „Obecné“. Systém poté automaticky vyhodnotí, jestli se jedná o příchod/odchod. Na závěr uložte tlačítkem „Potvrdit & Zavřít“. | ||
| − | |||
| + | [[File:prichod odchod 2.2.png|1280px]] | ||
| − | |||
| + | Pro případ celodenních nebo vícedenních absencí lze použít "Měsíční nebo roční přehled“, kde lze jednoduše navolit dny, které zaměstnanec potřebuje. Klikne-li pravým tlačítkem myši na požadovaný výběr dnů, zobrazí nabídku. Z nabídky může zvolit jednu z povolených absencí v poli „Vložit absenci…“ nebo v poli „Přidat záznamy“ přidat požadované záznamy (stejné jako v „Denním přehledu“, nicméně zde je možné editovat více příchodů a odchodů zároveň). | ||
| + | Typ: Pro výběr více dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítko myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr. | ||
| − | |||
| + | [[File:schvalovani absence 2.png|1280px]] | ||
| − | |||
| + | V případě, kdy zaměstnanec provede záznam, u kterého je zapotřebí schválení, zobrazí se požadavek jeho vedoucímu v [[Modul - Schvalování]], a také v agendě Schvalování. Zde je možné záznam přijmout nebo zamítnout. Na závěr uložte tlačítkem „Potvrdit změny“. | ||
| − | + | ||
| + | [[File:Schvalenie vedenie2.png|1280px]] | ||
== Historie schvalování == | == Historie schvalování == | ||
| − | V této části se můžete podívat na historii požadavků zaměstnanců, ať | + | V této části se můžete podívat na historii požadavků zaměstnanců, ať už schválených či zamítnutých, kdo žádal povolení, kdo jej schválil/zamítnul, datum ... |
| + | |||
| + | |||
| + | [[File:schvalovanie historia pozadavku.png|1280px]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | |||
| + | [[Reporty|Další stránka]] | ||
| + | [[Modul - Zamykání|Předchozí stránka]] | ||
| − | [[ | + | [[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]] |
Verze z 17. 12. 2020, 02:35
Pro správné fungování agendy Schvalování je nejprve potřeba zaměstnanci vytvořit účet v docházkovém systému iTA. Účet zaměstnanci vytvoříte v agendě Zaměstnanci – Zaměstnanci – kliknete na požadovaného zaměstnance – Přístupová práva. Zde kliknete na tlačítko „Vytvořit přístupová práva zaměstnance“ a zadáte zaměstnancův email, na který mu dojde uživatelské jméno a heslo. Následně nastavíte příslušná práva, která chcete zaměstnanci dát.
Nyní již zaměstnanec může vytvářet vlastní návrhy na dovolené a plánované absence a měnit/přidávat čas příchodu a odchodu.
Záznam příchodu/odchodu – Pro tuto možnost zaměstnanec využije agendu Dashboard, kde klikne na tlačítko „Přidat záznam“ a zvolí typ záznamu (příchod, odchod, přestávka, lékař apod.). Pro příchod i odchod lze použít záznam „Obecné“. Systém poté automaticky vyhodnotí, jestli se jedná o příchod/odchod.
Změna příchodu/odchodu – Změnu zaměstnanec provede v agendě Docházka:
Modul Docházka | Typ přehledu Den | Datum (den) požadovaný den změny příchodu/odchodu | Přejít na ... zaměstnanec, kterého se změna týká|
V sekci „Záznamy“ klikne na „Upravit“ a v příslušných kolonkách změní čas a případně i typ záznamu. Pro příchod i odchod lze použít záznam „Obecné“. Systém poté automaticky vyhodnotí, jestli se jedná o příchod/odchod. Na závěr uložte tlačítkem „Potvrdit & Zavřít“.
Pro případ celodenních nebo vícedenních absencí lze použít "Měsíční nebo roční přehled“, kde lze jednoduše navolit dny, které zaměstnanec potřebuje. Klikne-li pravým tlačítkem myši na požadovaný výběr dnů, zobrazí nabídku. Z nabídky může zvolit jednu z povolených absencí v poli „Vložit absenci…“ nebo v poli „Přidat záznamy“ přidat požadované záznamy (stejné jako v „Denním přehledu“, nicméně zde je možné editovat více příchodů a odchodů zároveň).
Typ: Pro výběr více dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítko myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr.
V případě, kdy zaměstnanec provede záznam, u kterého je zapotřebí schválení, zobrazí se požadavek jeho vedoucímu v Modul - Schvalování, a také v agendě Schvalování. Zde je možné záznam přijmout nebo zamítnout. Na závěr uložte tlačítkem „Potvrdit změny“.
Historie schvalování
V této části se můžete podívat na historii požadavků zaměstnanců, ať už schválených či zamítnutých, kdo žádal povolení, kdo jej schválil/zamítnul, datum ...
