Váš účet: Porovnání verzí

Z Nápověda
Přejít na: navigace, hledání
Řádka 1: Řádka 1:
Pro nalezení nabídky "Váš účet" klikněte na své přihlašovací jméno v pravém horním rohu. Ve Vašem účtu máte na výběr několik možností. Můžete zde spravovat Vaši firmu, měnit si role v systému, změnit si heslo v systému nebo se odhlásit.
+
Pro správu účtu klikněte na své přihlašovací jméno v pravém horním rohu. Ve Vašem účtu máte na výběr několik možností. Můžete zde spravovat Vaši firmu, měnit si role v systému, změnit si heslo v systému nebo se odhlásit.
  
  
[[File:Vas_ucet.png]]
+
[[File:spravovat ucet.png|1280px]]
  
 +
[[File:spravovat vse.png|1280px]]
  
 
=Spravovat společnost=
 
=Spravovat společnost=
 
Zde máte možnost nastavit si podrobnější informace o Vaší firmě.
 
Zde máte možnost nastavit si podrobnější informace o Vaší firmě.
  
== Upravit zákazníka ==
+
* Základní informace o zákazníkovi - V této sekci je možná úprava detailů firmy, jako např. adresa, telefon, email pro notifikaci o plánovaných údržbách systému apod. Tato část je určena zejména prodejci systému. Pro případné změny jej prosím kontaktujte.
V této kapitole je možná úprava detailů firmy, jako např. adresa, telefon, fax, email pro notifikaci o plánovaných údržbách systému...
+
* Licence - Informace o platnosti licence iTA a dále informace o aktivovaných funkcích systému.
 +
* Správci zákazníka - Zde můžete vytvářet a mazat účty, které mají povolení spravovat a provádět různé operace v docházkovém systému iTA.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:spravovat menu 3.png|1280px|link=]]
 +
 
 +
[[File:spravovat1.png|1280px]]
 +
 
 +
 
 +
=== Generování docházky ===
 +
Zaškrtnutím této volby povolíte možnost automatického generování docházky. Tato část je určená pro prodejce systému, pro případné změny jej prosím kontaktujte.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:spravovat2.png|1280px|link=]]
 +
 
 +
 
 +
=== Preferovaný jazyk ===
 +
 
 +
Systém je nastaven automaticky do českého jazyka. Zbylé jazyku jsou připravené pro budoucí vývoj systému.
 +
 
 +
== Licence ==
 +
Zde můžete vidět informace o platnosti licence iTA a dále informace o aktivovaných funkcích systému.
 +
 
 +
 
 +
[[Image:licence.png|1280px|link=]]
  
 
== Správci zákazníků ==
 
== Správci zákazníků ==
Zde můžete znovu zaslat heslo nebo vytvářet a mazat účty, které mají povolení na provádění různých operací v docházkovém systému iTA.
+
Zde můžete vytvářet a mazat účty, které mají povolení spravovat a provádět různé operace v docházkovém systému iTA.
 +
 
  
 
=== Vytvoření nového správce ===
 
=== Vytvoření nového správce ===
  
Zde můžete vytvořit nového správce. To provedete kliknutím na "Vytvořit nového správce"
+
  Pro vytvoření nového správce klikněte na "Vytvořit nového správce"
 +
 
  
[[File:Vas_ucet2.png]]
+
[[Image:vytvorit spravce.png|1280px|link=]]
  
Nyní vyplňte emailovou adresu zaměstnance jemuž chcete přiřadit práva a určete jeho pozici.
 
Na výběr jsou tři pozice:
 
  
* Administrátor zákazníka - nejvyšší pozice, má právo provádět veškeré operace
+
Nyní vyplňte emailovou adresu zaměstnance jemuž chcete přiřadit práva a určete jeho roli.  
* HR administrátor - má právo provádět změny pouze u pracovníků (přidávat, mazat, měnit saldo, absenci, schvalovat dovolené...)
+
Na výběr jsou čtyři role:
* Administrátor skupiny zaměstnanců - má právo podobné jako HR administrátor, avšak pouze u zvolené skupiny zaměstnanců.
 
