Váš účet
Obsah
Správa účtu
Pro správu účtu klikněte na své přihlašovací jméno v pravém horním rohu. Ve Vašem účtu máte na výběr několik možností. Můžete zde spravovat Vaši firmu, měnit si role v systému, změnit si heslo v systému nebo se odhlásit.
Spravovat společnost
Zde máte možnost nastavit si podrobnější informace o Vaší firmě.
- Základní informace o zákazníkovi - V této sekci je možná úprava detailů firmy, jako např. adresa, telefon, email pro notifikaci o plánovaných údržbách systému apod. Tato část je určena zejména prodejci systému. Pro případné změny jej prosím kontaktujte.
- Licence - Informace o platnosti licence iTA a dále informace o aktivovaných funkcích systému.
- Správci zákazníka - Zde můžete vytvářet a mazat účty, které mají povolení spravovat a provádět různé operace v docházkovém systému iTA.
Generování docházky
Zaškrtnutím této volby povolíte možnost automatického generování docházky. Tato část je určená pro prodejce systému, pro případné změny jej prosím kontaktujte.
Preferovaný jazyk
Systém je nastaven automaticky do českého jazyka. Zbylé jazyky jsou připravené pro budoucí vývoj systému.
Licence
Zde můžete vidět informace o platnosti licence iTA a dále informace o aktivovaných funkcích systému.
Správci zákazníků
Zde můžete vytvářet a mazat účty, které mají povolení spravovat a provádět různé operace v docházkovém systému iTA.
Vytvoření nového správce
Pro vytvoření nového správce klikněte na "Vytvořit nového správce".
Nyní vyplňte emailovou adresu zaměstnance jemuž chcete přiřadit práva a určete jeho roli.
Na výběr jsou čtyři role:
- Administrátor zákazníka - Nejvyšší pozice, má právo provádět veškeré operace.
- HR administrátor - Má právo provádět změny pouze u pracovníků (přidávat, mazat, měnit saldo, absenci, schvalovat dovolené...).
- Administrátor skupiny zaměstnanců - Má právo podobné jako HR administrátor, avšak pouze u zvolené skupiny zaměstnanců.
- GDPR Administrátor - Má právo spravovat osobní údaje zaměstnanců. Pokud chcete toto oprávnění přidělit sobě či jinému firemnímu správci, kontaktujte prosím Vašeho dodavatele systému iTA.
Následně nastavíte časový plán využití role:
- Neomezeně
- Na další hodinu
- Na dalších 24h
- Na další týden
- Ve vlastním rozmezí
Po vložení těchto údajů klikněte na tlačítko "Vytvořit".
Změnit roli v systému
V této nabídce můžete měnit svoji roli ve firmě, popřípadě firmách. Stačí pouze kliknout na roli, kterou chcete převzít.
Můj účet
- Změnit heslo - Pod tímto tlačítkem si můžete změnit heslo pro přístup do systému.
- Povolit vzdálenou správu - V roli distributora můžeme zažádat o přístup do systému za pomoci vzdálené správy. Abychom toto oprávnění získali, požádáme zákazníka o přístup pomocí odkazu, který se vygeneruje po kliknutí na tlačítko "Povolit vzdálenou správu" a následně vyberete administrátora, kterému chcete e-mail s odkazem pro vzdálený přístup odeslat. E-mail je zaslán vybranému administrátorovi a obsahuje informace o důsledcích této akce, tedy i o přístupu k osobním údajům zaměstnanců*. Administrátor přístup přijme kliknutím na odkaz v e-mailu, a tím má udělená práva na předem stanovou dobu 1 hodiny.
∗ Všechny tyto události jsou zaznamenány do protokolu o odhalení soukromých údajů (kdo požádal o přístup, kdo přístup přijal atd.).
Odhlásit
Pro ukončení práce s docházkovým systémem iTA se prosím odhlaste.
