Modul - Zamykání
Hlavní panel nástrojů
Na hlavním panelu nástrojů je možné otevřít libovolný počet záložek. Každá záložka zobrazuje pohled s vlastním nastavením, které lze upravovat dle Vašich potřeb. Můžete zde například vybírat požadované zaměstnance nebo skupiny zaměstnanců, zobrazovat statistiky, přepínat se mezi jednotlivými dny, měsíci či roky apod.
Nové záložky přidáte pomocí tlačítka plus "+", případně přejmenujete pomocí ikony pera na levé straně záložky. Záložky zavřete pomocí křížku "x" na pravé straně záložky nebo jednoduše záložky přeskupíte tahem myší (systém drag-and-drop). Záložka s názvem "Hlavní panel" je výchozí, nelze zavřít.
Funkce < Zpět
Funkcí Zpět se vrátíte do měsíčního typu přehledu aktuálního měsíce.
Modul
Umožňuje přepínat mezi jednotlivými moduly (absence, docházka, lokace, reporty, schvalování, směny, zamykání).
Výběr zaměstnanců
Umožňuje vybrat určitou skupinu zaměstnanců (jednotlivce, oddělení, pobočky, týmy…), jejichž agendu si přejete zobrazit. Pokud není v poli „Výběr zaměstnanců“ definováno jinak, zobrazí se přehled všech zaměstnanců.
Typ přehledu
Možnosti zobrazení přehledu:
- Den
- Týden - zaměstnanec
- Týden - skupina
- Měsíc
- Rok
Výběr časového úseku
Možnost výběru konkrétního dne, týdne, měsíce či roku dle typu přehledu.
Modul - Zamykání
Slouží pro zamknutí/odemknutí docházky typicky pro kontrolu docházky a zpracování mezd ve společnosti.
Modul Zamykání | Výběr zaměstnanců libovolný | Typ přehledu libovolný | Měsíc (měsíc) libovolný
Umožňuje snadnou správu a celkový přehled zamykání docházky. Uživatel může zamknout/odemknout docházku a zobrazit stavy všech úrovní zámků pro zadaný časový úsek a skupinu zaměstnanců.
Jsou k dispozici 3 úrovně zámků:
1) Zamknuto zaměstnancem
Zaměstnanec si může uzamknout vlastní docházku. Po uzamčení již zaměstnanec svoji docházku upravovat nemůže. Tímto dává obvykle zaměstnanec signál vedoucímu skupiny, že má svou vlastí docházku dokončenou a zkontrolovanou. Vedoucí skupiny a správce společnosti docházku upravovat stále mohou.
2) Zamknuto vedoucím skupiny
Vedoucí skupiny může uzamknout docházku zaměstnanců ve své skupině. Po uzamčení již vedoucí skupiny docházku uzamčených zaměstnanců upravovat nemůže. Správce společnosti docházku upravovat stále může. Tímto dává obvykle vedoucí skupiny signál správci společnosti, že má svou vlastní skupinu dokončenou a zkontrolovanou.
3) Zamknuto správcem společnosti
Správce společnosti může uzamknout docházku všech zaměstnanců společnosti. Po uzamčení již nikdo docházku uzamčených zaměstnanců upravovat nemůže. Typicky pro zpracování mezd ve společnosti.