  
   '''Po vložení těchto údajů kliněte na tlačítko '''„Uložit“'''
+
* Administrátor zákazníka - Nejvyšší pozice, má právo provádět veškeré operace.
 +
* HR administrátor - Má právo provádět změny pouze u pracovníků (přidávat, mazat, měnit saldo, absenci, schvalovat dovolené...).
 +
* Administrátor skupiny zaměstnanců - Má právo podobné jako HR administrátor, avšak pouze u zvolené skupiny zaměstnanců.
 +
* GDPR Administrátor - Má právo spravovat osobní údaje zaměstnanců. Pokud chcete toto oprávnění přidělit sobě či jinému firemnímu správci, kontaktujte prosím Vašeho dodavatele systému iTA.
 +
    
  
== Generování docházky ==
+
[[Image:spravce1.png|1280px|link=]]
Zaškrtnutím této volby povolíte možnost automatického generování docházky. Tuto možnost můžete využít v agendě Docházka a v agendě Reporty a Exporty.
+
 
Pro více informací o generování docházky v agendě Docházka zde: a pro agendu Reporty a exporty zde:
+
 
 +
Následně nastavíte časový plán využití role:
 +
* Neomezeně
 +
* Na další hodinu
 +
* Na dalších 24h
 +
* Na další týden
 +
* Ve vlastním rozmezí
 +
 
 +
 
 +
[[Image:spravce2.png|1280px|link=]]
 +
 
 +
 
 +
  Po vložení těchto údajů klikněte na tlačítko "Vytvořit"
  
 
= Změnit roli v systému =
 
= Změnit roli v systému =
Řádka 37: Řádka 77:
 
V této nabídce můžete měnit svoji roli ve firmě, popřípadě firmách. Stačí pouze kliknout na roli, kterou chcete převzít.
 
V této nabídce můžete měnit svoji roli ve firmě, popřípadě firmách. Stačí pouze kliknout na roli, kterou chcete převzít.
  
= Změnit heslo =
+
= Můj účet =
 +
 
 +
* Změnit heslo - Pod tímto tlačítkem si můžete změnit heslo pro přístup do systému.
 +
 
 +
* Povolit vzdálenou správu - V roli distributora můžeme zažádat o přístup do systému za pomoci vzdálené správy. Abychom toto oprávnění získali, požádáme zákazníka o přístup pomocí odkazu, který se vygeneruje po kliknutí na tlačítko "Povolit vzdálenou správu" a následně vyberete administrátora, kterému chcete e-mail s odkazem pro vzdálený přístup odeslat. E-mail je zaslán vybranému administrátorovi a obsahuje informace o důsledcích této akce, tedy i o přístupu k osobním údajům zaměstnanců*. Administrátor přístup přijme kliknutím na odkaz v e-mailu, a tím má udělená práva na předem stanovou dobu 1 hodiny.
  
V této nabídce si můžete změnit heslo.
+
∗ Všechny tyto události jsou zaznamenány do protokolu o odhalení soukromých údajů (kdo požádal o přístup, kdo přístup přijal atd.).
 +
 
 +
 
 +
[[Image:akce.png|1280px|link=]]
  
 
= Odhlásit =
 
= Odhlásit =
Pro ukončení práce s docházkovým systémem iTA se doporučuje odhlašovat.
+
 
 +
Pro ukončení práce s docházkovým systémem iTA se prosím odhlaste.
 +
 
 +
 
 +
-----
 +
 
 +
[[FAQ|Další stránka]]
 +
 
 +
[[Dashboard|Předchozí stránka]]
 +
 
 +
[[Nápověda iTA|Zpět na hlavní stránku]]

Verze z 17. 12. 2020, 02:47

Pro správu účtu klikněte na své přihlašovací jméno v pravém horním rohu. Ve Vašem účtu máte na výběr několik možností. Můžete zde spravovat Vaši firmu, měnit si role v systému, změnit si heslo v systému nebo se odhlásit.


