Modul – Docházka
Obsah
Hlavní panel - Docházka
Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastním nastavením, které lze upravovat dle Vašich potřeb. Můžete zde například zobrazovat statistiky, přepínat se mezi jednotlivými dny, měsíci či roky apod.
Nové záložky přidáte pomocí tlačítka plus "+", případně přejmenujete pomocí ikony pera na levé straně záložky. Záložky zavřete pomocí křížku "x" na pravé straně záložky nebo jednoduše záložky přeskupíte tahem myší (systém drag-and-drop). Záložka s názvem "Hlavní panel" je výchozí, nelze zavřít.
Funkce < Zpět
Funkcí Zpět se vrátíte do měsíčního typu přehledu aktuálního měsíce.
Modul
Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly (absence, docházka, lokace, reporty, schvalování, směny, zamykání).
Ostatní filtry
Pro filtrování ostatních komponentů (Účty, K vyřešení, Dny v týdnu).
Nastavení vzhledu
Kliknutím na rolovací šipku ▼ můžete přepínat mezi vzhledy. Kliknutím na celé tlačítko s názvem vzhledu můžete konfigurovat zobrazení a měnit / vytvářet / mazat konfigurace vzhledu. Účelem funkce "Nastavení vzhledu" je umožnit různé typy zobrazení pro vybranou skupinu zaměstnanců ve zvoleném časovém období, např. zobrazení směn zaměstnanců, zobrazení časové osy a jiné Vámi nakonfigurované zobrazení.
Typ přehledu
Možnosti zobrazení přehledu:
- Den
- Týden - zaměstnanec
- Týden - skupina
- Měsíc
- Rok
Výběr časového úseku
Možnost výběru konkrétního dne, týdne, měsíce či roku dle typu přehledu.
Přejít na ...
Filtr pro výběr zaměstnance, jehož docházku si přejete zobrazit. Nemá-li zaměstnanec oprávnění zobrazovat docházku svých kolegů, bude se mu zobrazovat pouze jeho vlastní docházka.
Funkce ∑ (Statistika)
Pro zobrazení statistik zaměstnance stačí tohoto zaměstnance označit v hlavní tabulce a kliknout na hlavním panelu nástrojů na symbol "Statistiky...". Pro zobrazení konkrétního dne označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více zaměstnanců či dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítka myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr. Statistiky zobrazují:
- Přehled - rychlý přehled o porušení, pracovním úvazku a odpracovaném čase.
- Bilance - přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc…
- Absence - zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu.
- K vyřešení - zobrazuje porušení pracovních povinností za vybrané období.
- Záznamy - souhrnný přehled záznamů za vybrané období.
- Schválení - umožňuje zobrazit schválené žádosti za vybrané období.
Denní přehled docházky
Denní přehled zobrazuje záznamy za jeden konkrétní den. V tomto přehledu je možné provádět manuální úpravy, opravy a zásahy do docházky. Zobrazují se zde porušení pracovních pravidel, dopsání chybějících příchodů či odchodů.
Modul Docházka | Typ přehledu Den | Datum (den) libovolný | Přejít na ... konkrétní zaměstnanec
Zobrazení a úpravy docházky
Časová osa
Grafické zobrazení docházky zaměstnance na časové ose. Pro detailnější informace najeďte myší do části časové osy jejíž data potřebujete zobrazit.
Záznamy
Zobrazují dobu příchodu a odchodu z pracoviště, přestávku a její dodatečnou informaci - odchod k lékaři, na pracovní cestu. Záznamy je možné dodatečně upravit a doplnit – zadat příchod, odchod, smazat chybný záznam. Dále je možnost "Zobrazit detaily" záznamu. Po zatržení se zobrazí detailní informace zvoleného dne – čas, datum, typ, zdroj, změny a poznámka záznamu. Navíc při využívaní funkce geolokace zde můžete vidět GPS souřadnice záznamu s možností zobrazit mapu záznamu.
Absence
Zobrazují nepřítomnost zaměstnance z důvodu dovolené, nemoci nebo jiných individuálních absencí. Absence je možné dodatečně přidat nebo smazat.
Přehledy
Podávají informace, podle jakého pracovního pravidla se docházka pro konkrétní den řídí, jaká je pracovní povinnost, kolik hodin byl pracovník skutečně v práci a kolik času bylo z této doby strženo za přestávky.
Funkcí "Zamknout docházku" zamknete/odemknete docházku typicky pro kontrolu docházky a zpracování mezd ve společnosti.
Bilance
Zde je zobrazen stav salda ( a dalších účtu) souhrnně z předchozího dne (počáteční stav) a k tomuto stavu přičten nebo odečten nový stav z daného dne (konečný stav).
K vyřešení
Zobrazuje porušení nastaveného pracovního pravidla. Po zatržení „Zobrazit detaily“ Vám systém navrhne možná řešení.
Týdenní přehled - zaměstnanec
Zobrazuje týdenní přehled docházky jednoho zaměstnance za konkrétní měsíc. Týdny začínají vždy v pondělí a končí v neděli. Pokud uvnitř týdne dojde k přerušení měsíce, jsou zahrnuty dny ze sousedního měsíce. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Červené políčko značí porušení pracovního pravidla.