Spravovat ucet.png

Spravovat vse.png

Spravovat společnost

Zde máte možnost nastavit si podrobnější informace o Vaší firmě.

  • Základní informace o zákazníkovi - V této sekci je možná úprava detailů firmy, jako např. adresa, telefon, email pro notifikaci o plánovaných údržbách systému apod. Tato část je určena zejména prodejci systému. Pro případné změny jej prosím kontaktujte.
  • Licence - Informace o platnosti licence iTA a dále informace o aktivovaných funkcích systému.
  • Správci zákazníka - Zde můžete vytvářet a mazat účty, které mají povolení spravovat a provádět různé operace v docházkovém systému iTA.


Spravovat menu 3.png

Spravovat1.png


Generování docházky

Zaškrtnutím této volby povolíte možnost automatického generování docházky. Tato část je určená pro prodejce systému, pro případné změny jej prosím kontaktujte.


Spravovat2.png


Preferovaný jazyk

Systém je nastaven automaticky do českého jazyka. Zbylé jazyku jsou připravené pro budoucí vývoj systému.

Licence

Zde můžete vidět informace o platnosti licence iTA a dále informace o aktivovaných funkcích systému.


Licence.png

Správci zákazníků

Zde můžete vytvářet a mazat účty, které mají povolení spravovat a provádět různé operace v docházkovém systému iTA.


Vytvoření nového správce

  Pro vytvoření nového správce klikněte na "Vytvořit nového správce"


Vytvorit spravce.png


Nyní vyplňte emailovou adresu zaměstnance jemuž chcete přiřadit práva a určete jeho roli. Na výběr jsou čtyři role:

  • Administrátor zákazníka - Nejvyšší pozice, má právo provádět veškeré operace.
  • HR administrátor - Má právo provádět změny pouze u pracovníků (přidávat, mazat, měnit saldo, absenci, schvalovat dovolené...).
  • Administrátor skupiny zaměstnanců - Má právo podobné jako HR administrátor, avšak pouze u zvolené skupiny zaměstnanců.
  • GDPR Administrátor - Má právo spravovat osobní údaje zaměstnanců. Pokud chcete toto oprávnění přidělit sobě či jinému firemnímu správci, kontaktujte prosím Vašeho dodavatele systému iTA.


Spravce1.png


Následně nastavíte časový plán využití role:

  • Neomezeně
  • Na další hodinu
  • Na dalších 24h
  • Na další týden
  • Ve vlastním rozmezí


Spravce2.png


  Po vložení těchto údajů klikněte na tlačítko "Vytvořit"

Změnit roli v systému

V této nabídce můžete měnit svoji roli ve firmě, popřípadě firmách. Stačí pouze kliknout na roli, kterou chcete převzít.

Můj účet

  • Změnit heslo - Pod tímto tlačítkem si můžete změnit heslo pro přístup do systému.
  • Povolit vzdálenou správu - V roli distributora můžeme zažádat o přístup do systému za pomoci vzdálené správy. Abychom toto oprávnění získali, požádáme zákazníka o přístup pomocí odkazu, který se vygeneruje po kliknutí na tlačítko "Povolit vzdálenou správu" a následně vyberete administrátora, kterému chcete e-mail s odkazem pro vzdálený přístup odeslat. E-mail je zaslán vybranému administrátorovi a obsahuje informace o důsledcích této akce, tedy i o přístupu k osobním údajům zaměstnanců*. Administrátor přístup přijme kliknutím na odkaz v e-mailu, a tím má udělená práva na předem stanovou dobu 1 hodiny.

∗ Všechny tyto události jsou zaznamenány do protokolu o odhalení soukromých údajů (kdo požádal o přístup, kdo přístup přijal atd.).


Akce.png

Odhlásit

Pro ukončení práce s docházkovým systémem iTA se prosím odhlaste.



Další stránka

Předchozí stránka

Zpět na hlavní stránku