Modul Docházka | Typ přehledu Týden - zaměstnanec | Měsíc (měsíc) libovolný | Přejít na ... konkrétní zaměstnanec
Zobrazení statistik
Funkce ∑ (Statistika)
Pro zobrazení statistik zaměstnance označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více dnů nebo týdnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítko myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr. Statistiky zobrazují:
- Přehled - rychlý přehled o porušení, pracovním úvazku a odpracovaném čase.
- Bilance - přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc…
- Absence - zde můžete vidět, kdy nebyli zaměstnanci na pracovišti a z jakého důvodu.
- K vyřešení - zobrazuje porušení pracovních povinností za vybrané období.
- Záznamy - souhrnný přehled záznamů za vybrané období.
- Schválení - umožňuje zobrazit schválené žádosti za vybrané období.
Úpravy docházky
Potřebujete-li provést změnu údaje, levým tlačítkem myši označte pole, ve kterém má být změna provedena, a poté do vyznačeného pole klikněte pravým tlačítkem myši. Označení můžete provést pro jeden konkrétní den / týden / měsíc či libovolný počet dnů / týdnů / měsíců.
Výběr provedete v následující tabulce možností:
První dva řádky podávají informaci o jménu pracovníka a datu, ve kterém bude úprava prováděna.
Další řádky nabízí volbu požadované změny:
- Vložit absenci
- Přidat záznamy
- Statistika
Bude-li označen delší časový úsek, změna bude prováděna ve všech takto označených polích. Informace o časovém úseku je uvedena v prvních dvou řádcích.
Při úpravách vždy pozorně sledujte, zda je pole správně označeno a údaje prvních dvou řádků odpovídají požadovanému datu a zaměstnanci.
Týdenní přehled - skupina
Zobrazuje přehled docházky konkrétního zaměstnance za jeden konkrétní týden. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Červené políčko značí porušení pracovního pravidla.
Nemá-li zaměstnanec oprávnění zobrazovat docházku svých kolegů, bude se mu zobrazovat pouze jeho vlastní docházka.
Modul Docházka | Typ přehledu Týden - skupina | Týden (týden) ... libovolný | Přejít na ... konkrétní zaměstnanec
Měsíční přehled
Měsíční přehled zobrazí záznamy za jeden celý kalendářní měsíc. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Červené políčko značí porušení pracovního pravidla.
Modul Docházka | Typ přehledu Měsíc | Měsíc (měsíc) libovolný | Přejít na ... konkrétní zaměstnanec
Zobrazení statistik
Funkce ∑ (Statistika)
Pro zobrazení statistik zaměstnance označte požadovaný den v hlavní tabulce. Pro výběr více dnů přidržte při označování klávesnici Ctrl nebo jednoduše při výběru přidržte levé tlačítko myši a přetáhněte myší přes požadovaný výběr. Statistiky zobrazují:
- Přehled - rychlý přehled o porušení, pracovním úvazku a odpracovaném čase.
- Bilance - přehled stavu využívaných účtů, evidujících různé skutečnosti – dovolená, práce v noci, nemoc…
- Absence - zde můžete vidět, kdy nebyl zaměstnanec na pracovišti a z jakého důvodu.
- K vyřešení - zobrazuje porušení pracovních povinností za vybrané období.
- Záznamy - souhrnný přehled záznamů za vybrané období.
- Schválení - umožňuje zobrazit schválené žádosti za vybrané období.
Úpravy docházky
Potřebujete-li provést změnu údaje, levým tlačítkem myši označte pole, ve kterém má být změna provedena, a poté do vyznačeného pole klikněte pravým tlačítkem myši. Označení můžete provést pro jeden konkrétní den / týden / měsíc či libovolný počet dnů / týdnů / měsíců.
Výběr provedete v následující tabulce možností:
První dva řádky podávají informaci o jménu pracovníka a datu, ve kterém bude úprava prováděna.
Další řádky nabízí volbu požadované změny:
- Vložit absenci
- Přidat záznamy
- Zamknout docházku
- Vymazat absence
- Statistika
Bude-li označen delší časový úsek, změna bude prováděna ve všech takto označených polích. Informace o časovém úseku je uvedena v prvních dvou řádcích.
Při úpravách vždy pozorně sledujte, zda je pole správně označeno a údaje prvních dvou řádků odpovídají požadovanému datu.
Roční přehled
Zobrazuje roční přehled docházky jednoho konkrétního zaměstnance. Pro lepší přehlednost jsou barevně odlišeny dny (účty) jako např. nemoc, dovolená, práce z domova apod. Červené políčko značí porušení pracovního pravidla.
Modul Docházka | Typ přehledu Rok | Rok (rok) libovolný | Přejít na ... libovolný
Zobrazení statistik a úpravy docházky
Roční přehled funguje na stejném principu jako měsíční přehled - můžete zde editovat záznamy, využívat reporty...
